Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.
Der Prompt
Welche Projektbereiche entwickeln sich kritisch? Nimm in Rillsoft Project je Projekt die Teilprojekte der ersten Ebene als Bereiche und gib je Bereich die verspäteten Vorgänge mit Verzug in Arbeitstagen, die zugesagten Termine (fixierte Meilensteine), die wandern müssten, mit neuem Datum und Arbeitstagen, und den Anteil der offenen Vorgänge ohne Endreserve. Ordne die Bereiche nach Ampel und größtem Verzug: gelb über 0, rot über 5 Arbeitstage. Frag mich zuerst nach Projekt oder Portfolio; Stichtag ist das Statusdatum. Nenn zu jedem gefährdeten Bereich die Vorgänge. Ändere nichts am Plan.Nur-Lesen-Modus reicht
Ausführlichen Prompt anzeigen
Erstelle aus Rillsoft Project eine Liste kritischer Projektbereiche.
Frag mich zuerst nach:
- Objekt: Projekt oder Portfolio (nenne das geöffnete und lass es mich bestätigen),
- Schwellen: nenne die Vorgabe und frag, ob sie gilt – gelb über 0, rot über 5 Arbeitstage Verzug oder Verschiebung.
Stichtag ist das Statusdatum; nenn es.
Daten, nur lesend:
- Projektstruktur mit Reserven: ein Bereich ist ein Teilprojekt der ersten Ebene unter dem Projekt; Vorgänge direkt unter dem Projekt bilden den Bereich „Projekt“. Je Bereich die Vorgänge gesamt und offen.
- Verspätete Vorgänge aus der Konfliktliste, nur mit Verzug über 0 Arbeitstage, je Bereich mit Verzug und Ende.
- Zugesagte Termine = fixierte Meilensteine ab dem Stichtag je Bereich; eine negative Anfangsreserve heißt, der Termin müsste um so viele Kalenderstunden wandern – rechne daraus das neue Datum und die Verschiebung in Arbeitstagen nach dem Kalender des Projekts.
- Offene Vorgänge ohne Endreserve je Bereich als Zahl und Anteil – sie färben nicht, weil die Endreserve nur bis zum nächsten fixierten Rahmen reicht und in solchen Plänen meist 0 ist.
- Rechne Termine nicht selbst nach; ändere nichts am Plan.
Bericht:
1. Kopf mit Objekt, Stichtag und Quelle.
2. Kernaussagen mit Zahlen: wie viele Bereiche kritisch, gefährdet, im Plan oder abgeschlossen sind; je gefährdetem Bereich der größte Verzug und die wandernden Zusagen mit altem und neuem Datum.
3. Rangfolge der Bereiche: Projekt und Bereich, offen von gesamt, verspätete Vorgänge, größter Verzug, Zusagen wandern, ohne Endreserve, Ampel mit Zeichen und Farbe – Ampel aus dem größeren Wert von Verzug und Verschiebung; abgeschlossene Bereiche „nicht bewertet“.
4. Tabelle je Projekt: Bereiche, kritisch, gefährdet, verspätete Vorgänge, ohne Endreserve, Ampel.
5. Vorgänge der gefährdeten Bereiche: verspätete Vorgänge mit Verzug, wandernde Zusagen, offene Vorgänge ohne Endreserve.
6. Datengrundlage und Regeln.In Ihren Worten
- Wochenrunde: Welche Phasen im Portfolio sind kritisch? Ich will je Teilprojekt sehen, wie viele Vorgänge verspätet sind und ob ein zugesagter Termin wandert.
- Ein Projekt: In welchen Phasen von Montagelinie MX-200 hängt es? Verspätete Vorgänge mit Verzug und die betroffenen Meilensteine je Phase.
- Strenger: Liste die kritischen Bereiche, aber rot schon ab drei Arbeitstagen Verzug.
Was Sie dafür brauchen
- Ein geöffnetes Projekt oder Portfolio mit Teilprojekten, gepflegtem Ist-Fortschritt und gesetztem Statusdatum.
- Zugesagte Termine als fixierte Meilensteine; ohne sie bleibt die Ampel beim Verzug der Vorgänge.
- Reserven im Programm eingeschaltet, damit die Endreserve je Vorgang gelesen werden kann; sonst entfällt die Spalte.
- Nur-Lesen-Modus genügt: Die KI liest Projektstruktur, Reserven, Kalender und Konfliktliste und ändert nichts.
Was Sie bekommen
Eine Rangliste der Bereiche mit Kernaussagen, zwei Tabellen und den Vorgängen der gefährdeten Bereiche. Im Testportfolio Maschinen- und Anlagenbau (fünf Projekte, Statusdatum 16.11.2026 und Rückstand in zwei Projekten für die Prüfung gesetzt) gibt es 19 Bereiche: einer ist kritisch, zwei sind gefährdet, 15 im Plan, einer abgeschlossen. Kritisch ist Beschaffung und Fertigung in Montagelinie MX-200, weil die Zusage „Material und Teile bereitgestellt“ vom 08.02. auf den 16.02.2027 wandern müsste (5,5 Arbeitstage). Gefährdet sind Entwicklung in MX-200 mit drei verspäteten Vorgängen bis 4,5 Arbeitstage und einer wandernden Zusage (2,5 Arbeitstage) sowie Bestandsanalyse und Sicherheitskonzept in Retrofit Presse R-12 mit einem verspäteten Vorgang (2,38 Arbeitstage).
81 von 126 offenen Vorgängen haben keine Endreserve bis zum nächsten fixierten Rahmen – in Plänen mit fixierten Meilensteinen die Regel, deshalb färbt dieser Anteil nicht. Je Projekt ist MX-200 rot, R-12 gelb, die drei anderen grün. Die Vorgänge der gefährdeten Bereiche stehen mit Verzug und Ende unter der Tabelle.
Warum das nützlich ist
Die Leitung fragt nicht nach einzelnen Vorgängen, sondern wo es hängt: in welchem Projekt, in welcher Phase. Die Konfliktliste zeigt verspätete Vorgänge, der Projektbaum die Reserven – beides je Vorgang. Die KI bündelt das je Teilprojekt, legt die Schwellen der Terminampel an und sagt, welcher Bereich kritisch ist und warum – ohne den Plan anzufassen.Wie die Antwort entsteht
Die KI liest die Projektstruktur mit Reserven und nimmt je Projekt die Teilprojekte der ersten Ebene als Bereiche. Aus der Konfliktliste ordnet sie die verspäteten Vorgänge mit Verzug zu, aus dem Baum die fixierten Meilensteine ab dem Stichtag und ihre Anfangsreserve: ist sie negativ, wandert die Zusage um so viele Kalenderstunden, die KI rechnet das neue Datum und mit dem Projektkalender die Arbeitstage. Die Ampel je Bereich folgt dem größeren Wert von Verzug und Verschiebung. Offene Vorgänge ohne Endreserve zählt sie mit, lässt sie aber nicht färben. Im Prüflauf stimmten die verspäteten Vorgänge je Bereich mit der Konfliktliste und die wandernden Zusagen mit dem Prompt Gefährdete Liefertermine überein.rillsoft_project_tree_get rillsoft_calendar_list rillsoft_project_conflict_list
Grenzen
Die Liste bewertet den Terminstand zum Statusdatum, keine Prognose; Rückstand im Fortschritt bewertet der Prompt Rückstand im Fortschritt, weil er eine Planänderung mit Rückgängig braucht. Ein Bereich ist ein Teilprojekt der ersten Ebene; tiefere Ebenen zählen zu ihm. Die Endreserve reicht nur bis zum nächsten fixierten Rahmen und ist in solchen Plänen meist 0. Die Frage gehört zum Katalog der Managementfragen; die Vorgänge selbst listet der Prompt Verspätete Vorgänge ohne Puffer. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt Stichtag und Reserven. Verwandte Prompts:Ausprobieren
Erste Schritte- Branchenpaket
Maschinen- und Anlagenbau.rpp- Produktversion
- Rillsoft Project 10 (Build 10.0.625)
- Zuletzt geprüft
- 2026-10-17
- Belegstatus
- Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.