Beispiel: Planstand mit Basisplan vergleichen

Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.

Die Frage

Was hat sich seit dem Basisplan bei Termin, Aufwand und Kosten verändert – und welche Phase trägt die größte Abweichung?

Die Daten

Branchenpaket IT-Dienstleister (04_it_dienstleister): 30 Personen in fünf Teams, acht Qualifikationen. Leitprojekt ERP-Modul Rechnungswesen mit sieben Phasen von Projektstart über Fachkonzept, Umsetzung, Datenmigration, Test und Abnahme, Einführung mit Cutover und Hypercare bis Abschluss; 55 Elemente, 26 Vorgänge, sieben Meilensteine. Der Engpass des Pakets liegt im Januar in der Backend-Entwicklung. Alle Daten sind synthetisch; das Paket IT-Dienstleister wird mit Rillsoft Project ausgeliefert.

Der Ablauf

Projekt öffnen und Basisplan sichern
Die KI öffnet das Leitprojekt und legt den Basisplan „Plan V1“ an; er wird zugleich als Vergleichsplan gewählt.
Leitprojekt ERP-Modul Rechnungswesen mit Stichtag 19. Februar 2027 und ohne Fortschritt – dieser Stand ist als Basisplan „Plan V1“ gesichert
Rillsoft Project zeigt das Projekt; der neue Basisplan steht in der Basisplanliste.
Ist-Daten setzen
Die KI setzt den Stichtag auf den 19. Februar 2027, leitet den Fortschritt daraus ab und trägt am laufenden Systemtest ein, dass er erst zur Hälfte fertig ist. Die Stichtagsrechnung schiebt den Rest hinter den Stichtag. Im ausgelieferten Paket geht das erst, nachdem die drei fixierten Meilensteine Abnahme erteilt, Go-Live und Projekt abgeschlossen gelöst sind. Sonst lehnt Rillsoft Project die Rechnung ab, weil sie fixierte Termine bewegen müsste.
Fortschritt aus dem Stichtag abgeleitet: Umsetzung und Datenmigration fertig, Test und Abnahme bei 33 %, der Systemtest bei 86,67 %
Fortschrittsbalken und Stichtaglinie erscheinen im Balkenplan: Umsetzung und Datenmigration 100 %, Test und Abnahme 33 %; jeder Schritt ist ein Undo-Schritt.
Vergleichsansichten lesen
Die KI stellt nacheinander die Vergleichsansichten Zeit, Aufwand und Kosten ein und liest je Ansicht den Soll/Ist-Report: je Element Soll aus dem Basisplan, Ist aus dem aktuellen Stand, Abweichung.
Vergleichsansicht Zeit am ERP-Modul nach der Stichtagsrechnung: Soll aus „Plan V1“, Ist aus dem berechneten Stand, Unterschied in Tagen je Element
Die Vergleichsansicht zeigt Soll und Ist als übereinanderliegende Balken.
Je Element in WBS-Reihenfolge Soll, Ist und Abweichung: für Zeit in Stunden je Start und Ende, für Aufwand in der Volumenmetrik der Ansicht (Stunden oder Personentage, wie eingestellt) mit erledigtem Aufwand und Fortschritt, für Kosten als berechnete Ressourcenkosten. Am ERP-Modul meldet die Zeitansicht zehn Elemente mit Abweichung, alle in Test und Abnahme, Einführung und Abschluss. Systemtest-Ende +187 Stunden (22. Februar → 2. März). Abnahme erteilt +211 Stunden (16. → 25. März). Hypercare-Ende und Go-Live +643 Stunden (7. April → 4. Mai). Projekt abgeschlossen +667 Stunden. Aufwand und Kosten zeigen auf allen 55 Elementen null Abweichung – 433 Personentage (3 464 Stunden) und 266 400 Kosteneinheiten Soll wie Ist –, weil nur Termine gewandert sind. Elemente, die jünger sind als der Basisplan, wären als „ohne Basisplan“ gekennzeichnet.
Abweichung zusammenfassen
Die KI ordnet die Elemente nach Abweichung und benennt die Phase mit dem größten Terminverzug, dem größten Mehraufwand und den höchsten Mehrkosten in drei Sätzen.
Die Antwort verweist auf dieselben Elemente, die in der Vergleichsansicht hervorstechen.
Die größte Terminabweichung trägt die Phase Test und Abnahme. Der Systemtest liegt am Stichtag 5,5 Arbeitstage zurück, und die Stichtagsrechnung schiebt Abnahme erteilt vom 16. auf den 25. März 2027. Mehraufwand gibt es in keiner Phase, Mehrkosten ebenfalls nicht. Der Endtermin steht nicht: Go-Live rückt vom 7. April auf den 4. Mai, Projekt abgeschlossen vom 9. April auf den 7. Mai 2027 – sobald die fixierten Meilensteine gelöst sind; mit fixierten Meilensteinen bleibt der Plan stehen und der Rückstand sichtbar.

Das Ergebnis

Für die Leitung heißt das: drei Zahlen je Element und drei Sätze. Test und Abnahme ist spät (Abnahme erteilt +211 Stunden, 16. → 25. März 2027). Teurer wurde keine Phase.

Der Endtermin steht nur, solange die Meilensteine fixiert bleiben; gelöst rückt der Go-Live vom 7. April auf den 4. Mai. Alles stammt aus dem Basisplan „Plan V1“ und dem berechneten Stand am Stichtag 19. Februar 2027 – nichts ist geschätzt.

Was dahinter läuft

rillsoft_project_file_open — Datei- oder Sitzungsvorgang – kein Undo-Schritt
rillsoft_baseline_create — Ändert das Projekt (ein Undo-Schritt)
rillsoft_task_progress_set — Ändert das Projekt (ein Undo-Schritt)
rillsoft_project_status_date_set — Ändert das Projekt (ein Undo-Schritt)
rillsoft_task_progress_recalculate — Ändert das Projekt (ein Undo-Schritt)
rillsoft_task_update — Ändert das Projekt (ein Undo-Schritt)
rillsoft_project_status_date_reschedule — Ändert das Projekt (ein Undo-Schritt)
rillsoft_view_state_apply — Ansicht – ein Undo-Schritt, ändert keinen Fachbestand
rillsoft_variance_report_get — Nur-Lesen-Modus reicht
rillsoft_history_undo — Datei- oder Sitzungsvorgang – kein Undo-Schritt

Grenzen und Varianten

Ohne Basisplan liefert der Report einen Fehler mit dem Hinweis, einen anzulegen. Der dynamische Basisplan (Nummer 0) kombiniert je Vorgang das Gegenstück aus allen Basisplänen. Bei aktivem Zeitfilter erscheinen nur Elemente, deren Ist- oder Sollzeitraum ihn schneidet. Basisplaninhalte ändert kein Werkzeug. Verwandte Prompts:

Selbst nachstellen

Erste Schritte

Branchenpaket: 04_it_dienstleister
Produktversion: Rillsoft Project 10 (Build 10.0.623)
Produktsprache: Deutsch (Paket IT-Dienstleister)
Zuletzt geprüft: 2026-09-27
Belegstatus: Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.