Rillsoft AI

Prompts

Sechzehn Fragen an Ihre Projekt- und Ressourcenplanung, aus der Produktdokumentation abgeleitet – je Prompt mit Voraussetzungen, Antwort, Toolkette und Grenzen.

Jeder Prompt hier ist eine Frage in Anwenderworten, die ein KI-Assistent an das geöffnete Rillsoft-Project-Projekt stellt. Die Seite zum Prompt nennt, was Sie dafür brauchen, was Sie bekommen, wie die Antwort entsteht und wo ihre Grenzen liegen. Die Antwort liest die KI aus der berechneten Ansicht oder Konfliktliste von Rillsoft Project – gerechnet wird dort.

Die Prompts sind in vier Gruppen geordnet: Ressourcen (wer ist frei, wer passt), Kapazität (Bedarf gegen Angebot je Qualifikation und Zeitraum), Projektmanagement (Termine, Risiken, Status, Basisplan) sowie Portfolio und Belegschaft (mehrere Projekte, standortfremde Besetzung).

Ressourcen

Wer ist nächste Woche überlastet? „Wer ist nächste Woche überlastet? Nenne je Person die betroffenen Vorgänge und die Stunden über der Kapazität.“ Ändert · Undo Freie Ressourcen für Projekt X finden „Finde freie Ressourcen für das Projekt ERP-Modul Rechnungswesen: Welche Vorgänge sind noch nicht voll besetzt, und wer passt jeweils?“ Nur lesen Lizenz Welche Qualifikationen fehlen für die geplante Arbeit? „Welche Qualifikationen fehlen für die geplante Arbeit? Zeig mir die Vorgänge mit offener Bilanz je Rolle.“ Nur lesen Welche passenden Kandidaten sind für diesen Vorgang frei? „Welche passenden Kandidaten sind für den Vorgang „Brandwände und Trennwände“ frei? Nenne Bereitschaft, freie Kapazität und Kosten.“ Nur lesen Lizenz

Kapazität

Kapazitätsengpässe der nächsten drei Monate „Zeig mir die Kapazitätsengpässe der nächsten drei Monate, je Qualifikation und Woche.“ Ändert · Undo Bedarf und verfügbare Kapazität je Woche vergleichen „Vergleiche den Bedarf mit der verfügbaren Kapazität je Woche für die nächsten acht Wochen, je Qualifikation.“ Ändert · Undo Welche gemeinsam genutzten Maschinen sind der größte Engpass? „Welche gemeinsam genutzten Maschinen bilden den größten Engpass? Vergleiche Bedarf und Exemplare je Maschinenart.“ Ändert · Undo Wie ändert sich die Kapazitätsansicht, wenn Arbeit verschoben wird? „Verschiebe die Fördertechnik-Montage um zwei Wochen nach hinten und zeig mir, wie sich die Kapazitätsansicht der Mechatronik ändert.“ Ändert · Undo

Projekt

Welche Vorgänge sind verspätet oder ohne Puffer? „Welche Vorgänge sind zum Stichtag verspätet, und welche haben keinen freien Puffer mehr?“ Nur lesen Was sind die größten Risiken für Projekt X? „Was sind die größten Risiken für das Projekt Montagelinie MX-200? Nenne je Risiko den Vorgang, den Grund und die Wirkung auf den Endtermin.“ Nur lesen Fasse den aktuellen Projektstatus zusammen „Fasse den aktuellen Projektstatus zusammen: Termine, Fortschritt, offene Konflikte und Abweichung vom Basisplan, in fünf Absätzen für die Geschäftsführung.“ Nur lesen Aktuellen Plan mit dem gewählten Basisplan vergleichen „Vergleiche den aktuellen Plan mit dem gewählten Basisplan: Wo weichen Termine, Aufwand und Kosten am stärksten ab?“ Ändert · Undo Was passiert im Projekt X, wenn Phase Y zwei Wochen später startet? „Was passiert im ERP-Projekt, wenn die Datenmigration zwei Wochen später startet? Nenne die verschobenen Folgetermine, den neuen Endtermin und neue Konflikte – und nimm die Änderung danach zurück.“ Ändert · Undo Mach aus meiner Excel-Tabelle ein Projekt in Rillsoft Project „Mach aus meiner Excel-Tabelle ein Projekt in Rillsoft Project – frag mich, was du dafür brauchst.“ Ändert · Undo

Portfolio und Belegschaft

Welche Projekte konkurrieren um dieselben Ressourcen? „Welche Projekte konkurrieren um dieselben Ressourcen? Zeig mir je Qualifikation, welche Projekte im selben Zeitraum Bedarf anmelden.“ Ändert · Undo Qualifizierte Personen außerhalb des bevorzugten Teams finden „Das lokale Team für „Brandwände und Trennwände“ ist voll. Finde qualifizierte Maurer außerhalb des bevorzugten Teams, die im Zeitraum frei sind, und besetze die offene Bilanz.“ Ändert · Undo Lizenz