Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.
Der Prompt
Welche Rollen haben im Zeitraum freie Kapazität? Lies in Rillsoft Project den Kapazitätsabgleich Personal je Rolle auf Tagesskala und rechne je Rolle die freie Kapazität als Summe der Tage, an denen das Angebot über dem Bedarf liegt – mit Stunden, Anteil am Angebot, Zahl der Tage und stärkster Woche; daneben die Unterdeckung an anderen Tagen. Frag mich zuerst nach Projekt oder Portfolio, Zeitraum, Zeitskala und Einheit; Stichtag ist das Statusdatum. Ordne die Rollen nach freien Stunden und zeichne je Rolle ein Wochendiagramm Bedarf und Angebot. Je Rolle, nicht je Person. Setz die Ansicht danach zurück und speichere nichts.Nur-Lesen-Modus reicht
Ausführlichen Prompt anzeigen
Erstelle aus Rillsoft Project eine Übersicht der freien Kapazitäten je Rolle.
Frag mich zuerst nach:
- Objekt: Projekt oder Portfolio (nenne das geöffnete und lass es mich bestätigen),
- Zeitraum: Anfang und Ende (ohne Angabe schlag den Projektzeitraum vor),
- Zeitskala: Woche oder Monat für die Diagramme (schlag eine mit höchstens etwa 30 Abschnitten vor),
- Einheit: nenne die im Projekt eingestellte (Stunden, Personentage oder Personenwochen).
Stichtag ist das Statusdatum; nenn es.
Daten, nur lesend:
- Kapazitätsabgleich Personal, gruppiert je Rolle, absolute Werte mit Kapazität, Zeitfilter auf den Zeitraum, Zeitskala Tag: je Rolle und Tag Bedarf und Angebot.
- Rechne je Rolle: freie Kapazität = Summe über die Tage von max(0, Angebot − Bedarf); Unterdeckung = Summe von max(0, Bedarf − Angebot); Anteil frei = frei geteilt durch Angebot; Tage mit freier Kapazität; stärkste Woche. Nicht Angebot minus Bedarf über den Zeitraum – das verdeckt freie und fehlende Tage.
- Je Rolle, nicht je Person; Personen mit zwei Rollen haben geteilte Kapazität.
- Setz die Ansicht und die Zeitskala danach auf den vorherigen Stand zurück und speichere nichts.
Bericht:
1. Kopf mit Objekt, Stichtag, Zeitraum, Einheit, Zeitskala und Quelle.
2. Kernaussagen mit Zahlen: freie Stunden vom Angebot gesamt mit Anteil; die drei Rollen mit der meisten freien Kapazität; wie viele Rollen keine Unterdeckung haben und wie viele beides; die knappste Rolle; die stärkste Woche.
3. Tabelle je Rolle, nach freien Stunden geordnet: Angebot, Bedarf, frei mit Balken, Anteil, Tage frei von gesamt, stärkste Woche, Unterdeckung.
4. Je Rolle ein Wochendiagramm: Bedarf in der Farbe der Rolle, Angebot grau, freie Kapazität und Unterdeckung aus Tageswerten als Zeichen über den Säulen; zuerst die drei Rollen mit der meisten freien Kapazität.
5. Datengrundlage und Regeln.In Ihren Worten
- Neues Projekt aufnehmen: Welche Rollen haben im ersten Quartal 2027 noch Luft? Ich will je Rolle die freien Stunden und die Wochen sehen, in denen sie frei sind.
- Ressourcenrunde: Zeig mir die freie Kapazität je Rolle für die nächsten acht Wochen, Diagramm je Rolle – und sag dazu, wo dieselbe Rolle an anderen Tagen fehlt.
- Nur eine Rolle: Wie viel freie Kapazität hat die Rolle SPS-Programmierung von November bis Februar, an welchen Tagen und in welcher Woche am meisten?
Was Sie dafür brauchen
- Ein geöffnetes Projekt oder Portfolio mit Rollen im Ressourcenpool und Personen, die den Rollen zugeordnet sind – ohne Zuordnung gibt es kein Angebot.
- Bedarf über Rollenzuordnungen der Vorgänge; die Kapazitätseinheit ist im Projekt eingestellt (Stunden, Personentage, Personenwochen).
- Nur-Lesen-Modus genügt: Die KI liest den Kapazitätsabgleich, setzt die Ansicht zurück und speichert nichts.
Was Sie bekommen
Eine Übersicht mit Kernaussagen, einer Rangliste je Rolle und einem Wochendiagramm je Rolle. Im Testportfolio Maschinen- und Anlagenbau (fünf Projekte, Statusdatum 16.11.2026 und Rückstand in zwei Projekten für die Prüfung gesetzt) sind vom 02.11.2026 bis 28.02.2027 16 960 von 36 104 Stunden Angebot frei, 47 Prozent, verteilt auf alle zwölf Rollen. Die meiste freie Kapazität haben SPS-Programmierung mit 3 596 Stunden (55 Prozent des Angebots), Konstruktion Mechanik mit 2 992 Stunden (46 Prozent) und Inbetriebnahme mit 2 228 Stunden (62 Prozent).
Fünf Rollen sind an keinem Tag unterdeckt; sieben haben freie Kapazität und zugleich an einzelnen Tagen Unterdeckung, zusammen 2 016 Stunden, am meisten Konstruktion Elektrik mit 944 Stunden bei 456 freien Stunden. Am knappsten ist Einkauf und Disposition mit 240 freien Stunden an 30 von 83 Tagen. Die Diagramme zeigen je Rolle Bedarf und Angebot je Woche mit den freien Stunden in Grün und der Unterdeckung in Rot.
Warum das nützlich ist
Wer ein neues Projekt aufnimmt oder umverteilt, braucht die freien Stunden je Rolle – nicht die Differenz von Angebot und Bedarf über den Zeitraum, die freie und fehlende Tage gegeneinander aufrechnet. Rillsoft Project rechnet den Kapazitätsabgleich je Rolle und Tag; die KI summiert die Tage mit Überschuss, nennt den Anteil, die Tage und die stärkste Woche und stellt die Unterdeckung daneben – je Rolle, nicht je Person, weil Teams Qualifikationen mischen.Wie die Antwort entsteht
Die KI merkt sich die Ansicht, stellt den Kapazitätsabgleich Personal je Rolle mit Zeitfilter auf Tagesskala und liest je Rolle und Tag Bedarf und Angebot. Frei ist die Summe der Tage, an denen das Angebot über dem Bedarf liegt; Unterdeckung die Summe der anderen Tage. Je Rolle rechnet sie Anteil, Tage und die Wochenreihe für das Diagramm und setzt die Ansicht zurück. Im Prüflauf stimmten Angebot, Bedarf und Unterdeckung mit den Prompts Bedarf und Angebot im Verlauf und Überlastete Rollen überein, und frei minus Unterdeckung ergab je Rolle genau Angebot minus Bedarf.rillsoft_view_state_get rillsoft_view_state_apply rillsoft_timescale_apply rillsoft_analysis_report_get
Grenzen
Frei ist je Rolle gerechnet, nicht je Person; wer frei ist, sagt der Prompt Freie Ressourcen für ein Projekt. Personen mit zwei Rollen haben geteilte Kapazität, freie Stunden dürfen nicht über Rollen addiert werden. Die Werte kommen in der Einheit des Programms; VZÄ gibt es im Kapazitätsabgleich nicht. Die Frage gehört zum Katalog der Managementfragen; die Unterdeckung derselben Rollen bewertet der Prompt Überlastete Rollen. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt den Kapazitätsabgleich. Verwandte Prompts:Ausprobieren
Erste Schritte- Branchenpaket
Maschinen- und Anlagenbau.rpp- Produktversion
- Rillsoft Project 10 (Build 10.0.625)
- Zuletzt geprüft
- 2026-10-17
- Belegstatus
- Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.