Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.
Der Prompt
Welche Projekte halten ihre zugesagten Termine nicht? Nimm in Rillsoft Project die fixierten Meilensteine ab dem Statusdatum als zugesagte Termine und finde die, die wandern müssten – mit altem und neuem Datum, Verschiebung in Arbeitstagen und den verspäteten Vorgängen, die über die Abhängigkeiten davor liegen. Frag mich zuerst nach Projekt oder Portfolio; Stichtag ist das Statusdatum. Sag je Projekt, ob der letzte zugesagte Termin hält. Projekte ohne fixierte Termine sind „nicht bewertet“. Ändere nichts am Plan.Nur-Lesen-Modus reicht
Ausführlichen Prompt anzeigen
Erstelle aus Rillsoft Project eine Liefertermin-Risikoliste.
Frag mich zuerst nach:
- Objekt: Projekt oder Portfolio (nenne das geöffnete und lass es mich bestätigen),
- Schwellen: nenne die Vorgabe und frag, ob sie gilt – gelb bis 5, rot über 5 Arbeitstage Verschiebung.
Stichtag ist das Statusdatum; nenn es.
Daten, nur lesend:
- Projektstruktur mit Reserven: ein zugesagter Termin ist ein fixierter Meilenstein ab dem Statusdatum. Eine negative Anfangsreserve an einem zugesagten Termin heißt, er müsste um so viele Kalenderstunden wandern. Rechne daraus das neue Datum und die Verschiebung in Arbeitstagen nach dem Kalender des Projekts.
- Fehlen die Reserven, sag das und bewerte nicht.
- Verspätete Vorgänge aus der Konfliktliste, nur mit Verzug über 0. Ursache eines gefährdeten Termins ist ein verspäteter Vorgang, der über die Abhängigkeiten vor ihm liegt.
- Rechne Termine nicht selbst nach; ändere nichts am Plan.
Bericht:
1. Kopf mit Objekt, Stichtag und Quelle.
2. Kernaussagen mit Zahlen: je betroffenem Projekt wie viele Zusagen wandern und ob der letzte zugesagte Termin hält, die größte Verschiebung, die verspäteten Vorgänge davor, wie viele Projekte alle Zusagen halten.
3. Tabelle der gefährdeten Termine: Projekt, Termin, Datum, müsste auf, Verschiebung in Arbeitstagen, Einstufung mit Zeichen und Farbe; größte Verschiebung zuerst.
4. Tabelle je Projekt: fixierte Termine, davon gefährdet, letzter zugesagter Termin mit „hält“ oder „wandert“, Ampel; Projekte ohne fixierte Termine „nicht bewertet“.
5. Ursachen je gefährdetem Termin.
6. Datengrundlage und Regeln.In Ihren Worten
- Lieferfähigkeit: Welche Liefertermine im Portfolio wackeln? Ich will für jeden gefährdeten Meilenstein das alte und das neue Datum sehen.
- Vor dem Kundentermin: Hält Montagelinie MX-200 ihre zugesagten Termine? Wenn nicht: um wie viele Arbeitstage und wegen welcher Vorgänge?
- Strenger: Liste die gefährdeten Liefertermine, aber rot schon ab drei Arbeitstagen Verschiebung.
Was Sie dafür brauchen
- Ein geöffnetes Projekt oder Portfolio mit gepflegtem Ist-Fortschritt und gesetztem Statusdatum.
- Zugesagte Termine als fixierte Meilensteine – ein eigenes Feld für Liefertermine hat Rillsoft Project nicht.
- Abhängigkeiten zwischen Vorgängen, damit die KI die Ursachen findet; ohne sie bleibt es bei den gefährdeten Terminen.
- Nur-Lesen-Modus genügt: Die KI liest Projektstruktur, Reserven, Kalender und Konfliktliste und ändert nichts.
Was Sie bekommen
Eine Risikoliste mit Kernaussagen, zwei Tabellen und den Ursachen. Im Testportfolio Maschinen- und Anlagenbau (fünf Projekte, Statusdatum 16.11.2026 und Rückstand in zwei Projekten für die Prüfung gesetzt) haben vier Projekte zusammen 15 zugesagte Termine ab dem Statusdatum. In Montagelinie MX-200 müssen zwei davon wandern: „Material und Teile bereitgestellt“ vom 08.02. auf den 16.02.2027 (5,5 Arbeitstage, rot) und „Entwicklung abgeschlossen“ vom 18.12. auf den 23.12.2026 (2,5 Arbeitstage, gelb). Der letzte zugesagte Termin, „Projekt abgeschlossen“ am 14.04.2027, hält.
Vor beiden Terminen liegen drei verspätete Vorgänge mit 4,5, 4,5 und 4 Arbeitstagen Verzug, darunter „Station 1 Zuführung konstruieren“. Die übrigen drei Projekte mit Zusagen halten alle; Service und Kleinaufträge hat keine fixierten Termine und ist nicht bewertet. Retrofit Presse R-12 hat zwar einen verspäteten Vorgang, aber keinen gefährdeten Termin – der Verzug liegt im Puffer.
Warum das nützlich ist
Für die Geschäftsführung zählt, ob zugesagte Termine halten. Die Konfliktliste zeigt verspätete Vorgänge, aber nicht, ob ein Kunde es merkt. Rillsoft Project rechnet die Reserve bis zu jedem fixierten Termin; ist sie negativ, müsste der Termin wandern. Die KI macht daraus eine Liste mit neuem Datum, Arbeitstagen und den Vorgängen, die den Termin verschieben – ohne den Plan anzufassen.Wie die Antwort entsteht
Die KI liest die Projektstruktur mit Reserven und nimmt die fixierten Meilensteine ab dem Statusdatum als Zusagen. Eine negative Anfangsreserve sind die Kalenderstunden, um die der Termin wandern müsste; daraus rechnet sie das neue Datum und mit dem Projektkalender die Arbeitstage. Über die Abhängigkeiten geht sie vom gefährdeten Termin zurück und nennt die verspäteten Vorgänge aus der Konfliktliste, die davor liegen. Im Prüflauf hat Rillsoft Project beim Verschieben ab Statusdatum genau dieselben Termine mit denselben Daten genannt.rillsoft_project_tree_get rillsoft_calendar_list rillsoft_project_conflict_list
Grenzen
Zusagen sind fixierte Meilensteine; Termine, die nur im Vertrag stehen, sieht die KI nicht. Die Liste bewertet den Plan zum Statusdatum, keine Prognose. Ursachen sind verspätete Vorgänge in der Abhängigkeitskette – fehlen Abhängigkeiten, fehlen Ursachen. Die Reserve gilt bis zum nächsten fixierten Rahmen. Die Frage gehört zum Katalog der Managementfragen; dieselbe Kennzahl färbt die Terminampel im Gesamtzustand. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt Terminplanung und Konfliktlisten. Verwandte Prompts:Ausprobieren
Erste Schritte- Branchenpaket
Maschinen- und Anlagenbau.rpp- Produktversion
- Rillsoft Project 10 (Build 10.0.625)
- Zuletzt geprüft
- 2026-10-16
- Belegstatus
- Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.