Beispiel: Ressourcenengpass finden

Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.

Die Frage

Welche Qualifikation ist im Portfolio zwischen Dezember und Februar unterdeckt, um wie viele Stunden – und in welchen Projekten fehlen die Leute?

Die Daten

Branchenpaket Maschinen- und Anlagenbau (02_maschinenbau): 60 Personen in sieben Teams, zwölf Qualifikationen, vier Projekte plus ein Grundlastprojekt „Service und Kleinaufträge“. Im Portfolio laufen die Verpackungszelle P-80 (Oktober 2026 bis Januar 2027), die Montagelinie MX-200 (Oktober 2026 bis April 2027), der Retrofit der Presse R-12 (November 2026 bis Februar 2027) und der Prüfstand E-Drive 400 (Dezember 2026 bis März 2027) nebeneinander. Alle Personen, Firmen und Termine sind synthetisch; das Paket wird mit Rillsoft Project ausgeliefert.

Der Ablauf

Portfolio öffnen
Die KI öffnet die Portfoliodatei des Pakets dialogfrei. Die Antwort nennt die enthaltenen Projekte mit Zeitraum und ob eines schreibgeschützt ist.
Das Portfolio im Gantt-Diagramm: Zwischen Dezember 2026 und Februar 2027 laufen Fertigung und Montage der Verpackungszelle, Beschaffung und Montage der Montagelinie, der Umbau vor Ort an der Presse und der Aufbau des Prüfstands gleichzeitig
In Rillsoft Project erscheint das Portfolio als Gantt-Diagramm, ein Projekt unter dem anderen.
Kapazitätsansicht konfigurieren
Die KI schaltet auf den Kapazitätsabgleich Personal, gruppiert nach Rollen – je Zeile eine Qualifikation –, setzt den Zeitfilter auf Dezember bis Februar und die Zeitskala Woche 1:2 und klappt die Zeile mit der größten Unterdeckung auf: Konstruktion Elektrik.
Kapazitätsabgleich Personal nach Rollen, Dezember bis Februar, in Stunden: Sieben Qualifikationen stehen mit roter Unterdeckung da. Der Elektrokonstruktion fehlen 344 Stunden – vier Personen gegen einen Bedarf von bis zu sieben in KW 49 und sechs in KW 50 und 51; im Januar halbiert Urlaub die Kapazität
Dieselbe Ansicht steht sofort auf dem Bildschirm – die Ansichtsumschaltung ist ein Undo-Schritt. Der Aufwand steht in Stunden. Die Spalte Unterdeckung nennt je Qualifikation die fehlenden Stunden, die rosa Zellen die Wochen, in denen sie fehlen. Unter Konstruktion Elektrik stehen die vier Elektrokonstrukteure mit ihren Stunden je Woche; das Ressourcendiagramm zeichnet nur diese Rolle.
Report lesen
Die KI liest die sichtbare Ansicht als Report: je Qualifikation und Woche Bedarf, Angebot und Differenz.
Der Report enthält genau die Zahlen, die die Ansicht zeigt.
Zwischen Dezember und Februar sind sieben Qualifikationen unterdeckt – und die größten Lücken liegen nicht in der Montage. Konstruktion Elektrik – Elektrokonstrukteur/in fehlen 344 Stunden (22 % des Bedarfs, Kalenderwochen 49 bis 3). Einkauf und Disposition – Technische/r Einkäufer/in fehlen 328 Stunden (32 %, Wochen 49 bis 2). In der Montage fehlen Industriemechaniker/in 192 Stunden (5 %, Spitze Woche 4 mit 72 Stunden). Mechatroniker/in fehlen 184 Stunden (13 %, Spitze Woche 52 mit 136 Stunden). Dazu kommen Konstruktion Mechanik mit 80 Stunden (4 %, Woche 50), Projektingenieur/in mit 40 und Qualitätsprüfer/in mit 16 Stunden. Dieselben Stunden stehen in der Spalte Unterdeckung der Ansicht. Die übrigen fünf Qualifikationen bleiben innerhalb ihrer Kapazität.
Engpass erklären
Die KI stellt die Zeitskala auf Tag 1:1 und den Zeitfilter auf 14. Dezember bis 17. Januar, gruppiert nach Rolle und Projekt und klappt die Zeile Mechatroniker/in auf. Vier Personen bringen 32 Stunden am Tag. Vom 21. bis 23. Dezember 2026 verlangt das Portfolio 72 Stunden – neun Personen. Die Montagelinie MX-200 erhält ihre 24 Stunden vollständig. Es fehlen täglich 32 Stunden in der Verpackungszelle P-80 (Bedarf 40) und 8 Stunden im Retrofit Presse R-12. Prüfstand E-Drive 400 und Grundlast binden an diesen Tagen keine Mechatroniker.
Zeile Mechatroniker/in nach Projekten aufgeklappt, Tagesraster: Vom 21. bis 23. Dezember fehlen täglich fünf Mechatroniker – 32 Stunden in der Verpackungszelle P-80, 8 im Retrofit Presse R-12; die Montagelinie MX-200 ist gedeckt
Unter der aufgeklappten Zeile steht je Projekt der Mechatronik-Bedarf pro Tag; rosa sind die Tage, an denen er nicht gedeckt ist – am 21. bis 23. Dezember bei P-80 (−32) und R-12 (−8). Das Ressourcendiagramm zeichnet nur diese Rolle: neun gegen vier.

Das Ergebnis

Die Antwort nennt sieben Qualifikationen mit Stunden, Anteil und Kalenderwoche und zeigt, in welchen Projekten die Stunden fehlen. Für die Leitung heißt das: Der Engpass liegt nicht in der Montage. Er liegt bei Elektrokonstruktion und Technischem Einkauf im Dezember und Januar – 344 und 328 fehlende Stunden. Die Montage-Lücke ist mit 192 und 184 Stunden gut halb so groß; ihre Spitze liegt bei den vier Mechatronikern vom 21. bis 23. Dezember, wenn Verpackungszelle P-80 und Retrofit R-12 gleichzeitig Leute brauchen.

Die Optionen: Konstruktions- und Einkaufsvorgänge entzerren, die Montage der Verpackungszelle vor Weihnachten verschieben oder Kapazität zukaufen. Die Entscheidung fällt im November, nicht im Dezember. Ohne die berechnete Kapazität je Qualifikation bliebe eine Liste von Vorgängen. Erst Bedarf gegen Angebot je Woche macht aus ihnen 344 fehlende Stunden.

Was dahinter läuft

rillsoft_portfolio_file_open — Datei- oder Sitzungsvorgang – kein Undo-Schritt
rillsoft_view_state_apply — Ansicht – ein Undo-Schritt, ändert keinen Fachbestand
rillsoft_timescale_apply — Ansicht – ein Undo-Schritt, ändert keinen Fachbestand
rillsoft_outline_apply — Nur-Lesen-Modus reicht
rillsoft_row_selection_apply — Nur-Lesen-Modus reicht
rillsoft_analysis_report_get — Nur-Lesen-Modus reicht

Grenzen und Varianten

Die Kapazitätsansicht zeigt Unterdeckung je Qualifikation, nicht die Überlastung einzelner Personen; dafür gibt es die Personalansicht. Die Zahlen zählen Qualifikationskapazität in Stunden, nicht Köpfe: Eine Person mit zwei Qualifikationen erscheint in beiden Zeilen. Die Prozentwerte beziehen sich auf den Bedarf im gewählten Zeitfenster – ein anderes Fenster ergibt andere Anteile bei gleichen Stunden. Im Portfolio wird ausgewertet, nicht geändert. Der Nur-Lesen-Modus reicht für dieses Beispiel nicht: Die Ansichtsumschaltung ist ein Undo-Schritt; Gliederung, Markierung und der Report selbst sind lesend. Verwandte Prompts:

Selbst nachstellen

Erste Schritte

Branchenpaket: 02_maschinenbau
Produktversion: Rillsoft Project 10 (Build 10.0.623)
Produktsprache: Deutsch (Paket Maschinen- und Anlagenbau)
Zuletzt geprüft: 2026-09-27
Belegstatus: Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.