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Prompts

Welche Qualifikationen fehlen für die geplante Arbeit?

Vorgänge mit negativer Personal- oder Maschinenbilanz: Welche Rolle ist in welchem Umfang nicht gedeckt, und ab wann.

Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.

Der Prompt

Welche Qualifikationen fehlen für die geplante Arbeit? Zeig mir die Vorgänge mit offener Bilanz je Rolle.

Nur-Lesen-Modus reicht

In Ihren Worten

  • Maschinenbau: Welche Rollen der Montagelinie MX-200 sind nicht vollständig mit Personen besetzt?
  • Bauwesen: Wo fehlen an den Rohbauvorgängen noch Maurer oder Betonbauer?

Was Sie dafür brauchen

  • Ein geöffnetes Projekt mit Rollen an den Vorgängen.
  • Für die Liste reicht der Nur-Lesen-Modus; das Vorab-Zuordnen im Beispiel ist eine Änderung – ein Undo-Schritt.

Was Sie bekommen

Im Beispielpaket Maschinenbau (Portfolio, fünf Projekte) sind vier Projekte nur mit Rollen geplant. So ausgeliefert stehen 89 Vorgänge mit 22 776 Stunden in der Konfliktliste „Nicht zugeordnete Ressourcen“ – das sagt nur, dass noch niemand eingeteilt ist. Das Beispiel lässt deshalb zuerst den Assistenten „Personal zuordnen“ über alle Vorgänge laufen: Er teilt 81 Personen ein, die im Zeitraum des Vorgangs voll verfügbar sind. Was danach offen bleibt, beantwortet die Frage.

In den vier Projekten sind es 24 Vorgänge mit 1 832 Stunden, vorn die Elektrokonstruktion mit sieben Vorgängen und 576 Stunden: Schaltpläne und Sicherheitskonzept der Verpackungszelle P-80 und des Retrofits Presse R-12 im November, Leistungselektrik und Messtechnik des Prüfstands E-Drive 400 um den Jahreswechsel. Die vier Elektrokonstrukteure arbeiten zur selben Zeit am Schaltplan der Montagelinie MX-200. Es folgen Konstruktion Mechanik (3 Vorgänge, 400 Stunden), Mechatronik (3, 296), Industriemechanik (3, 240) und Einkauf (3, 200). Dazu kommen 18 Grundlast-Vorgänge von Service und Kleinaufträge über je ein Quartal (12 696 Stunden), für die niemand das ganze Quartal frei ist. Die Zuordnungen sind ein Undo-Schritt in der Sitzung; gespeichert wird nichts.

Gantt-Diagramm des Maschinenbau-Portfolios nach dem Assistenten Personal zuordnen, nur Vorgänge der Elektrokonstruktion, November 2026: Montagelinie MX-200 mit Bilanz 0, offen bleiben Schaltplan und Schaltschranklayout der Verpackungszelle P-80 (je −80) sowie Steuerung aufnehmen (−40), Sicherheitskonzept (−56) und Neuen Schaltplan projektieren (−160) im Retrofit R-12; unten der Reiter Personal von Neuen Schaltplan projektieren mit Fuchs, Dominguez, McMahon und Martin, alle mit Verfügbarkeit 0
Nach dem Assistenten bleibt die Elektrokonstruktion offen: Die vier Elektrokonstrukteure sind in der Montagelinie MX-200 gebunden, für P-80 und R-12 ist im November niemand frei

Warum das nützlich ist

Fehlende Qualifikation ist die Ursache, Terminverzug die Wirkung. Wer die offene Bilanz je Rolle früh sieht, kann qualifizieren, leihen oder verschieben, bevor der Vorgang startet. Eine Vorgangsliste zeigt, wer eingetragen ist – die Bilanz je Rolle zeigt, wie viele Stunden niemand trägt.

Wie die Antwort entsteht

Die KI liest die beiden Konfliktlisten der Info-Maske als Report und ordnet die Vorgänge nach Rolle und Beginn. Dieselben Listen zeigt Rillsoft Project in der Info-Maske.

rillsoft_project_conflict_list rillsoft_project_tree_get rillsoft_task_resource_assignment_fill

Grenzen

Ein Vorgang mit negativer Bilanz und bereits zugewiesener Person steht in beiden Listen; die KI führt ihn über die UUID zusammen. Die Bilanz gilt für das geöffnete Projekt, nicht für den Pool insgesamt; die Unterdeckung je Qualifikation ist die Sicht der Kapazitätsansicht. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt Rollen und Bilanz am Vorgang.

Ausprobieren

Erste Schritte
Branchenpaket
02_maschinenbau
Produktversion
Rillsoft Project 10 (Build 10.0.623)
Zuletzt geprüft
2026-09-27
Belegstatus
Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.