Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.
Der Prompt
Finde freie Ressourcen für das Projekt ERP-Modul Rechnungswesen: Welche Vorgänge sind noch nicht voll besetzt, und wer passt jeweils?Nur-Lesen-Modus reicht Lizenzgebundene Funktion
In Ihren Worten
- Ingenieurbüro: Welche Leistungsphasen des Verwaltungsneubaus sind noch ohne Person, und welche Fachplaner sind frei?
- Maschinenbau: Wer kann die offenen Konstruktionsvorgänge der Montagelinie übernehmen?
Was Sie dafür brauchen
- Ein geöffnetes Projekt mit Rollen an den Vorgängen.
- Der Nur-Lesen-Modus reicht.
- Die Kandidatenliste ist lizenzgebunden wie die Rollenspalte im Vorgangsdialog.
Was Sie bekommen
Im Beispielpaket IT-Dienstleister (Portfolio) ist das ERP-Modul Rechnungswesen vollständig besetzt – so ausgeliefert nennt die Antwort keinen offenen Vorgang. Das Beispiel zieht deshalb einen der vier Backend-Entwickler im Januar ab: Donnelly übernimmt im Dokumentenmanagementsystem „Altbestand migrieren und prüfen“ (13. bis 26. Januar 2027) und fällt im ERP-Modul aus.
Danach nennt die Antwort zwei Vorgänge mit offener Bilanz: „Sprint 3 Bank- und Lohnschnittstellen“ (6. Januar bis 1. Februar, drei von vier Backend-Entwicklern, −80 Stunden) und „Altdaten extrahieren, bereinigen und Migrationsregeln umsetzen“ (6. bis 26. Januar, einer von zwei, −120 Stunden). Kandidaten sind die vier Backend-Entwickler mit Kostensätzen von 76 bis 80 – freie Kapazität hat keiner: Franke und Andich stecken in Sprint 3, Keating ist schon eingeteilt, Donnelly arbeitet im Dokumentenmanagement; Franke steht in diesem Zeitraum ohnehin nur zu 40 % bereit. Die Lücke schließt kein Kandidat aus dem Pool, nur Verschieben oder Fremdvergabe. Die drei Änderungen sind Undo-Schritte in der Sitzung; gespeichert wird nichts.
Warum das nützlich ist
Die Liste ersetzt das Durchklicken durch jeden Vorgangsdialog. Wer zuerst die Vorgänge ohne freien Kandidaten sieht, weiß, wo Umterminierung oder Fremdvergabe nötig wird. Ohne Bilanz und Terminkonflikt aus dem Plan wäre die Liste ein Adressbuch – wer frei ist, sagt erst der Abgleich mit den anderen Vorgängen.Wie die Antwort entsteht
Die KI liest den Projektbaum, ruft die Kandidatenliste für alle Vorgänge der sichtbaren Ansicht ab und fasst je Vorgang zusammen. Der Bedarf und die Bilanz kommen aus dem Terminrechenkern von Rillsoft Project.rillsoft_task_resource_candidate_list rillsoft_project_tree_get
Grenzen
Terminkonflikte werden nur innerhalb des geöffneten Projekts erkannt. Fehlt die Lizenzfunktion, liefert das Werkzeug einen Fehler statt einer leeren Liste. Besetzt wird mit diesem Prompt nichts. Wie sich prüfen lässt, ob eine Lücke an der Qualifikation oder nur am Standort liegt, zeigt das Beispiel Standortengpass besetzen. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt die Kandidatenliste.Ausprobieren
Erste Schritte- Branchenpaket
04_it_dienstleister- Produktversion
- Rillsoft Project 10 (Build 10.0.623)
- Zuletzt geprüft
- 2026-09-27
- Belegstatus
- Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.