Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.
Der Prompt
Welche kritischen Entwicklungen zeichnen sich im kommenden Zeitraum ab? Lies in Rillsoft Project die Meilensteine im Zeitraum mit ihrem Status (erreicht, hält, wandert mit neuem Datum und Arbeitstagen, Plantermin) und den Kapazitätsabgleich je Rolle auf Tagesskala, und leg beides je Woche auf eine Zeitachse: Meilensteine, wandernde Zusagen, Unterdeckung in Stunden und Rollen, Art der Woche. Nenn die engste Woche und die längste Engpassphase je Rolle. Frag mich zuerst nach Projekt oder Portfolio, Zeitraum und Zeitskala; Stichtag ist das Statusdatum. Keine Prognose – nur der Plan zum Stichtag. Setz die Ansicht danach zurück und ändere nichts.Nur-Lesen-Modus reicht
Ausführlichen Prompt anzeigen
Erstelle aus Rillsoft Project eine Zeitachse der kritischen Entwicklungen im kommenden Zeitraum.
Frag mich zuerst nach:
- Objekt: Projekt oder Portfolio (nenne das geöffnete und lass es mich bestätigen),
- Zeitraum: Anfang und Ende (ohne Angabe schlag den Projektzeitraum vor),
- Zeitskala: Woche oder Monat (schlag eine mit höchstens etwa 30 Abschnitten vor),
- Einheit: nenne die im Projekt eingestellte,
- Schwellen: gelb bis 5, rot über 5 Arbeitstage Verschiebung – frag, ob sie gelten.
Stichtag ist das Statusdatum; nenn es.
Daten in einem Durchgang, nur lesend:
- Projektstruktur mit Reserven: jeder Meilenstein im Zeitraum mit Status aus dem Programm – vor dem Stichtag erreicht oder überfällig, ab dem Stichtag hält oder wandert (negative Anfangsreserve, neues Datum und Arbeitstage nach dem Projektkalender), nicht fixiert als Plantermin.
- Kapazitätsabgleich Personal je Rolle, absolute Werte mit Kapazität, Zeitfilter auf den Zeitraum, Zeitskala Tag: Unterdeckung je Rolle und Tag als max(0, Bedarf − Angebot), je Woche summiert; die zehn größten Zellen Rolle × Woche; je Rolle die längste Folge von Wochen mit Unterdeckung.
- Je Woche die Art: Zusage wandert, Meilenstein und Engpass, Engpass, Meilenstein, ruhig.
- Rechne keine Prognose; setz die Ansicht und die Zeitskala zurück und ändere nichts.
Bericht:
1. Kopf mit Objekt, Stichtag, Zeitraum, Zeitskala, Einheit und Quelle.
2. Kernaussagen mit Zahlen: Meilensteine und wandernde Zusagen mit Woche und Daten; Wochen mit Engpass, Unterdeckung gesamt, engste Woche; längste Engpassphase; Wochen mit Meilenstein und Engpass; ruhige Wochen; der Hinweis „keine Prognose“.
3. Zeitachse je Woche: oben die Meilensteine in der Statusfarbe, unten die Unterdeckung als Säulen, darunter die Art der Woche; Legenden.
4. Tabelle je Woche: Meilensteine, wandernde Zusagen, Unterdeckung, Rollen, Art.
5. Tabelle der Engpassphasen je Rolle.
6. Datengrundlage und Regeln.In Ihren Worten
- Quartalsvorschau: Was kommt im ersten Quartal 2027 auf uns zu? Meilensteine und Engpässe je Woche auf einer Zeitachse, mit den Wochen, in denen beides zusammenfällt.
- Nächste acht Wochen: Zeig mir die nächsten acht Wochen ab Stichtag: welche Zusagen wandern, wo fehlt Kapazität, welche Woche ist die engste?
- Nach Monaten: Dieselbe Zeitachse nach Monaten statt Wochen, für das ganze Portfolio bis Projektende.
Was Sie dafür brauchen
- Ein geöffnetes Projekt oder Portfolio mit Meilensteinen, Rollen mit Personen im Ressourcenpool, gepflegtem Ist-Fortschritt und gesetztem Statusdatum.
- Zugesagte Termine als fixierte Meilensteine; Reserven im Programm eingeschaltet.
- Nur-Lesen-Modus genügt: Die KI liest Projektstruktur, Kalender, Konfliktliste und Kapazitätsabgleich, setzt die Ansicht zurück und ändert nichts.
Was Sie bekommen
Eine Zeitachse mit Kernaussagen, zwei Tabellen und den Engpassphasen. Im Testportfolio Maschinen- und Anlagenbau (fünf Projekte, Statusdatum 16.11.2026 und Rückstand in zwei Projekten für die Prüfung gesetzt) stehen vom 02.11.2026 bis 28.02.2027 elf Meilensteine an; zwei zugesagte Termine wandern, beide in Montagelinie MX-200: „Entwicklung abgeschlossen“ in KW 51 vom 18.12. auf den 23.12.2026 (2,5 Arbeitstage) und „Material und Teile bereitgestellt“ in KW 6 vom 08.02. auf den 16.02.2027 (5,5 Arbeitstage). In 16 von 17 Wochen fehlt Kapazität, zusammen 2 016 Stunden in sieben Rollen; die engste Woche ist KW 50/2026 mit 296 Stunden in vier Rollen.
Die längste Engpassphase hat Konstruktion Elektrik von KW 45 bis 51/2026 mit 784 Stunden, 83 Prozent ihrer Unterdeckung. Neun Wochen haben Meilenstein und Engpass zugleich, eine Woche ist ruhig. Die Zeitachse zeigt oben die Meilensteine in der Statusfarbe, unten die Unterdeckung je Woche und als Farbleiste die Art jeder Woche – alles aus dem Plan zum Stichtag, ohne Prognose.
Warum das nützlich ist
Die Leitung will wissen, was in den nächsten Wochen zusammenkommt: welche Termine anstehen oder wandern und wo gleichzeitig Kapazität fehlt. Beides steht in Rillsoft Project, aber in verschiedenen Ansichten. Die KI legt Meilensteine, wandernde Zusagen und Unterdeckung je Woche auf eine Zeitachse und benennt die Wochen, in denen es dicht wird – ohne zu prognostizieren, nur aus dem Plan zum Stichtag.Wie die Antwort entsteht
Die KI liest in einem Durchgang die Projektstruktur mit Reserven, Kalender und Konfliktliste für die Meilensteine mit Status und den Kapazitätsabgleich je Rolle auf Tagesskala für die Unterdeckung je Rolle und Tag. Je ISO-Woche des Zeitraums fasst sie Meilensteine, wandernde Zusagen und die Summe der Unterdeckung zusammen, bestimmt die Art der Woche, die zehn größten Zellen Rolle mal Woche und je Rolle die längste Engpassphase. Im Prüflauf stimmten Meilensteine und wandernde Zusagen mit den Prompts Meilensteine im Zeitraum und Gefährdete Liefertermine überein, die Unterdeckung und die Engpassphase mit den Prompts Überlastete Rollen und Größte Engpässe.rillsoft_project_tree_get rillsoft_calendar_list rillsoft_project_conflict_list rillsoft_view_state_get rillsoft_view_state_apply rillsoft_timescale_apply rillsoft_analysis_report_get
Grenzen
Keine Prognose: Die Zeitachse zeigt den Plan zum Stichtag, keine Wahrscheinlichkeiten und keine Fortschreibung. Die Art der Woche fasst Fakten zusammen und bewertet nicht. Die wandernde Zusage steht in der Woche ihres alten Termins. Die Frage gehört zum Katalog der Managementfragen; die Einzelsichten liefern die Prompts Meilensteine im Zeitraum, Gefährdete Liefertermine und Größte Engpässe. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt Meilensteine und Kapazitätsabgleich. Verwandte Prompts:Ausprobieren
Erste Schritte- Branchenpaket
Maschinen- und Anlagenbau.rpp- Produktversion
- Rillsoft Project 10 (Build 10.0.625)
- Zuletzt geprüft
- 2026-10-17
- Belegstatus
- Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.