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Prompts

Kapazitätsengpässe der nächsten drei Monate

Unterdeckung je Qualifikation im Wochenraster für die kommenden drei Monate – aus der Kapazitätsansicht des geöffneten Projekts oder Portfolios.

Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.

Der Prompt

Zeig mir die Kapazitätsengpässe der nächsten drei Monate, je Qualifikation und Woche.

Ändert das Projekt (ein Undo-Schritt)

In Ihren Worten

  • Maschinenbau: Welche Qualifikationen sind in der Montagephase unterdeckt, und ab welcher Woche?
  • Anlagenbau: Wo reicht die Kapazität im Rohrleitungsbau in den nächsten drei Monaten nicht?

Was Sie dafür brauchen

  • Ein geöffnetes Projekt oder Portfolio.
  • Der Nur-Lesen-Modus reicht nicht: Die KI stellt die Kapazitätsansicht, den Zeitfilter und das Wochenraster um – je ein Undo-Schritt; Fachdaten bleiben unberührt.
  • Die Kapazitätsansicht zeigt Unterdeckung je Qualifikation, nicht die Überlastung einzelner Personen.

Was Sie bekommen

Im Beispielpaket Maschinenbau (Portfolio) liegt der Engpass der ersten drei Monate ab Projektstart – Oktober bis Dezember 2026 – nicht in der Montage: Elektrokonstruktion ist an 33 von 65 Arbeitstagen unterdeckt (784 Stunden, 34 % des Bedarfs), Technischer Einkauf an 20 Tagen (312 Stunden, 33 %), dazu Projektingenieur (216 Stunden) und Konstruktion Mechanik (224 Stunden); Mechatronik fehlt vor Weihnachten (144 Stunden, Spitze vom 21. bis 23. Dezember in der Verpackungszelle P-80 und im Retrofit Presse R-12). Von Dezember bis Februar fehlen den Montage-Qualifikationen nur 5 % (Industriemechanik, 192 Stunden) und 13 % (Mechatronik, 184 Stunden); die übrigen Qualifikationen bleiben innerhalb ihrer Kapazität. Im Video läuft derselbe Prompt am Beispielpaket Produktion und Fertigung (Portfolio): ein Werk mit fünf Projekten neben dem laufenden Linienbetrieb, Stichtag 1. Oktober 2026. Die KI stellt die Kapazitätsansicht auf Personal nach Qualifikation im Wochenraster vom 12. Oktober 2026 bis 10. Januar 2027 und wertet dreizehn Wochen und acht Qualifikationen aus, in Personentagen. Drei Engpässe bleiben: Die Qualitätssicherung ist in sechs Wochen unterdeckt, am stärksten in der Woche ab dem 30. November mit 19 Personentagen Bedarf gegen 10 verfügbare, zusammen fehlen 18; die Instandhaltung braucht in der Woche ab dem 16. November 66 Personentage bei 50 verfügbaren; die Schichtleitung liegt in der Woche ab dem 23. November mit 35 gegen 32 knapp darüber.
Produktionsplanung Software mit KI: Engpässe im Werk erkennen – Rillsoft Project · 1:13 Min Auf YouTube ansehen · Zur Playlist Das Video wird erst nach dem Klick von YouTube geladen. Mehr dazu im Datenschutz.
Kapazitätsabgleich Personal nach Rollen, Oktober bis Dezember 2026, Woche 1:2, in Stunden: Unterdeckung −784 (34 %) Konstruktion Elektrik, −312 (33 %) Einkauf, −224 (7 %) Konstruktion Mechanik, −216 (20 %) Projektingenieur, −144 (15 %) Mechatronik; Konstruktion Elektrik aufgeklappt mit vier Personen, darunter ihr Diagramm mit Bedarf bis 8 gegen Kapazität 4
Die nächsten drei Monate ab Projektstart: Der Engpass liegt in der Elektrokonstruktion – bis zu acht Personen Bedarf gegen vier im November, zusammen 784 Stunden Unterdeckung

Warum das nützlich ist

Drei Monate sind der Horizont, in dem sich noch etwas ändern lässt: Fremdvergabe, Qualifizierung, Verschiebung. Die Antwort nennt Qualifikation, Woche und Fehlmenge – genug für die Entscheidung, welcher Hebel zuerst dran ist. Ohne Bedarf gegen Angebot je Woche wäre der Februar eine lange Vorgangsliste – die Kapazitätsansicht macht daraus Fehlstunden je Qualifikation.

Wie die Antwort entsteht

Die KI stellt die Kapazitätsansicht auf Qualifikation, begrenzt den Zeitfilter auf drei Monate, wählt das Wochenraster und liest den Report. Genau diese Ansicht steht gleichzeitig in Rillsoft Project auf dem Bildschirm.

rillsoft_view_state_apply rillsoft_timescale_apply rillsoft_analysis_report_get

Grenzen

Abwesenheiten sind im Angebot bereits abgezogen. Eine Person mit zwei Qualifikationen zählt in beiden Zeilen, kann aber nur einmal arbeiten. Unterdeckung ist eine Aussage über die Qualifikation, nicht über eine Person. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt die Kapazitätsplanung.

Ausprobieren

Erste Schritte
Branchenpaket
02_maschinenbau
Produktversion
Rillsoft Project 10 (Build 10.0.624)
Zuletzt geprüft
2026-09-29
Belegstatus
Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.