Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.
Der Prompt
Welche Maßnahmen sollten jetzt eingeleitet werden? Leite in Rillsoft Project aus den Zahlen des Dashboards Maßnahmen ab – je Projekt aus wandernden Zusagen (mit den verspäteten Vorgängen davor), Rückstand im Fortschritt und anteiliger Unterdeckung mit der größten Rolle, dazu je unterdeckter Rolle aus ihrer Unterdeckung und für die Engpassrolle aus den Kandidaten ohne Terminkonflikt. Frag mich zuerst nach Portfolio, Zeitraum und Einheit; Stichtag ist das Statusdatum. Gib je Maßnahme die auslösende Zahl, die Frage und den Rang (Projekte in der Reihenfolge der Aufmerksamkeitsliste, dann Rollen). Kennzeichne jede Maßnahme als Vorschlag, führe nichts aus und rechne keine Wirkung. Mach jede Planänderung rückgängig und speichere nichts.Ändert das Projekt (ein Undo-Schritt) Lizenzgebundene Funktion
Ausführlichen Prompt anzeigen
Erstelle aus Rillsoft Project einen Maßnahmenplan aus den Zahlen des Management-Dashboards.
Frag mich zuerst nach:
- Objekt: Portfolio (nenne das geöffnete und lass es mich bestätigen),
- Zeitraum: Anfang und Ende für die Ressourcen (ohne Angabe schlag den Projektzeitraum vor),
- Einheit: nenne die im Projekt eingestellte,
- Schwellen: Termine gelb bis 5, rot über 5 Arbeitstage; Fortschritt gelb über 5, rot über 15 Prozentpunkte; Ressourcen gelb über 0, rot über 10 Prozent – frag, ob sie gelten.
Stichtag ist das Statusdatum; nenn es.
Daten in einem Durchgang:
- Je Projekt: Zusagen (fixierte Meilensteine ab dem Stichtag) mit Verschiebung aus der negativen Anfangsreserve in Arbeitstagen und den verspäteten Vorgängen davor; Rückstand im Fortschritt über die Neuberechnung zum Stichtag mit Rückgängig; anteilige Unterdeckung aus dem Kapazitätsabgleich je Rolle und je Rolle und Projekt auf Tagesskala mit der größten Rolle; Rangfolge wie die Aufmerksamkeitsliste.
- Je Rolle: Unterdeckung aus Tageswerten; für die Rolle mit der größten Unterdeckung die offenen Vorgänge an Engpasstagen und die Kandidaten ohne Terminkonflikt aus der Kandidatenliste.
- Setz die Ansicht zurück, mach jede Planänderung rückgängig, ordne niemanden zu, speichere nichts.
Maßnahmen, je aus einer Zahl und als Vorschlag gekennzeichnet:
- wandernde Zusage: Termin mit dem Auftraggeber abstimmen oder die verspäteten Vorgänge davor beschleunigen;
- Rückstand: Ist-Fortschritt nachführen, Vorgänge mit dem größten Rückstand priorisieren;
- anteilige Unterdeckung: Vorgänge der größten Rolle aus den Engpasstagen verschieben oder Kapazität sichern;
- unterdeckte Rolle: Kapazität erhöhen oder Bedarf verschieben; für die Engpassrolle die Kandidaten ohne Terminkonflikt nennen.
Rang: Projekte in der Reihenfolge der Aufmerksamkeitsliste, je Projekt Termine vor Ressourcen vor Fortschritt, danach die Rollen nach Unterdeckung. Rechne keine Wirkung.
Bericht:
1. Kopf mit Objekt, Stichtag, Zeitraum und Quelle.
2. Kernaussagen mit Zahlen: Zahl der Maßnahmen und rote; Maßnahmen des ersten Projekts; die Engpassrolle; der Hinweis, dass alles Vorschläge sind.
3. Tabelle der Maßnahmen: Rang, Für, Maßnahme, auslösende Zahl, Frage, Ampel.
4. Tabelle je Projekt: Rang, Ampeln Termine, Fortschritt, Ressourcen mit Werten, Gesamt.
5. Tabelle der Rollen mit Unterdeckung.
6. Datengrundlage und Regeln.In Ihren Worten
- Lenkungskreis: Was müssen wir diese Woche entscheiden? Maßnahmen aus dem Dashboard, je mit der Zahl, die sie auslöst, in der Reihenfolge der Aufmerksamkeitsliste.
- Nur ein Projekt: Welche Maßnahmen braucht Montagelinie MX-200 jetzt – Termine, Fortschritt, Ressourcen – mit den Zahlen dahinter?
- Nur Rollen: Maßnahmen nur zu den unterdeckten Rollen: Unterdeckung je Rolle, und für die Engpassrolle die Kandidaten ohne Terminkonflikt.
Was Sie dafür brauchen
- Ein geöffnetes Portfolio mit fixierten Meilensteinen als Zusagen, Abhängigkeiten, gepflegtem Ist-Fortschritt, gesetztem Statusdatum und Rollen mit Personen.
- Schreibzugriff für den MCP-Server, weil der Soll-Fortschritt eine Neuberechnung mit Rückgängig braucht; der Plan bleibt unverändert.
- Eine Lizenz mit Ressourcenmanagement für die Kandidatenliste der Engpassrolle.
Was Sie bekommen
Ein Maßnahmenplan mit Kernaussagen, der Maßnahmentabelle und den Zahlen dahinter. Im Testportfolio Maschinen- und Anlagenbau (fünf Projekte, Statusdatum 16.11.2026 und Rückstand in zwei Projekten für die Prüfung gesetzt) ergeben sich zehn Maßnahmen, acht davon rot: zwei zu wandernden Zusagen in Montagelinie MX-200 (5,5 und 2,5 Arbeitstage, mit den drei verspäteten Vorgängen davor), fünf zur anteiligen Unterdeckung je Projekt (MX-200 14 Prozent, P-80 17,2, R-12 14,6, E-Drive 400 10,6, Service 5,2 Prozent – überall mit Konstruktion Elektrik als größter Rolle) und drei zu Rollen: Konstruktion Elektrik mit 944 Stunden an 45 Tagen und Kandidaten ohne Terminkonflikt für sechs von zwölf Vorgängen, Einkauf und Disposition 352 Stunden, Konstruktion Mechanik 224 Stunden.
Keine Fortschritts-Maßnahme, weil der Fortschritt in allen Projekten grün ist. Jede Maßnahme nennt die auslösende Zahl, die Katalogfrage und ihren Rang; alle sind als Vorschlag gekennzeichnet, nichts ist ausgeführt, keine Wirkung gerechnet.
Warum das nützlich ist
Ein Dashboard zeigt Ampeln; die Leitung will wissen, was daraus folgt. Weil jede Ampel in Rillsoft Project an einer Zahl hängt – Reserve einer Zusage, Rückstand, Unterdeckung –, kann die KI jede Zahl in eine Maßnahme übersetzen und sagen, woher sie kommt. Das macht den Plan nachvollziehbar: keine freie Beratung, sondern je Maßnahme eine Zahl, eine Frage, ein Rang – als Vorschlag, ohne etwas auszuführen.Wie die Antwort entsteht
Die KI liest in einem Durchgang die Projektstruktur mit Reserven, Kalender und Konfliktliste, rechnet den Soll-Fortschritt mit Rückgängig, liest den Kapazitätsabgleich je Rolle und je Rolle und Projekt auf Tagesskala und für die Engpassrolle die Kandidatenlisten. Aus jeder gelben oder roten Zahl bildet sie nach einer festen Vorlage eine Maßnahme und ordnet sie: Projekte wie die Aufmerksamkeitsliste, je Projekt Termine vor Ressourcen vor Fortschritt, dann die Rollen nach Unterdeckung. Im Prüflauf stimmten Ampeln, Rangfolge und Unterdeckung mit den Einzelfragen auf demselben Stand überein, und kein schreibendes Werkzeug außer der zurückgenommenen Neuberechnung wurde aufgerufen.rillsoft_project_tree_get rillsoft_calendar_list rillsoft_project_conflict_list rillsoft_task_progress_recalculate rillsoft_history_undo rillsoft_view_state_apply rillsoft_analysis_report_get rillsoft_task_resource_candidate_list
Grenzen
Jede Maßnahme ist ein Vorschlag aus genau einer Zahl; die KI führt nichts aus und rechnet keine Wirkung – die zeigt nur das Programm nach einer Änderung, siehe Kapazität nach Umterminierung. Grüne Dimensionen erzeugen keine Maßnahme; Kosten gehören zu Kostenüberschreitung je Projekt. Die Frage gehört zum Katalog der Managementfragen und baut auf der Aufmerksamkeitsliste auf. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt Portfolio- und Ressourcenplanung. Verwandte Prompts:Ausprobieren
Erste Schritte- Branchenpaket
Maschinen- und Anlagenbau.rpp- Produktversion
- Rillsoft Project 10 (Build 10.0.625)
- Zuletzt geprüft
- 2026-10-17
- Belegstatus
- Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.