Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.
Der Prompt
Zeig mir aus Rillsoft Project Bedarf und verfügbare Kapazität im Verlauf. Frag mich zuerst nach Projekt oder Portfolio, Zeitraum und Einheit und schlag eine Zeitskala vor. Je Abschnitt zwei Säulen, Bedarf und Angebot, auf einer Achse; darüber die Unterdeckung aus Tageswerten, weil Wochen- oder Monatssummen einzelne Engpasstage ausgleichen. Dazu für jede Rolle mit Unterdeckung ein eigenes Diagramm auf derselben Zeitachse, eine Tabelle je Rolle und drei bis fünf Sätze mit Zahlen.Ändert das Projekt (ein Undo-Schritt)
Ausführlichen Prompt anzeigen
Zeig mir aus Rillsoft Project Kapazitätsbedarf und verfügbare Kapazität im Verlauf.
Frag mich zuerst nach:
- Objekt: Projekt oder Portfolio (nenne das geöffnete und lass es mich bestätigen),
- Zeitraum: Anfang und Ende,
- Einheit: Stunden, Personentage oder Personenwochen (nenne die eingestellte),
- Zeitskala: schlag eine vor (höchstens etwa 30 Abschnitte).
Daten:
- Kapazitätsabgleich Personal, flach nach Rolle, absolut mit Kapazität, Zeitfilter auf den Zeitraum, einmal auf Tagesskala und einmal in der gewählten Zeitskala.
- Je Abschnitt Bedarf und Angebot aller Rollen; die Unterdeckung je Abschnitt aus den Tageswerten: je Rolle und Tag Bedarf minus Angebot, nur wenn positiv.
- Prüf, dass die Werte der Zeitskala die Summe der Tageswerte sind und die Unterdeckung der Abschnitte die der Rollen ergibt; wenn nicht, nenn die Abweichung statt des Diagramms.
- Rechne nichts aus dem Plan nach.
Bericht:
1. Kopf mit Objekt, Zeitraum, Einheit und Quelle.
2. Drei bis fünf Kernaussagen mit Zahlen: Bedarf, Angebot und Auslastung gesamt, stärkster Abschnitt, Unterdeckung an einzelnen Tagen, die Rolle mit der größten Unterdeckung.
3. Diagramm: je Abschnitt zwei Säulen nebeneinander, Bedarf und Angebot, eine Achse, keine Kapazitätslinie; über Abschnitten mit Unterdeckung ein rotes Zeichen mit den fehlenden Stunden; Legende.
4. Je Rolle mit Unterdeckung ein eigenes Diagramm wie in 3 auf derselben Zeitachse, in der Rangfolge der Unterdeckung, mit Stunden, Tagen und stärkstem Abschnitt im Titel – Rillsoft Project rechnet die Unterdeckung je Rolle, die Summe aller Rollen verdeckt sie.
5. Tabelle je Abschnitt und Tabelle je Rolle mit Bedarf, Angebot, Auslastung und Unterdeckung.
6. Datengrundlage und Grenzen.
Setze die Ansicht danach zurück und speichere nichts.In Ihren Worten
- Wintermonate: Wie entwickeln sich Bedarf und Kapazität von November bis Februar, Woche für Woche, in Stunden?
- Jahresplanung: Zeig mir Bedarf und Angebot für das nächste Jahr je Monat in Personentagen und wo es an einzelnen Tagen eng wird.
- Einzelprojekt: Reicht die Kapazität für dieses Projekt über die ganze Laufzeit? Bitte als Diagramm je Woche.
Was Sie dafür brauchen
- Ein geöffnetes Projekt oder Portfolio, dessen Vorgängen berufliche Rollen zugewiesen sind, und ein Ressourcenpool mit Personen in diesen Rollen.
- Antworten auf die Rückfragen der KI: Objekt, Zeitraum, Einheit und die vorgeschlagene Zeitskala. VZÄ gibt es hier nicht – Rillsoft Project zeigt VZÄ nur für den Bedarf.
- Ein KI-Client, der Diagramme zeichnen kann. Rillsoft Project liefert die Zahlen, nicht das Diagramm.
- Der Nur-Lesen-Modus reicht nicht: Die KI stellt Ansicht, Zeitfilter und Zeitskala um – je ein Undo-Schritt; Fachdaten bleiben unberührt, am Ende stellt sie die Ansicht zurück.
Was Sie bekommen
Ein Diagramm mit zwei Säulen je Woche, je unterdeckter Rolle ein eigenes Diagramm, eine Tabelle je Woche, eine je Rolle und Kernaussagen. Im Testportfolio Maschinen- und Anlagenbau (fünf Projekte, Statusdatum 16.11.2026 und Rückstand in zwei Projekten für die Prüfung gesetzt) stehen von November 2026 bis Februar 2027 21 160 Stunden Bedarf gegen 36 104 Stunden Angebot – 59 % Auslastung. Die stärkste Woche ist KW 50 mit 1 720 gegen 2 088 Stunden.
In keiner Woche liegt der Bedarf in der Summe über dem Angebot – und trotzdem fehlen an einzelnen Tagen zusammen 2 016 Stunden, in 16 von 17 Wochen, am meisten in KW 50 mit 296 Stunden. Sieben von zwölf Rollen sind betroffen, am stärksten Konstruktion Elektrik mit 944 Stunden an 45 Tagen. Für jede dieser sieben Rollen zeigt der Bericht ein eigenes Diagramm auf derselben Wochenachse: Konstruktion Elektrik liegt von KW 45 bis KW 51 jede Woche über dem Angebot, Montage – Mechatroniker/in fast nur in KW 52 mit 136 Stunden. Bevor die KI zeichnet, prüft sie, dass die Wochenwerte genau die Summe der Tageswerte sind und die Diagramme je Rolle zusammen den Gesamtverlauf ergeben.
Warum das nützlich ist
Die Leitung fragt, ob die Kapazität im Planungszeitraum reicht. Eine Summe über Wochen oder Monate sagt dazu wenig: Im Beispiel reicht sie in jeder Woche, trotzdem fehlen an einzelnen Tagen 2 016 Stunden. Das Diagramm zeigt beides – den Verlauf von Bedarf und Angebot und, wo die Tage nicht reichen, die fehlenden Stunden. Rillsoft Project liefert jede Zahl; die KI zeichnet und fasst zusammen.Wie die Antwort entsteht
Die KI liest den Kapazitätsabgleich Personal je Rolle mit Zeitfilter zweimal: auf Tagesskala für die Unterdeckung und in der gewählten Zeitskala für Bedarf und Angebot je Abschnitt. Sie prüft, dass beides zusammenpasst, rechnet die Unterdeckung je Rolle und Tag und summiert sie je Abschnitt. Dann zeichnet sie zwei Säulen je Abschnitt auf einer Achse, darunter für jede Rolle mit Unterdeckung dasselbe Diagramm aus den Tageswerten dieser Rolle, schreibt die Kernaussagen nur aus diesen Zahlen und setzt die Ansicht zurück. Dasselbe Diagramm ist Teil D des Kapitels Rollen im Management-Dashboard.rillsoft_project_tree_get rillsoft_view_state_get rillsoft_view_state_apply rillsoft_timescale_apply rillsoft_analysis_report_get
Grenzen
Das Angebot zählt Qualifikationskapazität, nicht Köpfe; Kalender und Abwesenheiten sind enthalten, Feiertagswochen haben deshalb weniger Angebot. Die Unterdeckung zählt nur Tage, an denen der Bedarf einer Rolle ihr Angebot übersteigt. Mit der Programmansicht nur bei gleichem Zeitfilter vergleichen. Die Tabelle je Rolle und Woche für das Kapazitätsgespräch liefert der Prompt Bedarf und verfügbare Kapazität je Woche; alle 22 Fragen stehen im Katalog. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt die Kapazitätsplanung. Verwandte Prompts:Ausprobieren
Erste Schritte- Branchenpaket
Maschinen- und Anlagenbau.rpp- Produktversion
- Rillsoft Project 10 (Build 10.0.625)
- Zuletzt geprüft
- 2026-10-17
- Belegstatus
- Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.