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KI-Beispiele in Rillsoft Project

SAP-Instandhaltung: Personalengpässe mit KI prüfen

117 SAP-Instandhaltungsvorgänge: Rollenbedarf und 24,3 Stunden Personallücke prüfen, die in Tagessummen verschwindet.

Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.

SAP-Instandhaltungsaufträge mit KI auswerten – Rillsoft Project · 1:27 Min Auf YouTube ansehen · Zur Playlist Das Video wird erst nach dem Klick von YouTube geladen. Mehr dazu im Datenschutz.

30 Instandhaltungsaufträge ergeben 117 Vorgänge. RES-0100 benötigt insgesamt nur 98,6 von 765 verfügbaren Stunden. Trotzdem fehlen in zwei Stundenabschnitten 24,3 Stunden Personalkapazität; Tagessummen zeigen diese Lücke nicht.

Prüfstand: Rillsoft Project 10.0.626, SAP S/4HANA Cloud Sandbox über das MCP Gateway. iFlow-Import geprüft am 22.10.2026; Paketszenarien, SAP-Verbindung, Abgleich und Rückbau erneut geprüft am 23.10.2026; freier Promptlauf deutsch und englisch bis zum Bericht bestanden am 24.10.2026. Der Nachbau in einer frischen Umgebung mit neuem SAP-Konto folgt nach der Veröffentlichung; was er findet, wird korrigiert.

Ausgangsdaten und Vorbereitung
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Voraussetzung sind SAP und Rillsoft im KI-Client verbinden und die Vorbereitung aus Rillsoft-SAP-Demo Schritt für Schritt nachbauen.

KI und Sie gemeinsam: Wählen Sie Fertigung oder Instandhaltung. Bestätigen Sie Werk, Arbeitsplätze, Quellzeitraum und gewünschte Terminverschiebung; bei Fertigung auch die Austauschbarkeit der Linien. Zeigen Sie die Zuordnungstabelle vor dem Anlegen. Arbeiten Sie in einer eigenen Rillsoft-Instanz mit einem neuen, leeren Projekt und einer Kopie des Ressourcenpools. Vor dem Verwerfen eines geöffneten Projekts oder Speichern einer Datei ist eine konkrete Bestätigung erforderlich.

Instandhaltung: Personen je Vorgang und Rolle
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Die sechs Werkzeuge enthalten bereits MaintenanceOrder und MaintenanceOrderOperation sowie die Arbeitsplätze und Kapazitäten. Dafür ist kein zweiter Gateway-Aufbau nötig. Die Werkzeugbilder unter SAP MCP Gateway für Rillsoft einrichten zeigen auch diese beiden GET-Endpunkte.

SAP-DatenAbbildung in Rillsoft
Instandhaltungsauftrag / VorgangTeilprojekt / Vorgang mit ursprünglichen SAP-Terminen in den Notizen
Arbeitsplatz mit Personalkapazität 002Rolle und Team; Kopfzahl aus CapacityNumberOfCapacities
Kopfzahl, aber keine PersonennamenPersonen-Platzhalter wie „RES-0100 Techniker 01“; ausdrücklich keine aus SAP gelesenen Mitarbeiter
Personen je Vorgang NumberOfCapacitiesRollenbedarf mit dieser Menge und Auslastung 100 %
Netto-Dauer und PersonenBelegungsdauer aus SAP-Dauer × Faktor; bei Dauer 0 und Arbeit > 0 zunächst Dauer = Arbeit ÷ Personen
Schicht und PausenKalender an Team, Personen und Vorgang; Faktor je Arbeitsplatz aus dem Median vergleichbarer SAP-Termine
VorgangsfolgeKeine Abhängigkeiten erfinden: MaintOrderOpRelationship ist nicht unter den sechs Werkzeugen; SAP-Starts übernehmen

Im Referenzlauf beträgt der Faktor für RES-0100 und AMS-100 1,0625, für AMS-200 1,0. SAP terminiert AMS-200 ohne Pausenanteil, obwohl die Kapazität eine Pause enthält. Deshalb die Batterieformel nicht pauschal übernehmen. Der Lauf legt für RES-0100 zehn und für AMS-100/AMS-200 je fünf Personen-Platzhalter an. RES arbeitet Mo–Fr 06:00–14:30, AMS 08:00–16:30, ohne zusätzliches Pausenfenster.

Lesen Sie employee_capacity, Gruppierung ["role"], display: "absolute", capacity: true, mit Zeitfilter und Stundenskala. Das Angebot folgt den Kalendern der Personen. Anders als bei Maschinen ist kein Report je Projektkalender nötig. Bedarf enthält hier den Pausenanteil; für den Abgleich der Nettoarbeit rechnen Sie ihn je Vorgang heraus.

Teilprojekttermine aus den Vorgängen: Ein über MCP angelegtes Teilprojekt ist fixiert und behält sein Ende – ohne finish das Ende des Projekts, auch wenn seine Vorgänge früher enden. Lesen Sie deshalb nach dem Anlegen aller Vorgänge rillsoft_project_tree_get und setzen Sie je Teilprojekt mit rillsoft_subproject_update start auf den frühesten und finish auf den spätesten Termin seiner Vorgänge. Das entspricht dem Kontextbefehl des Teilprojekts „Anfangs- und End-Termine von Vorgängen übernehmen“; ein MCP-Werkzeug für diesen Befehl gibt es derzeit nicht. Die Vorgangstermine dürfen sich dabei nicht ändern.

Aufnahmen aus Rillsoft Project
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Aufnahmen vom 23.10.2026 aus Rillsoft Project 10.0.626 (Build des Prüfstands), Client 1920 × 1080, Aufwand in Stunden, Zeitfilter wie angegeben; die Zahlen im Bild sind die der jeweiligen Ansicht und können von den Reportsummen der Tabelle abweichen – die Bildunterschrift sagt, woher jede Zahl stammt.

Rillsoft Project, Balkenplan des Projekts SAP 1010 Instandhaltung: Aufträge 4000200 bis 4000208 als Teilprojekte mit je vier Vorgängen – Inspektion, Isolieren, Reparatur, Freigabe am Arbeitsplatz RES-0100 –, Spalten Nr., Name, Anfang, Ende; Skala Tag 1:2 vom 10.11. bis 3.12.2026
SAP-Instandhaltungsaufträge mit KI auswerten – Die ersten neun von 30 Instandhaltungsaufträgen: Jeder Auftrag besteht aus vier kurzen Vorgängen von 30 Minuten bis gut 17 Stunden, alle am Arbeitsplatz RES-0100, dicht hintereinander am 11., 12. und 13.11.2026 – die Grundlage der Stundenspitze.
Rillsoft Project, Kapazitätsabgleich Personal, Stundenskala 13.11.2026: Zeile 21.001 Mechanik RES-0100 aufgeklappt mit zehn Technikern, Aufwand 68,25, Unterdeckung −31,92 (47 %); Stunden 10 bis 12 Uhr rosa mit Bedarf 11,9, 32,5 und 8,7 Personen gegen 10; Ressourcendiagramm mit Spitze 48
SAP-Instandhaltungsaufträge mit KI auswerten – Am 13.11.2026 zwischen 10 und 12 Uhr verlangen die SAP-Termine 11,9 und 32,5 Personen von zehn vorhandenen (rosa), kurzzeitig bis 48 (Diagramm). Die Spalte Unterdeckung rechnet im Minutenraster und zeigt für den Zeitfilter ab 13.11. −31,92 Stunden; der Stundenreport des Beispiels ergibt 24,3 Stunden, weil er die Spitze auf ganze Stunden mittelt.
Rillsoft Project, Kapazitätsabgleich Personal, Tagesskala 10.11. bis 20.12.2026: Zeile Mechanik RES-0100 mit zehn Technikern zu je 8,5 Stunden am Tag, Tagesbedarf 6, 24,3 und 60,8 Stunden am 11., 12. und 13.11., nur der 13.11. rosa; Spalte Unterdeckung −31,92 (32 %); Zeile AMS-200 mit −37,58 (49 %)
SAP-Instandhaltungsaufträge mit KI auswerten – Auf Tagesskala wirkt derselbe Tag entspannt: 60,8 Stunden Bedarf am 13.11. gegen zehn Techniker mit je 8,5 Stunden. Die Tagessumme versteckt die Stundenspitze; nur die rosa Zelle und die Spalte Unterdeckung mit −31,92 verraten sie noch.

Spalte Unterdeckung und Stundenreport: Die Spalte des Programms rechnet im Minutenraster und zeigt für RES-0100 am 13.11.2026 31,92 h; der Report auf Stundenskala summiert dieselbe Spitze zu 24,3 h, weil er Bedarf und Angebot je ganzer Stunde mittelt (nachgerechnet am 23.10.2026 aus den Vorgangsterminen: 31,92 h). Beide Zahlen beschreiben denselben Engpass; der Bericht nennt die Skala, auf der er rechnet.

Referenzwerte und Zeitskala
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Die Zahlen beziehen sich auf den Abruf vom 20.10.2026. SAP kann die Sandbox ändern. Die Referenz ist ein Vergleichsmaßstab, kein Wert, den die KI in einen abweichenden Lauf einsetzen darf.

PrüfungInstandhaltung: Personal
Werk / Zeitraum1010; SAP August 2022, +222 Wochen → 11.–23.11.2026
Aufträge / Vorgänge30 / 117
Nettoabgleich SAP / Rillsoft173,5 / 173,8 h Arbeit; Toleranz 1,2 h
Abhängigkeitenkeine; Beziehungen fehlen im Gateway
Belegung beziehungsweise Bedarf / AngebotRES-0100 98,6 / 765 h
Unterdeckung Stunde / Tag / WocheRES-0100 24,3 / 0,0 / 0,0 h
Gleichzeitiger BedarfRES-0100 bis 48 von 10 Personen; SAP-Termine: 39
Weitere RollenAMS-200 37,0 h Unterdeckung; AMS-100 0,0 h
Terminvergleich77 von 85 vergleichbaren Vorgängen enden wie SAP (±1 min)

Für die Instandhaltung gilt der Kapazitätsfilter vom 11.11.2026 00:00 bis 24.11.2026 00:00. Bei 28 Vorgängen hat SAP Dauer 0 trotz Arbeit; Rillsoft erhält die errechnete Dauer. Das erklärt einen Teil der höheren gleichzeitigen Personenzahl und ist keine unveränderte Terminübernahme.

Unterdeckung = Summe der positiven Differenzen zwischen Bedarf und Angebot je Zeitabschnitt. Tag und Woche lassen freie Zeit innerhalb der Periode ausgleichen. So verschwinden die 24,3 h Personallücke von RES-0100 in der Tagessumme vollständig. Für Feinplanung zuerst Stunde verwenden, Tag/Woche zusätzlich zur Übersicht. Eine freie Wochensumme belegt keine überschneidungsfreie Belegung.

Abgleich vor dem Bericht und Rückbau
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Vergleichen Sie Anzahl Vorgänge, Aufträge, Abhängigkeiten und Nettozeit beziehungsweise Nettoarbeit mit SAP. Prüfen Sie außerdem, dass Anfang und Ende jedes Teilprojekts dem frühesten Start und dem spätesten Ende seiner Vorgänge entsprechen. Die Rillsoft-Dauer enthält gegebenenfalls den Pausenanteil; vor dem Nettovergleich diesen Faktor je Vorgang herausrechnen. Dokumentieren Sie Rundung und Toleranz vor der Bewertung: Batterie weniger als 0,05 h Differenz, Instandhaltung höchstens 1,2 h im Referenzlauf. Eine Überschreitung oder abgelehnte Abhängigkeit führt zu einer Fehlermeldung mit Differenz, keinem fertigen Erfolgsbericht. Stellen Sie Ansicht und ursprünglichen Pool zurück und prüfen Sie den Rückbau. Speichern Sie Projekt/Pool nur am bestätigten Ort.

Häufige Fragen
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Kann Rillsoft Personal aus SAP-Instandhaltungsaufträgen planen?
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Ja. Der Referenzlauf übernahm 117 Vorgänge aus Werk 1010 und legte den Personenbedarf je Vorgang als Rollenmenge an. RES-0100 zeigte trotz nur 13 % Gesamtauslastung 24,3 Stunden Unterdeckung in zwei Stundenabschnitten. Personalangebot folgt den Kalendern der Personen.

Woher kommen die Personen, wenn SAP nur die Kopfzahl kennt?
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Die 20 Personen im Referenzpool sind gekennzeichnete Platzhalter: zehn für RES-0100 und je fünf für AMS-100/AMS-200. Nur Kopfzahl und Schichten stammen aus SAP. Eine Zuordnung zu echten Mitarbeitern erfordert die bestätigte Zuordnung zum eigenen Ressourcenpool.

Nachbauen und vergleichen
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Rillsoft-SAP-Demo Schritt für Schritt nachbauen · SAP-Fertigungsaufträge mit KI auf Engpässe prüfen

Quellen und Marken
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Demo-Belege: Rillsoft-Läufe vom 20.10.2026, Batteriefertigung, Instandhaltung Werk 1010, Linie 26XR1 und vier Linien, jeweils Rillsoft Project 10.0.626. Die Anleitung wurde am 22.10.2026 daraus zusammengestellt; die Zahlen wurden am 24.10.2026 im freien Promptlauf (deutsch und englisch, bis zum Bericht) bestätigt.

Der gezeigte Weg nutzt das MCP Gateway der SAP Integration Suite. SAP beschreibt es als vorgesehenen Zugang für externe KI-Agenten zu SAP-Systemen. Dabei gelten die SAP API Policy, insbesondere Abschnitt 2.2.2, sowie die Nutzungsbedingungen und Zugriffsbeschränkungen der verwendeten Dienste. Die Demo liest ausschließlich Sandbox-Daten und schreibt keine Änderungen in SAP zurück.

SAP, SAP S/4HANA, SAP BTP und SAP Integration Suite sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE oder ihrer verbundenen Unternehmen in Deutschland und anderen Ländern. Diese Anleitung stammt von der Rillsoft GmbH. Sie stellt keine SAP-Zertifizierung oder SAP-Partnerschaft dar.

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