Rillsoft Project trifft KI
Ressourcen- und Kapazitätsplanung mit KI
Fragen Sie Ihre Projekt- und Ressourcendaten in natürlicher Sprache – direkt aus Ihrem KI-Assistenten.
Rillsoft AI ist der KI-Zugang zu Rillsoft Project: ein MCP-Server auf dem Terminrechenkern einer Multiprojekt-Ressourcenplanung – nicht auf einer Aufgabenliste.
- MCP Server integriert
- Lokal nutzbar
- Änderungen rückgängig machbar
Für wen
Für wen Rillsoft AI gedacht ist
- Projektorientierte Industrie- und Mittelstandsunternehmen mit mehreren parallelen Projekten, die sich Personal, Maschinen und Material teilen.
- Planer, PMO und Projektleitungen, die mit Rillsoft Project 10 unter Windows arbeiten oder es evaluieren und ihren Plan mit einem KI-Assistenten befragen oder bearbeiten wollen.
- Integratoren und Administratoren, die Planungsdaten per Skript lesen oder schreiben – auch ganz ohne KI.
So funktioniert es
Eine Frage. Die richtigen Projektdaten. Eine belastbare Antwort.
Wo wird die Kapazität in den nächsten drei Monaten knapp?
- Kapazitätsansicht
- Qualifikationen
- Abwesenheiten
- Bedarf & Angebot
- Tagesraster Oktober – Dezember
In den ersten drei Monaten – Oktober bis Dezember 2026 – überschreiten Elektrokonstruktion und Technischer Einkauf ihre verfügbare Kapazität – an 33 beziehungsweise 20 von 65 Arbeitstagen –, weil Projektbedarf und Grundlast zusammentreffen. Die Montage-Qualifikationen fehlen erst um Weihnachten und im Januar, und nur knapp; die übrigen bleiben innerhalb ihrer Kapazität.
Kapazität heißt hier Bedarf gegen Angebot je Qualifikation, Team, Person, Maschine oder Material – im Zeitraster Ihrer Ansicht, mit Unterdeckung als Antwort. Gerechnet hat Rillsoft Project; die KI hat die Kapazitätsansicht nach Rolle eingestellt und die Spalte Unterdeckung gelesen. Beispielpaket Maschinenbau (mitgeliefert, synthetisch), Rillsoft Project 10 (Build 10.0.623), aus der Ansicht abgelesen.
Ihre Vorteile
Was können Sie mit Rillsoft AI tun?
Engpass erkennen Bedarf gegen Angebot je Qualifikation, Team oder Maschine – im Zeitfenster Ihrer Wahl. Beispiel ansehen → Passende Ressource finden Wer ist frei, qualifiziert und ohne Terminkonflikt? Auch außerhalb des bevorzugten Teams, wenn der Standort ausgelastet ist. Beispiel ansehen → Planstand einordnen Verspätete Vorgänge, fehlender Puffer, Abweichung vom Basisplan bei Termin, Aufwand und Kosten. Beispiel ansehen → Projekte im Portfolio analysieren Abhängigkeiten und konkurrierende Ressourcen erkennen: Die Kapazitätssicht über alle Projekte des Portfolios ist lesbar – geändert wird im einzelnen Projekt. Prompts ansehen →Ihre KI. Ihre Projekte.
Eine offene Verbindung.
- Projekte
- Vorgänge
- Ressourcen
- Kapazitäten
- Portfolios
Sicherheit
Lokal gebunden, ohne Überversprechen
- Der Server bindet ausschließlich an
127.0.0.1; Anfragen mit Browser-Origin werden abgelehnt. - Optionaler API-Key für Mehrbenutzer- und Terminalserver-Rechner – ohne Key gibt es keine zusätzliche Authentifizierung.
- Optionaler Nur-Lesen-Modus: fragen, verstehen, nichts verändern. Er ersetzt keine organisatorische Rechteprüfung.
- Jeder ändernde Aufruf ist ein Undo-Schritt; Datei- und Sitzungsvorgänge sind es nicht.
- Was Ihr KI-Client an seinen Anbieter sendet, regelt dessen Datenschutz – nicht Rillsoft.
- Der Preis dafür: Ein MCP-Aufruf trägt keine Benutzeridentität und erreicht genau eine Rillsoft-Project-Instanz.
Es gibt keinen gehosteten Rillsoft-MCP-Server. Der Server läuft in Ihrer Installation.
Ohne KI
Skripte und Integrationen
Derselbe Endpunkt lässt sich ohne KI-Assistent bedienen: mit curl, PowerShell oder jeder Sprache, die HTTP und JSON spricht. Abwesenheiten aus dem Urlaubssystem spiegeln, Berichte periodisch ziehen, Projekte aus Vorlagen erzeugen – jedes Werkzeug beschreibt Eingabe und Ausgabe als JSON-Schema, Fehler tragen stabile Codes.Handshake, tools/list und ein erster lesender Aufruf stehen auf der MCP-Seite.
Häufige Fragen
Was Sie vor dem ersten Prompt wissen sollten
Rechnet die KI meine Termine neu?
Nein. Termine, Auslastung und kritischen Pfad rechnet Rillsoft Project. Die KI liest das Ergebnis und stellt Änderungen als normale Bearbeitungsschritte, die Sie mit Strg+Z zurücknehmen.
Verlassen meine Projektdaten den Rechner?
Rillsoft Project sendet nichts. Der MCP-Server ist nur auf 127.0.0.1 erreichbar. Was Ihr KI-Client an seinen Anbieter überträgt, regelt dessen Datenschutz.
Was unterscheidet das von der KI-Anbindung eines Aufgabenwerkzeugs?
Was die KI bekommt, ist der berechnete Plan: Termine, Puffer, kritischer Pfad, Auslastung – sie liest das Ergebnis, rechnen tut Rillsoft Project. Kapazität heißt Bedarf gegen Angebot je Qualifikation, Team, Person, Maschine oder Material; eine Aufgabenliste kennt Fälligkeiten, keine Kapazität. Die Frage „wen nehme ich?“ beantwortet Rillsoft Project vor der Person: Rolle am Vorgang, Kandidaten mit Bereitschaft, freier Kapazität, Kosten und Terminkonflikt. Wie es sich von anderen Planungswerkzeugen unterscheidet, zeigt die Vergleichsübersicht.