Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.
Der Prompt
Welche Projekte brauchen jetzt Aufmerksamkeit? Bewerte die Projekte in Rillsoft Project mit Ampeln für Termine, Fortschritt, Ressourcen und Kosten und ordne sie: rote vor gelben, dann nach Zahl der roten Ampeln, dann nach den Werten der nicht grünen. Frag mich zuerst nach Projekt oder Portfolio und dem Zeitraum für die Ressourcen; Stichtag ist das Statusdatum. Für die Kosten öffne zuletzt die Projektdateien des Portfolios nacheinander, speichere nichts und öffne das Portfolio am Ende wieder. Begründe jeden Platz mit den Zahlen, die färben, und schreib darunter, was zu klären ist – als Empfehlung gekennzeichnet und nur aus diesen Zahlen. Mach jede Planänderung rückgängig und speichere nichts.Ändert das Projekt (ein Undo-Schritt)
Ausführlichen Prompt anzeigen
Erstelle aus Rillsoft Project eine priorisierte Aufmerksamkeitsliste der Projekte.
Frag mich zuerst nach:
- Objekt: Projekt oder Portfolio (nenne das geöffnete und lass es mich bestätigen),
- Zeitraum für die Ressourcen: Anfang und Ende (ohne Angabe schlag die nächsten drei Monate ab Statusdatum vor),
- Schwellen: nenne die Vorgaben und frag, ob sie gelten (wie beim Gesamtzustand).
Stichtag ist das Statusdatum; nenn es.
Daten:
- Termine nur lesend: fixierte Meilensteine ab dem Statusdatum mit negativer Anfangsreserve sind gefährdet; neues Datum und Arbeitstage nach dem Projektkalender; Ursachen sind verspätete Vorgänge, die über die Abhängigkeiten davor liegen. Projekte ohne fixierte Termine: Termine „nicht bewertet“.
- Fortschritt: Soll zum Statusdatum rechnen lassen, lesen, sofort rückgängig machen und das Ist prüfen; Rückstand aufwandsgewichtet in Prozentpunkten und Stunden.
- Ressourcen: Kapazitätsabgleich Personal auf Tagesskala je Rolle und je Rolle und Projekt; an jedem Engpasstag die fehlenden Stunden nach Bedarfsanteil auf die Projekte verteilen; je Projekt Prozent seines Bedarfs und die zwei Rollen mit dem größten Anteil.
- Kosten: Kostenabweichung gegen den Basisplan je Projekt (heutiger Plan, keine Istkosten). Im Portfolio gibt es keinen Basisplan: Öffne dafür als letzten Schritt die Projektdateien nacheinander (Pfade aus dem Portfolio), lies je Projekt die Kostenabweichung ohne Zeitfilter, speichere nichts und öffne das Portfolio wieder; frag vorher, wenn es ungespeicherte Änderungen hat. Ohne Basisplan „nicht bewertet“.
Rangfolge: Gesamtampel (rot vor gelb vor grün), dann Zahl der roten, dann der gelben Ampeln, dann die Werte der nicht grünen Ampeln in der Folge Termine, Ressourcen, Fortschritt, Kosten.
Bericht:
1. Kopf mit Objekt, Stichtag und Quelle.
2. Drei bis fünf Kernaussagen mit Zahlen.
3. Je Projekt eine Karte: Platz, Gesamtampel, vier Ampeln mit Zeichen, „Warum“ mit den Zahlen, die färben, und „Zu klären“ als Empfehlung, die aus einer dieser Zahlen folgt.
4. Datengrundlage und Regeln.
Setze die Ansicht danach zurück und speichere nichts.In Ihren Worten
- Geschäftsführung: Um welche drei Projekte muss ich mich diese Woche kümmern, und warum?
- Portfolio-Review: Ordne alle Projekte nach Handlungsbedarf und sag mir je Projekt, was zu klären ist.
- Nächstes Quartal: Welche Projekte brauchen Aufmerksamkeit, wenn ich die Ressourcen für das nächste Quartal betrachte?
Was Sie dafür brauchen
- Ein geöffnetes Projekt oder Portfolio mit gepflegtem Ist-Fortschritt, gesetztem Statusdatum und zugesagten Terminen als fixierte Meilensteine.
- Berufliche Rollen an den Vorgängen, ein Ressourcenpool und Abhängigkeiten zwischen den Vorgängen; für die Kostenampel ein Basisplan je Projekt, sonst bleibt sie „nicht bewertet“.
- Der Nur-Lesen-Modus reicht nicht: Die KI lässt den Soll-Fortschritt rechnen und macht das sofort rückgängig; außerdem stellt sie Ansicht, Zeitfilter und Zeitskala um und am Ende zurück. Für die Kosten öffnet sie zuletzt die Projektdateien nacheinander und danach das Portfolio wieder, ohne etwas zu speichern.
Was Sie bekommen
Eine Liste mit Kernaussagen und je Projekt einer Karte. Im Testportfolio Maschinen- und Anlagenbau (fünf Projekte; Statusdatum 16.11.2026, Rückstand in zwei Projekten und Mehraufwand gegen den Basisplan in drei Projekten für die Prüfung gesetzt) steht Montagelinie MX-200 auf Platz 1: Termine und Ressourcen rot, Fortschritt und Kosten gelb. „Material und Teile bereitgestellt“ müsste vom 08.02. auf den 16.02.2027 wandern, 5,5 Arbeitstage; 779 von 5 408 Stunden Bedarf an Engpasstagen sind nicht gedeckt; der heutige Plan liegt 24 392 (5,5 %) über dem Basisplan. Zu klären: die drei verspäteten Vorgänge vor dem Termin aufholen oder die Zusage klären, die Kapazität der Konstruktion Elektrik (335 Stunden Anteil), der Rückstand in „Ablaufsteuerung Stationen programmieren“ und die Mehrkosten in „Station 1 Zuführung konstruieren“ (+8 400).
Platz 2 ist Retrofit Presse R-12: Ressourcen und Kosten rot (+14 400, 12,4 % über dem Basisplan), die Termine halten. Auf den Plätzen 3 und 4 folgen P-80 und E-Drive 400 – nur bei den Ressourcen rot. Service und Kleinaufträge ist gelb und hat keine fixierten Termine. Bei allen fünf Projekten trägt Konstruktion Elektrik den größten Teil der Unterdeckung – eine Rolle, viele Projekte. Die Ampeln und die Reihenfolge sind dieselben wie im Gesamtzustand; die Kosten liest die KI zuletzt aus den Projektdateien, weil es im Portfolio keinen Basisplan gibt.
Warum das nützlich ist
Die Leitung hat wenig Zeit und viele Projekte. Eine Rangliste allein sagt nicht, was zu tun ist; ohne Rangliste geht die Zeit an die lauteste Stelle. Die Aufmerksamkeitsliste ordnet nach festen Regeln, nennt zu jedem Platz die Zahl aus Rillsoft Project und leitet daraus den nächsten Klärungsschritt ab – als Vorschlag, nicht als Entscheidung.Wie die Antwort entsteht
Die KI liest in einem Durchgang die Termine aus der Reserve der fixierten Meilensteine mit den Ursachen über die Abhängigkeiten, den Soll-Fortschritt mit sofortigem Rückgängig und den Kapazitätsabgleich je Rolle und je Rolle und Projekt. Zuletzt liest sie die Kosten je Projekt aus der Kostenabweichung der Projektdateien und öffnet das Portfolio wieder. Daraus bildet sie die Ampeln wie im Gesamtzustand, ordnet nach der vereinbarten Rangfolge und schreibt je Projekt die färbenden Zahlen und die Klärungsschritte. Die Einzelheiten zeigen Liefertermine, Fortschritt und die Ressourcenkonfliktmatrix.rillsoft_view_state_get rillsoft_project_tree_get rillsoft_calendar_list rillsoft_project_conflict_list rillsoft_task_progress_recalculate rillsoft_history_undo rillsoft_view_state_apply rillsoft_timescale_apply rillsoft_analysis_report_get rillsoft_portfolio_file_open rillsoft_project_file_open rillsoft_variance_report_get
Grenzen
Die Rangfolge ist eine Regel, keine Bewertung der Projekte; sie lässt sich ändern. Empfehlungen sind Vorschläge aus den Zahlen – über Maßnahmen entscheidet die Leitung. Die Liste bewertet den Plan zum Statusdatum, keine Prognose; Die Kosten vergleichen den heutigen Plan mit dem Basisplan je Projektdatei, keine gebuchten Istkosten; ohne Basisplan bleibt die Kostenampel „nicht bewertet“ – die Einzelheiten je Vorgang liefert Welche Projekte überschreiten ihre geplanten Kosten?. Alle 22 Fragen stehen im Katalog; die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt das Multiprojektmanagement. Verwandte Prompts:Ausprobieren
Erste Schritte- Branchenpaket
Maschinen- und Anlagenbau.rpp- Produktversion
- Rillsoft Project 10 (Build 10.0.625)
- Zuletzt geprüft
- 2026-10-17
- Belegstatus
- Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.