Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.
Der Prompt
Zeig mir den Kostenverlauf aus Rillsoft Project je Woche: oben je Woche zwei Säulen Soll (Basisplan) und Ist (heutiger Plan), unten beide kumuliert als Linien, dieselbe Wochenachse. Frag mich zuerst nach Projekt oder Portfolio und dem Zeitraum. Verteile die Kosten jedes Vorgangs gleichmäßig auf seine Arbeitszeit nach dem Kalender und summiere je Woche; prüfe die Rechnung am Ist-Aufwand gegen die Rollenauslastung je Woche und nenne die größte Abweichung. Speichere nichts.Ändert das Projekt (ein Undo-Schritt)
Ausführlichen Prompt anzeigen
Erstelle aus Rillsoft Project den Kostenverlauf Soll und Ist je Woche.
Frag mich zuerst nach:
- Objekt: Projekt oder Portfolio (nenne das geöffnete und lass es mich bestätigen),
- Zeitraum: Anfang und Ende; schlag ganze Wochen vor, höchstens etwa 30 – sonst Monate.
Hat das geöffnete Portfolio ungespeicherte Änderungen, frag, ob ich sie speichern oder verwerfen will.
Soll sind die Kosten im Basisplan, Ist die Kosten des heutigen Plans; gebuchte Istkosten gibt es nicht. Das Kostendiagramm des Programms ist über die Schnittstelle nicht lesbar; du rechnest den Verlauf aus den Vorgängen.
Daten:
- Lies im Portfolio die Kalender. Stell die Rollenauslastung nach Projekt und Rolle ein, absolut, Zeitfilter auf den Zeitraum, Zeitskala Woche, und lies den Report: Summe je Projekt und Woche = Ist-Aufwand (für die Prüfung).
- Öffne die Projektdateien nacheinander. Lies den Projektbaum (Kalender je Vorgang) und ohne Zeitfilter Kosten-, Termin- und Aufwandsabweichung; ordne die Vorgänge über die UUID zu.
- Je Vorgang und Woche: Anteil = Arbeitszeit in der Woche geteilt durch Arbeitszeit von Anfang bis Ende, beides aus dem Kalender des Vorgangs; Vorgänge mit dem Kalender ihrer Personen mit dem Projektkalender. Soll mit den Basisplan-Terminen, Ist mit den heutigen. Kosten je Woche = Kosten × Anteil, kumuliert ab Beginn des Zeitraums.
- Prüfe am Ist-Aufwand mit demselben Anteil: Summe je Projekt gleich der Rollenauslastung im Zeitraum; je Woche im Portfolio höchstens 5 % Abweichung; Projekte ohne Kostenabweichung haben Soll gleich Ist in jeder Woche. Wenn nicht, melde das statt des Diagramms.
Darstellung:
- Zwei Felder übereinander auf derselben Wochenachse, keine zweite y-Achse.
- Oben je Woche zwei Säulen, Soll in Hellgrau-Blau, Ist in kräftigem Blau; nur die stärkste Woche beschriften.
- Unten Soll kumuliert gestrichelt, Ist kumuliert durchgezogen; am rechten Rand die Endwerte und bei Mehrkosten ein rotes ▲ mit dem Abstand.
- x-Achse Kalenderwochen, Monate darunter; y-Achsen ab 0.
- Titel „Kostenverlauf Soll und Ist je Woche – <Anfang>–<Ende>“, Untertitel mit Objekt, Basisplan, Rechnung und „Beträge ohne Währung“.
- Fußzeile: Summen im Zeitraum, Abweichung, stärkste Woche, Woche mit der größten Abweichung, ein Satz zur Prüfung mit der größten Abweichung, Quelle mit Datum.
Speichere nichts, öffne am Ende das Portfolio wieder und setze Ansicht und Zeitskala zurück.In Ihren Worten
- Halbjahr: Wie entwickeln sich die Kosten unseres Portfolios bis Ende März je Woche, Soll gegen Ist, auch kumuliert?
- Einzelprojekt: Zeig mir für Retrofit Presse R-12 den Kostenverlauf je Woche mit der kumulierten Linie.
- Grober: Kostenverlauf des Portfolios für das ganze Jahr 2027, bitte je Monat statt je Woche.
Was Sie dafür brauchen
- Ein Portfolio oder Projekt, in dem jedes Projekt einen Basisplan hat.
- Antworten auf die Rückfragen der KI: Objekt und Zeitraum.
- Ein KI-Client, der Diagramme zeichnen kann (als Bild, HTML oder Datei). Rillsoft Project liefert die Zahlen je Vorgang, die KI verteilt sie auf die Wochen und zeichnet.
- Der Nur-Lesen-Modus reicht nicht: Dateien öffnen, Ansicht, Zeitfilter und Zeitskala umstellen gelten in der Schnittstelle als schreibend. Am Plan ändert die KI nichts; am Ende stellt sie die Ansicht zurück.
Was Sie bekommen
Zwei Felder auf derselben Wochenachse: oben Soll und Ist je Woche, unten beide kumuliert, dazu Summen, stärkste Woche und die Prüfung. Im Testportfolio Maschinen- und Anlagenbau (fünf Projekte, je ein Basisplan und Mehraufwand in drei Projekten für die Prüfung gesetzt) stehen von KW 40/2026 bis KW 12/2027 2.018.488 Soll gegen 2.063.040 Ist, +44.552 oder 2,2 %. Die stärkste Woche ist KW 50/2026 mit 127.854, die Mehrkosten fallen zwischen KW 43 und KW 50 an, am meisten in KW 48 (+10.024).
Im Einzelprojekt R-12 liegen die Mehrkosten in KW 47 bis 50; die kumulierte Ist-Linie endet 14.400 über dem Soll. Die KI prüft die Rechnung am Ist-Aufwand gegen die Rollenauslastung je Woche: Die Summen je Projekt stimmen, je Woche liegt das Portfolio höchstens 4,7 % daneben, R-12 in jeder Woche genau.


Warum das nützlich ist
Ob Mehrkosten früh oder spät im Projekt entstehen und wann das Geld gebraucht wird, zeigt erst der Verlauf. Rillsoft Project hat dafür ein Kostendiagramm, das über die Schnittstelle aber nicht lesbar ist. Der Prompt rechnet den Verlauf aus den Vorgängen nach und belegt ihn mit der Rollenauslastung je Woche.Wie die Antwort entsteht
Die KI liest im Portfolio Kalender und Rollenauslastung je Woche, öffnet die Projektdateien nacheinander und liest je Vorgang Kosten, Termine und Aufwand im Soll und im Ist. Sie verteilt die Kosten jedes Vorgangs gleichmäßig auf seine Arbeitszeit, summiert je Woche und kumuliert. Dieselbe Rechnung am Ist-Aufwand vergleicht sie mit der Rollenauslastung. Die Summe je Projekt für einen Zeitraum liefert Zeichne Soll- und Ist-Kosten für einen Zeitraum.rillsoft_portfolio_file_open rillsoft_calendar_list rillsoft_view_state_get rillsoft_view_state_apply rillsoft_timescale_apply rillsoft_analysis_report_get rillsoft_project_file_open rillsoft_project_tree_get rillsoft_variance_report_get
Grenzen
Der Verlauf ist eine Rechnung der KI: Kosten gleichmäßig über die Arbeitszeit jedes Vorgangs verteilt. Vorgänge, die dem Kalender ihrer Personen folgen, verteilt Rillsoft Project bei Abwesenheiten anders; deshalb stimmen die Summen genau, einzelne Wochen bis etwa 5 % nicht – die KI nennt die größte Abweichung. Kumuliert wird ab Beginn des Zeitraums, nicht ab Projektbeginn. Fakturierung und Zahlungsziele sind nicht enthalten. „Ist“ sind Plankosten, keine gebuchten Istkosten; Beträge ohne Währung. Die Frage gehört zum Katalog der Managementfragen, Themenbereich Kosten. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt den Soll/Ist-Vergleich. Verwandte Prompts:Ausprobieren
Erste Schritte- Branchenpaket
Maschinen- und Anlagenbau.rpp- Produktversion
- Rillsoft Project 10 (Build 10.0.625)
- Zuletzt geprüft
- 2026-10-16
- Belegstatus
- Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.