Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.
Die Frage
Wie verteilt sich die Arbeit im Dezember Tag für Tag auf die beruflichen Rollen – und an welchen Tagen ist am meisten los?
Die Daten
Testportfolio Stahl- und Fassadenbau (Testdaten der Rillsoft GmbH – nicht im Lieferumfang; die Schritte lassen sich mit jedem eigenen Projekt oder Portfolio nachstellen, dessen Vorgängen Rollen zugewiesen sind): fünf Projekte von Dezember 2026 bis Mai 2027 – Verteilzentrum Aarefeld Stahlbau und Gebäudehülle, Kleinaufträge und Service, Hallenerweiterung Kessler mit Kranbahn, Fassadensanierung Kreisschule Limmatbogen und Balkonanlagen Wohnüberbauung Reusspark. Im Dezember laufen die ersten drei. Ein gemeinsamer Ressourcenpool mit Rollen aus sieben Abteilungen von Projektleitung über Werkplanung, Arbeitsvorbereitung und Produktion bis Montage und Qualitätssicherung. Aufwand in Stunden. Alle Personen und Termine sind synthetisch.Der Ablauf
- Angaben erfragen
Die KI fragt vor dem ersten Aufruf nach den vier Angaben, die das Diagramm bestimmen, und meldet sie in einem Satz zurück: Objekt (das geöffnete Portfolio Stahl- und Fassadenbau), Zeitraum (1. bis 31. Dezember 2026), Zeitskala (Tag – eine Säule je Tag) und Zeiteinheit (Stunden, wie in Rillsoft Project eingestellt).
Rollenauslastung für das Portfolio Stahl- und Fassadenbau, 1. bis 31. Dezember 2026, je Tag, in Stunden.
- Ansicht Rollenauslastung einstellen
Die KI liest den aktuellen Ansichtszustand, damit sie ihn am Ende zurücksetzen kann. Dann schaltet sie in einem Schritt auf die Ansicht Rollenauslastung, flach nach Rolle gruppiert, absolute Darstellung, Zeitfilter auf den Dezember, und stellt die Zeitskala auf Tag.
Rollenauslastung des Portfolios im Dezember 2026, je Tag und nach Rolle: Die Summenzeile oben ist die Säulenhöhe des späteren Diagramms, die Spalte Aufwand die Dezembersumme je Rolle - Report lesen
Die KI liest den Report der sichtbaren Ansicht: die Liste der Rollen mit Bedarf im Zeitraum und je Rolle und Tag einen Wert. Tage ohne Bedarf stehen nicht im Report; die KI bildet die 31 Tage deshalb aus dem Zeitraum und setzt fehlende Tage auf null. Sie rechnet nichts aus Vorgängen oder Dauern nach, sie summiert nur.
Je Rolle und Tag ein Wert: Die markierte Werkplanung Stahlbau braucht am 1. bis 3. Dezember 40 Stunden täglich, im Ressourcendiagramm als fünf Personen gezeichnet Zehn Rollen, zusammen 2 280 Stunden. Die größten Anteile tragen Werkplanung – Konstrukteur Stahlbau (400 h) und Produktion Stahlbau – Stahlbauschlosser (392 h), die kleinsten Produktion Stahlbau – Schweisser (48 h, nur 22. bis 24.12.).
- Diagramm zeichnen
Die KI zeichnet das gestapelte Säulendiagramm: eine Säule je Tag, je Rolle ein Segment in eigener Farbe, gestapelt nach Rollennummer, die Tagessumme über jeder Säule, Legende rechts mit der Dezembersumme je Rolle, Fußzeile mit drei Kennzahlen und Quelle. Eine Kapazitätslinie gibt es nicht. Zum Schluss setzt sie die Ansicht auf den gelesenen Zustand zurück; gespeichert wird nichts.
Ergebnis des Prompts: Rollenauslastung im Dezember 2026, je Tag gestapelt nach Rolle – 2 280 Stunden, Spitzen von 152 Stunden am 18. und 21. Dezember Gesamtauslastung im Dezember 2 280 Stunden. Höchste Tagesauslastung 152 Stunden am 18. und am 21. Dezember. 17 von 31 Tagen mit Auslastung.
Das Ergebnis
Das Diagramm zeigt auf einen Blick, wer den Dezember trägt: Werkplanung und Produktion Stahlbau stellen zusammen fast die Hälfte der Stunden (1 096 von 2 280), die Montage mit drei Rollen weitere 680. Die Spitzen am 18. und 21. Dezember entstehen, weil Werkplanung, Stahlbauschlosser und Monteure gleichzeitig arbeiten; ab dem 22. Dezember kommen die Schweisser dazu, die Werkplanung Stahlbau geht zurück.
Jede Zahl lässt sich in Rillsoft Project nachprüfen: Die Summenzeile der Rollenauslastung zeigt bei Zeitskala Woche 512, 504, 704 und 560 Stunden – zusammen dieselben 2 280. Das Diagramm sagt nichts über Kapazität oder Überlastung; dafür gibt es den Vergleich von Bedarf und Kapazität je Woche.
Was dahinter läuft
rillsoft_portfolio_file_open— Datei- oder Sitzungsvorgang – kein Undo-Schrittrillsoft_project_tree_get— Nur-Lesen-Modus reichtrillsoft_view_state_get— Nur-Lesen-Modus reichtrillsoft_view_state_apply— Ansicht – ein Undo-Schritt, ändert keinen Fachbestandrillsoft_timescale_apply— Ansicht – ein Undo-Schritt, ändert keinen Fachbestandrillsoft_analysis_report_get— Nur-Lesen-Modus reicht
Grenzen und Varianten
Rillsoft Project zeichnet das gestapelte Diagramm nicht selbst; es liefert die Werte der Rollenauslastung, die KI summiert und zeichnet. Der Report nennt keine Einheit – sie kommt aus der Aufwandseinheit des Programms. Soll das Diagramm in Personentagen statt Stunden stehen, stellt die KI nach Rückfrage die Einheit um (rillsoft_project_update, eine Änderung) statt selbst mit acht Stunden je Tag zu rechnen, und stellt sie danach zurück. Schneidet der Zeitraum eine Woche oder einen Monat an, zählt der Report nur den Teil im Zeitraum; die KI kennzeichnet solche Randsäulen. Bei mehr als etwa 30 Säulen wird das Bild unlesbar – dann eine gröbere Zeitskala. Der Nur-Lesen-Modus reicht nicht, weil Ansicht und Zeitskala umgestellt werden. Verwandte Prompts:Selbst nachstellen
Erste Schritte- Branchenpaket
Stahl- und Fassadenbau.rpp- Produktversion
- Rillsoft Project 10 (Build 10.0.625)
- Produktsprache
- Deutsch (Testportfolio Stahl- und Fassadenbau)
- Zuletzt geprüft
- 2026-10-14
- Belegstatus
- Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.