Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.
Der Prompt
Welche Projekte überschreiten ihre geplanten Kosten? Frag mich zuerst nach Projekt oder Portfolio und ob die Schwellen gelten – gelb über 5 %, rot über 10 % des Basisplans. Öffne in Rillsoft Project die Projektdateien nacheinander, lies je Projekt die Kostenabweichung gegen den Basisplan ohne Zeitfilter und zeig Basisplan, Plan, Abweichung und Prozent mit Ampel, dazu die Vorgänge, aus denen die Mehrkosten kommen. Speichere nichts und öffne am Ende das Portfolio wieder.Ändert das Projekt (ein Undo-Schritt)
Ausführlichen Prompt anzeigen
Erstelle aus Rillsoft Project eine Übersicht der Kostenabweichung je Projekt gegen den Basisplan.
Frag mich zuerst nach:
- Objekt: Projekt oder Portfolio (nenne das geöffnete und lass es mich bestätigen),
- Schwellen: nenne die Vorgabe und frag, ob sie gilt – gelb über 5 %, rot über 10 % des Basisplans.
Hat das geöffnete Portfolio ungespeicherte Änderungen, frag, ob ich sie speichern oder verwerfen will.
Sag mir vorher: Im Portfolio gibt es keinen Basisplan; du öffnest deshalb die Projektdateien nacheinander, speicherst keine und öffnest am Ende das Portfolio wieder.
Daten:
- Aus dem Portfolio die Projekte mit dem Pfad ihrer Datei.
- Je Projekt die Datei öffnen, die Ansicht Kostenabweichung ohne Zeitfilter anwenden und den Abweichungsbericht lesen. Nenn den Basisplan je Projekt; ohne Basisplan ist das Projekt „nicht bewertet“.
- Je Projekt Basisplan, Plan, Abweichung und Prozent vom Basisplan; Ursachen sind die Vorgänge mit Abweichung, mit Anteil an der Abweichung des Projekts.
- Prüfe, dass die Vorgänge zusammen die Abweichung des Projekts ergeben; wenn nicht, melde das statt des Berichts.
- Rechne keine Kosten selbst nach. „Plan“ sind die Kosten des heutigen Plans, keine gebuchten Istkosten; Beträge ohne Währung, wie das Programm sie liefert.
Bericht:
1. Kopf mit Objekt, Vergleich (Basisplan gegen heutigen Plan) und Quelle.
2. Drei bis fünf Kernaussagen mit Zahlen: Gesamtabweichung, das Projekt mit der höchsten Abweichung in Prozent und sein größter Vorgang, ein Projekt mit großem Betrag, aber kleinem Prozent, Projekte ohne Abweichung.
3. Balken je Projekt: Abweichung in Prozent des Basisplans, eine Achse, Schwellen als gestrichelte Linien, Farbe nur als Ampel mit Zeichen.
4. Tabelle je Projekt mit Ampel und Summenzeile.
5. Je Projekt mit Abweichung die Vorgänge mit Basisplan, Plan, Abweichung und Anteil.
6. Datengrundlage und Regeln.
Speichere nichts und öffne am Ende das Portfolio wieder.In Ihren Worten
- Monatsgespräch: Wo liegen unsere Projekte über dem Basisplan, und welche Vorgänge treiben die Mehrkosten?
- Einzelprojekt: Wie weit liegt Retrofit Presse R-12 über dem Basisplan? Zeig mir die Vorgänge mit Mehrkosten.
- Strenger: Kostenabweichung je Projekt, aber rot schon ab 8 % über dem Basisplan.
Was Sie dafür brauchen
- Ein Portfolio oder Projekt, in dem jedes Projekt einen Basisplan hat; Projekte ohne Basisplan bleiben „nicht bewertet“.
- Antworten auf die Rückfragen der KI: Objekt und ob die vorgegebenen Schwellen gelten.
- Der Nur-Lesen-Modus reicht nicht: Dateien öffnen und eine Ansicht anwenden gelten in der Schnittstelle als schreibend. Am Plan ändert die KI nichts; sie schließt beim Öffnen der Projektdateien das Portfolio – ungespeicherte Änderungen vorher speichern oder auf die Rückfrage antworten.
Was Sie bekommen
Eine Übersicht mit Kernaussagen, Balken je Projekt, Kostentabelle und den Vorgängen mit Mehrkosten. Im Testportfolio Maschinen- und Anlagenbau (fünf Projekte, je ein Basisplan und Mehraufwand in drei Projekten für die Prüfung gesetzt) liegt der heutige Plan 44.552 über dem Basisplan, 2,2 % von 2.045.800; die Mehrkosten entstehen in drei von fünf Projekten.
Rot ist Retrofit Presse R-12 mit +14.400 oder 12,4 %, am meisten aus „Umbaukonstruktion Mechanik erstellen“ (+8.640). Montagelinie MX-200 hat mit +24.392 den größten Betrag, ist aber nur gelb (5,5 %) – Betrag und Prozent ordnen verschieden, der Bericht nennt beides. Die KI prüft, dass die Vorgänge zusammen die Abweichung jedes Projekts ergeben.
Warum das nützlich ist
Kosten spielen für die Leitung eine wichtige Rolle, im Portfolio zeigt Rillsoft Project aber keinen Basisplan. Der Prompt holt die Kostenabweichung aus jeder Projektdatei, stuft sie wie die Kostenampel im Gesamtzustand ein und nennt die Vorgänge, an denen die Mehrkosten hängen – vergleichbar in Prozent und anschaulich im Betrag.Wie die Antwort entsteht
Die KI liest aus dem Portfolio die Projektdateien, öffnet sie nacheinander, wendet die Ansicht Kostenabweichung ohne Zeitfilter an und liest den Abweichungsbericht: je Zeile Basisplan, Plan und Abweichung. Sie rechnet Prozent vom Basisplan, stuft wie die Kostenampel im Gesamtzustand ein, prüft die Summe der Vorgänge und öffnet am Ende das Portfolio wieder.rillsoft_portfolio_file_open rillsoft_project_file_open rillsoft_view_state_apply rillsoft_variance_report_get
Grenzen
Die Abweichung vergleicht den heutigen Plan mit dem Basisplan; gebuchte Istkosten und ein Budget gibt es über die Schnittstelle nicht. Mehrkosten entstehen, wenn nach dem Basisplan Aufwand dazukommt – die Übersicht ist keine Nachkalkulation. Beträge erscheinen ohne Währung. Den Vergleich von Terminen, Aufwand und Kosten in einem einzelnen Projekt liefert Aktuellen Plan mit dem gewählten Basisplan vergleichen; die Frage gehört zum Katalog der Managementfragen, Themenbereich Kosten. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt den Soll/Ist-Vergleich. Verwandte Prompts:Ausprobieren
Erste Schritte- Branchenpaket
Maschinen- und Anlagenbau.rpp- Produktversion
- Rillsoft Project 10 (Build 10.0.625)
- Zuletzt geprüft
- 2026-10-16
- Belegstatus
- Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.