Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.
Der Prompt
Wann und wo entstehen die größten Kapazitätsengpässe? Lies in Rillsoft Project den Kapazitätsabgleich Personal je Rolle auf Tagesskala. Frag mich zuerst nach Projekt oder Portfolio, Zeitraum und Einheit. Rechne die Unterdeckung je Rolle und Tag und zeig sie als Heatmap Rolle × Kalenderwoche in einer Farbe von hell nach dunkel, dazu die zehn größten Engpässe und je Rolle die längste Phase mit Unterdeckung. Fass das Ergebnis in drei bis fünf Sätzen mit Zahlen zusammen.Ändert das Projekt (ein Undo-Schritt)
Ausführlichen Prompt anzeigen
Erstelle aus Rillsoft Project eine zeitbezogene Engpassanalyse je beruflicher Rolle.
Frag mich zuerst nach:
- Objekt: Projekt oder Portfolio (nenne das geöffnete und lass es mich bestätigen),
- Zeitraum: Anfang und Ende (ohne Angabe schlag die nächsten drei Monate ab Statusdatum vor),
- Bündelung: Woche, bei mehr als etwa 30 Wochen Monat,
- Einheit: Stunden oder Personentage (nenne die eingestellte).
Daten:
- Kapazitätsabgleich Personal, flach nach Rolle, absolut mit Kapazität, Zeitfilter auf den Zeitraum, Zeitskala Tag.
- Je Rolle und Tag die Unterdeckung: Bedarf minus Angebot, nur wenn positiv; je Kalenderwoche summiert, dazu die Zahl der Tage.
- Prüf, dass die Summe aller Zellen der Unterdeckung über alle Rollen und Tage entspricht.
- Rechne nichts aus dem Plan nach; keine Aussagen über Personen.
Bericht:
1. Kopf mit Objekt, Zeitraum, Einheit und Quelle.
2. Drei bis fünf Kernaussagen mit Zahlen: der größte Engpass und seine Phase, die engste Woche über alle Rollen, wo die zehn größten Engpässe liegen, Unterdeckung je Monat.
3. Heatmap: Zeilen Rollen mit Unterdeckung, größte zuerst; Spalten Kalenderwochen mit Monaten darüber; Zelle mit Stunden, eine Farbe von hell nach dunkel, leere Zelle ohne Unterdeckung; Zeilen- und Spaltensummen; Legende.
4. Tabelle der zehn größten Engpässe: Rolle, Woche, Stunden, Tage.
5. Tabelle der Engpassphasen je Rolle: von–bis, Wochen, Stunden, Anteil.
6. Datengrundlage und Regeln.
Setze die Ansicht danach zurück und speichere nichts.In Ihren Worten
- Winterhalbjahr: Wo und wann fehlt uns zwischen November und Februar am meisten Kapazität? Bitte je Rolle und Woche.
- Jahresplanung: Zeig mir die Engpässe des nächsten Jahres als Heatmap je Rolle und Monat.
- Projektstart: In welchen Wochen und bei welchen Rollen wird es eng, wenn das neue Projekt im Januar startet?
Was Sie dafür brauchen
- Ein geöffnetes Projekt oder Portfolio, dessen Vorgängen berufliche Rollen zugewiesen sind, und ein Ressourcenpool mit Personen in diesen Rollen.
- Antworten auf die Rückfragen der KI: Objekt, Zeitraum, Bündelung und Einheit.
- Ein KI-Client, der Tabellen mit Farben oder Diagramme zeichnen kann. Rillsoft Project liefert die Zahlen.
- Der Nur-Lesen-Modus reicht nicht: Die KI stellt Ansicht, Zeitfilter und Zeitskala um – je ein Undo-Schritt; Fachdaten bleiben unberührt, am Ende stellt sie die Ansicht zurück.
Was Sie bekommen
Eine Heatmap Rolle × Woche, die zehn größten Engpässe, die Engpassphasen je Rolle und Kernaussagen. Im Testportfolio Maschinen- und Anlagenbau (fünf Projekte, Statusdatum 16.11.2026 und Rückstand in zwei Projekten für die Prüfung gesetzt) ist der größte Engpass Konstruktion Elektrik in KW 45/2026 mit 160 Stunden; die Rolle ist von KW 45 bis 51 durchgehend unterdeckt, 7 Wochen und 784 Stunden. Am engsten ist KW 50 mit 296 Stunden in vier Rollen.
Die zehn größten Engpässe liegen alle zwischen KW 45 und KW 52/2026. Je Monat fehlen im November 800, im Dezember 768, im Januar 360 und im Februar 88 Stunden. Montage – Mechatroniker/in hat einen kurzen, harten Engpass: 136 Stunden in KW 52, drei Viertel ihrer ganzen Unterdeckung. Vor dem Bericht prüft die KI, dass alle Zellen zusammen die Unterdeckung aller Rollen ergeben – 2 016 Stunden.
Warum das nützlich ist
Zu wissen, dass eine Rolle zu wenig Kapazität hat, reicht für eine Entscheidung nicht. Die Leitung muss wissen, wann: Ein Engpass über sieben Wochen braucht eine andere Antwort als einer in einer einzigen Woche. Rillsoft Project rechnet Bedarf und Angebot je Rolle und Tag; die Heatmap macht daraus ein Bild, in dem Zeit und Rolle zugleich stehen.Wie die Antwort entsteht
Die KI liest den Kapazitätsabgleich Personal je Rolle auf Tagesskala mit Zeitfilter, rechnet je Rolle und Tag die Unterdeckung und summiert sie je Kalenderwoche. Daraus bildet sie die Heatmap, die Rangfolge der größten Engpässe und je Rolle die längste Folge von Wochen mit Unterdeckung. Die Summen je Rolle sind dieselben wie in der Übersicht Welche Rollen sind überlastet?.rillsoft_project_tree_get rillsoft_view_state_get rillsoft_view_state_apply rillsoft_timescale_apply rillsoft_analysis_report_get
Grenzen
Die Analyse beschreibt Rollen, keine Personen, und nennt keine Gründe für einen Engpass. Das Angebot zählt Qualifikationskapazität, nicht Köpfe. Die Unterdeckung einer Woche ist die Summe ihrer Engpasstage, nicht Bedarf minus Angebot der Woche. Eine Liste der Engpässe je Qualifikation und Woche liefert der Prompt Kapazitätsengpässe der nächsten drei Monate; alle 22 Fragen stehen im Katalog. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt die Kapazitätsplanung. Verwandte Prompts:Ausprobieren
Erste Schritte- Branchenpaket
Maschinen- und Anlagenbau.rpp- Produktversion
- Rillsoft Project 10 (Build 10.0.625)
- Zuletzt geprüft
- 2026-10-16
- Belegstatus
- Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.