Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.
Der Prompt
Welche Projekte haben das höchste Terminrisiko? Ordne in Rillsoft Project die Projekte nach drei Zahlen: zuerst die größte Verschiebung einer Zusage (fixierter Meilenstein ab dem Statusdatum, aus der negativen Anfangsreserve) in Arbeitstagen, dann die Zahl der offenen Vorgänge ohne Endreserve auf dem kritischen Pfad, dann die anteilige Unterdeckung in Prozent des Bedarfs. Frag mich zuerst nach Portfolio oder Projekten und Zeitraum; Stichtag ist das Statusdatum. Gib je Projekt die Ampeln Termine, Fortschritt, Ressourcen und eine Karte mit „Warum“ und gekennzeichneten Empfehlungen. Mach jede Planänderung rückgängig und speichere nichts.Ändert das Projekt (ein Undo-Schritt)
Ausführlichen Prompt anzeigen
Erstelle aus Rillsoft Project eine Rangfolge der Projekte nach Terminrisiko.
Frag mich zuerst nach:
- Objekt: Portfolio oder ausgewählte Projekte (nenne das geöffnete und lass es mich bestätigen),
- Zeitraum: Anfang und Ende für die Ressourcen (ohne Angabe schlag den Projektzeitraum vor),
- Schwellen: nenne die Vorgaben und frag, ob sie gelten – Termine gelb bis 5, rot über 5 Arbeitstage; Fortschritt gelb über 5, rot über 15 Prozentpunkte; Ressourcen gelb über 0, rot über 10 Prozent.
Stichtag ist das Statusdatum; nenn es.
Daten in einem Durchgang:
- Zusagen: fixierte Meilensteine ab dem Stichtag; eine negative Anfangsreserve ist die Verschiebung in Kalenderstunden – rechne daraus das neue Datum und die Arbeitstage nach dem Projektkalender; Ursachen sind verspätete Vorgänge in der Abhängigkeitskette davor.
- Kritischer Pfad: Rahmen = fixierte Meilensteine ab dem Stichtag (sonst das Projektende); von jedem Rahmen rückwärts über die Abhängigkeiten die offenen Vorgänge ohne Endreserve; je Projekt ihre Zahl, die längste Kette und der nächste kritische Vorgang.
- Fortschritt: Ist aus dem Baum, Soll über die Neuberechnung zum Stichtag, danach rückgängig und Ist prüfen; Rückstand in Prozentpunkten.
- Ressourcen: Kapazitätsabgleich je Rolle und je Rolle und Projekt auf Tagesskala im Zeitraum; anteilige Unterdeckung je Projekt in Stunden und Prozent des Bedarfs, größte Rolle.
- Setz die Ansicht zurück, mach jede Planänderung rückgängig, speichere nichts.
Rangfolge: absteigend nach Verschiebung der Zusage in Arbeitstagen, dann Zahl der Pfadvorgänge ohne Endreserve, dann Ressourcen in Prozent. Risikostufe: rot bei wandernder Zusage, gelb bei Pfad ohne Spielraum, nicht bewertet ohne Zusage und Pfad.
Bericht:
1. Kopf mit Objekt, Stichtag, Zeitraum und Quelle.
2. Kernaussagen mit Zahlen: das Projekt mit dem höchsten Risiko und seine drei Zahlen; je weiterem Projekt Rang, Zusagen, Pfadvorgänge, Ressourcen; ob die Reihenfolge von der Aufmerksamkeitsliste abweicht; keine Prognose.
3. Tabelle: Rang, Projekt, Termine mit Arbeitstagen, Vorgänge ohne Endreserve auf dem Pfad, Ressourcen, Fortschritt, Risikostufe.
4. Je Projekt eine Karte mit „Warum“ (die färbenden Zahlen) und „Zu klären“ (Empfehlung aus einer Zahl, gekennzeichnet).
5. Datengrundlage und Regeln.In Ihren Worten
- Lenkungskreis: Welches unserer Projekte ist terminlich am meisten gefährdet – und warum? Rangfolge nach Zusagen, kritischem Pfad und Unterdeckung.
- Nur Termine: Ordne die Projekte nur nach der Verschiebung ihrer zugesagten Termine in Arbeitstagen; Pfad und Ressourcen nur als Zusatz.
- Strenger: Terminrisiko je Projekt, aber rot schon ab drei Arbeitstagen Verschiebung.
Was Sie dafür brauchen
- Ein geöffnetes Portfolio mit fixierten Meilensteinen als Zusagen, Abhängigkeiten, gepflegtem Ist-Fortschritt und gesetztem Statusdatum.
- Schreibzugriff für den MCP-Server, weil der Soll-Fortschritt eine Neuberechnung mit Rückgängig braucht; der Plan bleibt unverändert.
- Rollen mit Personen im Ressourcenpool, damit die Unterdeckung je Projekt gerechnet werden kann.
Was Sie bekommen
Eine Rangfolge mit Kernaussagen, Tabelle und einer Karte je Projekt. Im Testportfolio Maschinen- und Anlagenbau (fünf Projekte, Statusdatum 16.11.2026 und Rückstand in zwei Projekten für die Prüfung gesetzt) hat Montagelinie MX-200 das höchste Terminrisiko: Die Zusage „Material und Teile bereitgestellt“ müsste um 5,5 Arbeitstage wandern, 17 von 34 offenen Vorgängen liegen ohne Endreserve auf dem kritischen Pfad, die anteilige Unterdeckung beträgt 14 Prozent. Dahinter folgen Prüfstand E-Drive 400 mit 19 Pfadvorgängen, Retrofit Presse R-12 mit 14 und Verpackungszelle P-80 mit 11; alle drei halten ihre Zusagen. Service und Kleinaufträge hat keine Zusage und zehn Vorgänge ohne Endreserve bis zum Projektende.
Gegenüber der Aufmerksamkeitsliste drehen sich die Ränge 2 bis 4: Dort zählen Gesamtampel und Unterdeckung in Prozent, hier der kritische Pfad. Je Projekt nennt die Karte die Zusage mit Ursachen, den nächsten kritischen Vorgang und die größte Engpassrolle, dazu gekennzeichnete Empfehlungen – ohne Prognose, nur aus dem Plan zum Stichtag.
Warum das nützlich ist
Die Aufmerksamkeitsliste sagt, welches Projekt insgesamt Aufmerksamkeit braucht; die Leitung fragt oft enger: Wo ist der Termin in Gefahr? Rillsoft Project liefert dafür drei Zahlen – die Reserve der Zusagen, die Endreserve der Vorgänge und die Unterdeckung der Rollen. Die KI ordnet die Projekte in fester Reihenfolge danach und erklärt je Projekt, warum – in einem Durchgang, ohne den Plan zu verändern.Wie die Antwort entsteht
Die KI liest in einem Durchgang die Projektstruktur mit Reserven, Kalender, Konfliktliste und den Kapazitätsabgleich und rechnet den Soll-Fortschritt mit Rückgängig. Zusagen sind fixierte Meilensteine ab dem Stichtag, ihre negative Anfangsreserve die Verschiebung; der kritische Pfad sind die offenen Vorgänge ohne Endreserve bis zum nächsten Rahmen; R ist die anteilige Unterdeckung an Engpasstagen. Die Rangfolge folgt T, dann Pfadvorgängen, dann R. Im Prüflauf stimmten Ampeln und Werte mit den Einzelfragen Gesamtzustand, Aufmerksamkeitsliste und Kritischer Pfad auf demselben Stand überein.rillsoft_project_tree_get rillsoft_calendar_list rillsoft_project_conflict_list rillsoft_task_progress_recalculate rillsoft_history_undo rillsoft_view_state_apply rillsoft_analysis_report_get
Grenzen
Die Rangfolge ist eine Festlegung aus dem Katalog (Termine, dann Pfadvorgänge, dann Ressourcen), keine Wahrscheinlichkeit und keine Prognose. Projekte ohne Zusage sind in T nicht bewertet. Der Fortschritt braucht eine Neuberechnung mit Rückgängig. Die Frage gehört zum Katalog der Managementfragen; die Gesamtsicht liefert die Aufmerksamkeitsliste, die Pfade je Projekt der Prompt Kritischer Pfad. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt Reserven und Meilensteine. Verwandte Prompts:Ausprobieren
Erste Schritte- Branchenpaket
Maschinen- und Anlagenbau.rpp- Produktversion
- Rillsoft Project 10 (Build 10.0.625)
- Zuletzt geprüft
- 2026-10-17
- Belegstatus
- Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.