Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.
Der Prompt
Zeichne die Kosten aus Rillsoft Project für einen Zeitraum als Säulendiagramm: je Projekt zwei Säulen, Soll (Basisplan) und Ist (heutiger Plan). Frag mich zuerst nach Projekt oder Portfolio und nach Anfang und Ende des Zeitraums. Verteile die Kosten jedes Vorgangs gleichmäßig auf seine Arbeitszeit nach dem Kalender und zähle den Teil im Zeitraum; prüfe die Rechnung am Ist-Aufwand gegen die Rollenauslastung im selben Zeitraum. Über jedem Paar die Mehrkosten mit rotem ▲, darunter eine Tabelle. Speichere nichts.Ändert das Projekt (ein Undo-Schritt)
Ausführlichen Prompt anzeigen
Erstelle aus Rillsoft Project ein Säulendiagramm der Kosten Soll und Ist für einen Zeitraum.
Frag mich zuerst nach:
- Objekt: Projekt oder Portfolio (nenne das geöffnete und lass es mich bestätigen),
- Zeitraum: Anfang und Ende (ohne Angabe schlag das laufende Quartal vor),
- Ebene: im Portfolio die Projekte; im Einzelprojekt die oberste Ebene.
Hat das geöffnete Portfolio ungespeicherte Änderungen, frag, ob ich sie speichern oder verwerfen will.
Soll sind die Kosten im Basisplan, Ist die Kosten des heutigen Plans; gebuchte Istkosten gibt es nicht. Kosten je Zeitabschnitt liefert das Programm nicht – ein Zeitfilter kürzt die Beträge nicht.
Daten:
- Lies im Portfolio die Kalender. Stell die Rollenauslastung nach Projekt und Rolle ein, absolut, Zeitfilter auf den Zeitraum, und lies den Report: Summe je Projekt = Ist-Aufwand im Zeitraum (für die Prüfung).
- Öffne die Projektdateien nacheinander. Lies den Projektbaum (Kalender je Vorgang, oberste Ebene) und ohne Zeitfilter die Kostenabweichung, die Terminabweichung und die Aufwandsabweichung; ordne die Vorgänge über die UUID zu.
- Je Vorgang: Anteil = Arbeitszeit im Zeitraum geteilt durch Arbeitszeit von Anfang bis Ende, beides aus demselben Kalender (nicht die Dauer aus dem Bericht – Vorgänge mit dem Kalender ihrer Personen sind durch Abwesenheiten kürzer). Soll mit den Basisplan-Terminen, Ist mit den heutigen. Kosten im Zeitraum = Kosten × Anteil.
- Prüfe: Ist-Aufwand × Anteil, je Projekt summiert, gleich der Rollenauslastung im Zeitraum; Projekte ohne Abweichung haben Soll gleich Ist. Wenn nicht, melde das statt des Diagramms.
Darstellung:
- Je Projekt zwei Säulen nebeneinander, Soll in Hellgrau-Blau, Ist in kräftigem Blau, eine Achse ab 0, Werte über den Säulen.
- Über jedem Paar mit Mehrkosten ein rotes ▲ mit Betrag und Prozent vom Soll.
- Titel „Kosten Soll und Ist je Projekt – <Anfang>–<Ende>“, Untertitel mit Rechnung, Basisplan und „Beträge ohne Währung“; Legende Soll, Ist, Mehrkosten.
- Darunter eine Tabelle: Projekt, Soll im Zeitraum, Ist im Zeitraum, Abweichung, Prozent vom Soll, Anteil des Zeitraums am Gesamt-Soll; Summenzeile.
- Ein Satz, wie gerechnet und geprüft wurde, und die Quelle mit Datum.
Speichere nichts, öffne am Ende das Portfolio wieder und setze Ansicht und Zeitskala zurück.In Ihren Worten
- Quartalsbericht: Zeig mir Soll- und Ist-Kosten aller Projekte im vierten Quartal als Säulen, mit den Mehrkosten darüber.
- Einzelprojekt: Wie sehen Soll und Ist der Kosten von Retrofit Presse R-12 im November und Dezember je Teilprojekt aus?
- Jahresplanung: Welche Kosten fallen laut Basisplan und laut heutigem Plan im ersten Halbjahr 2027 an? Bitte je Projekt.
Was Sie dafür brauchen
- Ein Portfolio oder Projekt, in dem jedes Projekt einen Basisplan hat.
- Antworten auf die Rückfragen der KI: Objekt, Zeitraum und Ebene.
- Ein KI-Client, der Diagramme zeichnen kann (als Bild, HTML oder Datei). Rillsoft Project liefert die Zahlen je Vorgang, die KI verteilt sie auf den Zeitraum und zeichnet.
- Der Nur-Lesen-Modus reicht nicht: Dateien öffnen, Ansicht, Zeitfilter und Zeitskala umstellen gelten in der Schnittstelle als schreibend. Am Plan ändert die KI nichts; am Ende stellt sie die Ansicht zurück.
Was Sie bekommen
Ein Säulendiagramm mit zwei Säulen je Projekt, den Mehrkosten darüber, einer Tabelle und einem Satz zur Rechnung. Im Testportfolio Maschinen- und Anlagenbau (fünf Projekte, je ein Basisplan und Mehraufwand in drei Projekten für die Prüfung gesetzt) fallen im vierten Quartal 2026 laut Basisplan 1.121.102 an, laut heutigem Plan 1.165.654 – +44.552 oder 4,0 %, gut die Hälfte (55 %) der Basisplan-Kosten des Portfolios.
Montagelinie MX-200 trägt mit +24.392 (8,9 %) den größten Betrag, Retrofit Presse R-12 mit +15,2 % den größten Anteil; im Einzelprojekt R-12 sitzen die Mehrkosten ganz in „Umbau Mechanik und Steuerung“. Die KI prüft die Rechnung am Ist-Aufwand: In allen fünf Projekten stimmt er mit der Rollenauslastung im Zeitraum überein.
Warum das nützlich ist
Die Leitung fragt nach Kosten in einem Quartal oder Halbjahr, Rillsoft Project zeigt die Kostenabweichung aber nur je Vorgang über die ganze Laufzeit. Der Prompt schneidet die Kosten auf den Zeitraum zu und belegt die Rechnung mit einer Zahl, die das Programm selbst für den Zeitraum liefert – dem Aufwand der Rollenauslastung.Wie die Antwort entsteht
Die KI liest im Portfolio die Kalender und die Rollenauslastung mit Zeitfilter, öffnet dann die Projektdateien nacheinander und liest je Vorgang Kosten, Termine und Aufwand im Soll und im Ist. Sie verteilt die Kosten jedes Vorgangs gleichmäßig auf seine Arbeitszeit nach dem Kalender, summiert den Teil im Zeitraum und prüft dieselbe Rechnung am Ist-Aufwand. Das Diagramm über den ganzen Projektzeitraum liefert Zeichne Soll- und Ist-Kosten als Balkendiagramm.rillsoft_portfolio_file_open rillsoft_calendar_list rillsoft_view_state_get rillsoft_view_state_apply rillsoft_timescale_apply rillsoft_analysis_report_get rillsoft_project_file_open rillsoft_project_tree_get rillsoft_variance_report_get
Grenzen
Die Kosten im Zeitraum sind eine Rechnung der KI: gleichmäßig über die Arbeitszeit jedes Vorgangs verteilt und am Ist-Aufwand gegen die Rollenauslastung geprüft. Vorgänge mit ungleichmäßiger Verteilung würde diese Prüfung zeigen. „Ist“ sind die Kosten des heutigen Plans, keine gebuchten Istkosten; Beträge ohne Währung. Eine Aufteilung nach Rolle gibt es nicht, weil die Kostenberichte keine Rollen enthalten. Die Frage gehört zum Katalog der Managementfragen, Themenbereich Kosten. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt den Soll/Ist-Vergleich. Verwandte Prompts:Ausprobieren
Erste Schritte- Branchenpaket
Maschinen- und Anlagenbau.rpp- Produktversion
- Rillsoft Project 10 (Build 10.0.625)
- Zuletzt geprüft
- 2026-10-16
- Belegstatus
- Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.