22 Managementfragen an Projekte, Kapazitäten und Kosten

Management-Analyse konfigurieren

Wählen Sie Objekt, Zeitraum und geprüfte Kapitel. Die Seite stellt Ihren Prompt zusammen. Kopieren Sie ihn in Ihren verbundenen KI-Client. Der Prompt fordert dort eine PDF im A4-Querformat und drei Kernaussagen im Chat an; ohne PDF-Ausgabe ist druckfertiges HTML vorgesehen.

Ihre Auswahl wird im Browser verarbeitet. Der Konfigurator liest keine Projektdaten und führt keine Analyse aus. Erst Ihr verbundener KI-Client greift auf Rillsoft Project zu; für die Übertragung an einen KI-Anbieter gelten die Einstellungen und Bedingungen dieses Clients. KI-Client verbinden

Ihr Prompt

Erstelle aus Rillsoft Project ein Management-Dashboard mit den Kapiteln unten.

Frag mich zuerst nach diesen Angaben und rate nichts:
- Analyseobjekt: Einzelprojekt, ausgewählte Projekte oder Portfolio (nenne das geöffnete und lass es mich bestätigen),
- Zeitraum: Anfang und Ende (ohne Angabe schlag den Projektzeitraum vor),
- Zeitskala: Tag, Woche, Monat oder Quartal (schlag eine mit höchstens etwa 30 Abschnitten vor),
- Kapazitätseinheit: Stunden, Personentage, Personenwochen oder VZÄ (nenne die im Projekt eingestellte; VZÄ gibt es nur für den Bedarf),
- Stichtag: nenne das Statusdatum des Projekts.
Fass die Angaben in einem Satz zusammen, bevor du Daten liest.

Kapitel:
1. Gesamtzustand: je Projekt Ampeln für Termine, Fortschritt, Ressourcen und Kosten – Termine gelb ab mehr als 0, rot ab mehr als 5 Arbeitstagen Verschiebung fixierter Meilensteine; Fortschritt gelb ab mehr als 5, rot ab mehr als 15 Prozentpunkten Rückstand; Ressourcen gelb ab mehr als 0, rot ab mehr als 10 % anteiliger Unterdeckung; Kosten gelb ab mehr als 5, rot ab mehr als 10 % gegen den Basisplan, im Portfolio je Projekt aus der Projektdatei, ohne Basisplan „nicht bewertet“. Die Gesamtampel ist die schlechteste bewertete Ampel; zu jeder nicht grünen Ampel die Zahl, die sie färbt.
2. Aufmerksamkeitsliste: Projekte nach Handlungsbedarf – Gesamtampel, dann Zahl der roten und gelben Ampeln, dann die Werte der nicht grünen in der Folge Termine, Ressourcen, Fortschritt, Kosten; je Projekt die Zahlen, die färben, und was zu klären ist, als Empfehlung gekennzeichnet.

Lies jede Ansicht einmal und verwende die Zahlen für alle Kapitel; Kapazität immer aus dem Kapazitätsabgleich Personal auf Tagesskala. Rechne Kapazität nur je Rolle, nicht je Team. Prüf in jedem Kapitel die Summen; weicht eine ab, nenn die Abweichung statt des Kapitels. Jeder Satz im Ergebnis trägt eine Zahl aus Rillsoft Project; Empfehlungen nur gekennzeichnet. Setz die Ansicht danach zurück, mach jede Planänderung rückgängig und speichere keine Projektdateien.

Ausgabe: Stelle den vollständigen Managementbericht als herunterladbare PDF-Datei im A4-Querformat bereit. Verwende lesbare Diagramme, vollständige Tabellen und saubere Seitenumbrüche; prüfe vor der Ausgabe, dass nichts abgeschnitten ist. Gib im Chat zusätzlich drei Kernaussagen mit Zahlen aus dem Bericht aus. Kannst du keine PDF erzeugen, stelle stattdessen eine druckfertige HTML-Datei bereit und erkläre „Im Browser öffnen → Drucken → Als PDF speichern“. Kannst du keine Datei bereitstellen, gib den vollständigen HTML-Code aus und benenne diese Grenze. Verlinke nur tatsächlich erstellte Dateien.