Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.
Der Prompt
Bewerte den Gesamtzustand der Projekte in Rillsoft Project mit Ampeln für Termine, Fortschritt, Ressourcen und Kosten. Frag mich zuerst nach Projekt oder Portfolio, dem Zeitraum für die Ressourcen und ob die vorgegebenen Schwellen gelten; Stichtag ist das Statusdatum. Für die Kosten öffne zuletzt die Projektdateien des Portfolios nacheinander, speichere nichts und öffne das Portfolio am Ende wieder. Die Gesamtampel ist die schlechteste bewertete Ampel, fehlende Daten heißen „nicht bewertet“. Nenn zu jeder nicht grünen Ampel die Zahl, die sie färbt, mach jede Planänderung rückgängig und speichere nichts.Ändert das Projekt (ein Undo-Schritt)
Ausführlichen Prompt anzeigen
Bewerte den Gesamtzustand der Projekte in Rillsoft Project mit einer Ampel je Projekt für Termine (T), Fortschritt (F), Ressourcen (R) und Kosten (K).
Frag mich zuerst nach:
- Objekt: Projekt oder Portfolio (nenne das geöffnete und lass es mich bestätigen),
- Zeitraum für die Ressourcen: Anfang und Ende (ohne Angabe schlag die nächsten drei Monate ab Statusdatum vor),
- Schwellen: nenne die Vorgaben und frag, ob sie gelten – T gelb ab mehr als 0, rot ab mehr als 5 Arbeitstagen; F gelb ab mehr als 5, rot ab mehr als 15 Prozentpunkten Rückstand; R gelb ab mehr als 0, rot ab mehr als 10 % anteiliger Unterdeckung; K gelb ab mehr als 5, rot ab mehr als 10 % Kostenüberschreitung.
Stichtag ist das Statusdatum; nenn es.
Sag mir vorher: Zwei Schritte schreiben kurz in den Plan und werden sofort rückgängig gemacht; für die Kosten öffnest du zuletzt die Projektdateien und danach das Portfolio wieder. Hat das Portfolio ungespeicherte Änderungen, frag, ob du sie verwerfen darfst.
Daten und Kennzahlen:
- T: Verschieben ab Statusdatum. Wird es zurückgerollt, nennt die Meldung jeden fixierten Termin, der wandern müsste; ordne ihn über den PSP-Code dem Projekt zu und zähl die Arbeitstage zwischen altem und neuem Termin nach dem Projektkalender. Ohne Konflikt mach das Verschieben sofort rückgängig.
- F: Ist-Fortschritt lesen, Soll-Fortschritt zum Statusdatum rechnen lassen, lesen, rückgängig machen und prüfen, dass das Ist wieder stimmt; Rückstand aufwandsgewichtet in Prozentpunkten.
- R: Kapazitätsabgleich Personal auf Tagesskala mit Zeitfilter, einmal je Rolle, einmal je Rolle und Projekt; die Unterdeckung jeder Rolle an jedem Tag nach Bedarfsanteil auf die Projekte verteilen, je Projekt in Prozent seines Bedarfs.
- K: Kostenabweichung gegen den Basisplan je Projekt (heutiger Plan, keine Istkosten). Im Portfolio gibt es keinen Basisplan: Öffne dafür als letzten Schritt die Projektdateien nacheinander (Pfade aus dem Portfolio), lies je Projekt die Kostenabweichung ohne Zeitfilter, speichere nichts und öffne das Portfolio wieder. Ohne Basisplan „nicht bewertet“.
- Verspätete Vorgänge aus der Konfliktliste als Ursache, nur mit Verzug über 0.
- Prüf vor dem Bericht: Ist nach dem Rückgängigmachen unverändert, Summe der Projektanteile gleich der Unterdeckung aller Rollen, Bedarf der Projekte gleich dem Bedarf der Rollen, Summe der Vorgangsabweichungen gleich der Kostenabweichung je Projekt, Statusdatum und Einheit nach dem Wiederöffnen unverändert. Wenn nicht, nenn die Abweichung statt der Ampeln.
- Rechne Termine, Fortschritt und Kapazität nicht selbst nach.
Bericht:
1. Kopf mit Objekt, Stichtag, Zeitraum und Quelle.
2. Drei bis fünf Kernaussagen mit Zahlen.
3. Tabelle Projekt × T, F, R, K, Gesamt mit Zeichen und Farbe, Projekte mit dem größten Handlungsbedarf zuerst; Legende.
4. Ursachen je nicht grünem Projekt mit den Zahlen, die färben.
5. Schwellen und Datengrundlage.
Die Gesamtampel ist die schlechteste bewertete Ampel; „nicht bewertet“ zählt nicht mit.
Setze die Ansicht danach zurück und speichere nichts.In Ihren Worten
- Monatsgespräch: Wie stehen unsere Projekte zum Statusdatum? Gib mir für jedes Projekt eine Ampel für Termine, Fortschritt, Ressourcen und Kosten, mit Begründung.
- Eigene Schwellen: Bewerte das Portfolio mit Projektampeln, aber rot bei Terminen erst ab zehn Arbeitstagen und bei Ressourcen erst ab 15 Prozent.
- Nächstes Quartal: Mach mir eine Statusübersicht mit Ampeln für alle Projekte; die Ressourcen bitte für das nächste Quartal.
Was Sie dafür brauchen
- Ein geöffnetes Projekt oder Portfolio mit gepflegtem Ist-Fortschritt und gesetztem Statusdatum; zugesagte Termine als fixierte Meilensteine.
- Berufliche Rollen an den Vorgängen und ein Ressourcenpool mit Personen in diesen Rollen – sonst gibt es keine Ressourcenampel.
- Für die Kostenampel ein Basisplan je Projekt; im Portfolio liest die KI die Kosten aus den Projektdateien, ohne Basisplan bleibt die Ampel „nicht bewertet“.
- Der Nur-Lesen-Modus reicht nicht: Die KI lässt den Soll-Fortschritt rechnen und prüft das Verschieben ab Statusdatum. Beides schreibt kurz in den Plan und wird sofort rückgängig gemacht; für die Kosten öffnet sie zuletzt die Projektdateien nacheinander und danach das Portfolio wieder, ohne etwas zu speichern.
Was Sie bekommen
Ein Bericht mit Kernaussagen, einer Ampeltabelle und den Ursachen. Im Testportfolio Maschinen- und Anlagenbau (fünf Projekte; Statusdatum 16.11.2026, Rückstand in zwei Projekten und Mehraufwand gegen den Basisplan in drei Projekten für die Prüfung gesetzt) sind vier Projekte rot und eines gelb. Montagelinie MX-200 ist bei den Terminen rot: Der fixierte Meilenstein „Material und Teile bereitgestellt“ müsste vom 08.02. auf den 16.02.2027 wandern, 5,5 Arbeitstage. Beim Fortschritt liegt MX-200 5,3 Prozentpunkte zurück, gelb; alle anderen Projekte sind grün.
An einzelnen Tagen fehlen den Rollen zusammen 2 248 Stunden. Anteilig trägt Retrofit Presse R-12 mit 18,4 % seines Bedarfs am meisten; zwei Projekte sind nur wegen der Ressourcen rot, ihre Termine halten. Bei den Kosten liegen zwei Projekte über dem Basisplan: R-12 um 14 400 (12,4 %, rot) und MX-200 um 24 392 (5,5 %, gelb), das Portfolio um 44 552 (2,2 %). Dafür öffnet die KI die Projektdateien nacheinander, weil es im Portfolio keinen Basisplan gibt, und öffnet das Portfolio am Ende wieder. Bevor sie berichtet, prüft sie, dass die Projektanteile zusammen genau die Unterdeckung der Rollen ergeben – hier 2 248 Stunden –, dass die Vorgänge je Projekt genau die Kostenabweichung ergeben und dass das Ist nach dem Rückgängigmachen unverändert ist.
Warum das nützlich ist
Die Leitung will in einer Minute sehen, welche Projekte Aufmerksamkeit brauchen und warum. Eine Ampel allein reicht dafür nicht; erst die Zahl dahinter zeigt, ob ein Liefertermin wackelt oder nur eine Rolle an einzelnen Tagen knapp ist. Rillsoft Project hat die Zahlen für alle vier Dimensionen; die Regeln für die Farben sind fest und stehen im Bericht, damit jede Ampel nachvollziehbar bleibt.Wie die Antwort entsteht
Die KI fragt Objekt, Zeitraum und Schwellen ab und liest Statusdatum und Kalender. Für den Fortschritt lässt sie den Soll-Fortschritt rechnen und macht das sofort rückgängig. Für die Termine prüft sie das Verschieben ab Statusdatum: Rillsoft Project rollt es zurück und nennt jeden fixierten Termin, der wandern müsste. Für die Ressourcen liest sie den Kapazitätsabgleich auf Tagesskala je Rolle und je Rolle und Projekt und verteilt die Unterdeckung nach Bedarfsanteil – so zählt jeder Engpasstag. Dann prüft sie die Summen, färbt nach den Schwellen und setzt die Ansicht zurück. Zuletzt die Kosten: Im Portfolio gibt es keinen Basisplan, deshalb öffnet sie die Projektdateien nacheinander, liest je Projekt die Kostenabweichung gegen den Basisplan und öffnet das Portfolio wieder – mit Prüfung, dass Statusdatum und Einheit danach unverändert sind.rillsoft_view_state_get rillsoft_project_tree_get rillsoft_calendar_list rillsoft_task_progress_recalculate rillsoft_history_undo rillsoft_project_status_date_reschedule rillsoft_project_conflict_list rillsoft_view_state_apply rillsoft_timescale_apply rillsoft_analysis_report_get rillsoft_variance_report_get rillsoft_portfolio_file_open rillsoft_project_file_open
Grenzen
Die Ampel bewertet den Plan zum Statusdatum, keine Prognose. Ein zugesagter Termin ist ein fixierter Meilenstein; ein eigenes Feld für Liefertermine gibt es nicht. Die Ressourcenampel zählt Rollen, nicht Personen, und eine rote Ressourcenampel heißt nicht, dass ein Termin verfehlt wird – deshalb steht die Ursache daneben. Die Kostenampel vergleicht den heutigen Plan mit dem Basisplan, keine gebuchten Istkosten; im Portfolio liest die KI sie je Projektdatei, ohne Basisplan bleibt sie „nicht bewertet“ – die Einzelheiten je Vorgang liefert Welche Projekte überschreiten ihre geplanten Kosten?. Nach dem Dateiwechsel gelten Statusdatum und Aufwandseinheit der Portfoliodatei; die KI prüft beides und meldet Abweichungen. Die Schwellen sind ein Ausgangspunkt, kein Industriestandard. Alle 22 Managementfragen stehen im Katalog; die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt Konfliktlisten und Kapazitätsansichten. Verwandte Prompts:Ausprobieren
Erste Schritte- Branchenpaket
Maschinen- und Anlagenbau.rpp- Produktversion
- Rillsoft Project 10 (Build 10.0.625)
- Zuletzt geprüft
- 2026-10-17
- Belegstatus
- Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.