Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.
Der Prompt
Welche Meilensteine stehen im Zeitraum an? Lies in Rillsoft Project alle Meilensteine, deren Termin im Zeitraum liegt, und gib je Meilenstein Datum, Projekt, ob er fixiert ist (Zusage) und seinen Status aus dem Programm: erreicht, hält, wandert (mit neuem Datum und Verschiebung in Arbeitstagen), Plantermin oder überfällig. Frag mich zuerst nach Projekt oder Portfolio, Zeitraum und Zeitskala; Stichtag ist das Statusdatum. Zeichne einen Zeitstrahl nach Zeitskala mit einer Zeile je Projekt, dann eine Tabelle und die Zahlen je Projekt. Ändere nichts am Plan.Nur-Lesen-Modus reicht
Ausführlichen Prompt anzeigen
Erstelle aus Rillsoft Project eine Meilensteinübersicht für den Zeitraum.
Frag mich zuerst nach:
- Objekt: Projekt oder Portfolio (nenne das geöffnete und lass es mich bestätigen),
- Zeitraum: Anfang und Ende (ohne Angabe schlag den Projektzeitraum vor),
- Zeitskala: Woche oder Monat für den Zeitstrahl (schlag eine mit höchstens etwa 30 Abschnitten vor),
- Schwellen: nenne die Vorgabe und frag, ob sie gilt – gelb bis 5, rot über 5 Arbeitstage Verschiebung.
Stichtag ist das Statusdatum; nenn es.
Daten, nur lesend:
- Projektstruktur mit Reserven: jeder Meilenstein, dessen Termin im Zeitraum liegt, je Projekt. Fixierte Meilensteine sind zugesagte Termine.
- Status je Meilenstein aus dem Programm: vor dem Stichtag erreicht (100 %) oder überfällig; ab dem Stichtag hält (Anfangsreserve nicht negativ) oder wandert (negative Anfangsreserve = Kalenderstunden, um die er wandern müsste – rechne daraus das neue Datum und die Verschiebung in Arbeitstagen nach dem Kalender des Projekts); nicht fixiert = Plantermin.
- Fehlen die Reserven, sag das und bewerte nicht.
- Verspätete Vorgänge aus der Konfliktliste, nur mit Verzug über 0, als Ursache eines wandernden oder überfälligen Meilensteins, wenn sie über die Abhängigkeiten vor ihm liegen.
- Rechne Termine nicht selbst nach; ändere nichts am Plan.
Bericht:
1. Kopf mit Objekt, Stichtag, Zeitraum, Zeitskala und Quelle.
2. Kernaussagen mit Zahlen: wie viele Meilensteine aus wie vielen Projekten, davon fixiert; welche Zusagen wandern mit altem und neuem Datum und Arbeitstagen; wie viele halten, erreicht oder überfällig sind; der nächste Meilenstein nach dem Stichtag; der dichteste Abschnitt; Projekte ohne Meilenstein.
3. Zeitstrahl nach Zeitskala: eine Zeile je Projekt, der Stichtag als Linie, je Meilenstein ein Zeichen in der Statusfarbe, wandernde mit Strich zum neuen Datum; Legende.
4. Tabelle aller Meilensteine: Datum, Abschnitt, Projekt, Meilenstein, fixiert, Status mit Zeichen und Farbe, Verschiebung.
5. Tabelle je Projekt: Meilensteine im Zeitraum, fixiert, erreicht, hält, wandert, nächster Meilenstein, Ampel; Projekte ohne Meilenstein „nicht bewertet“.
6. Ursachen je wanderndem oder überfälligem Meilenstein.
7. Datengrundlage und Regeln.In Ihren Worten
- Quartalsblick: Welche Meilensteine liegen im Portfolio im ersten Quartal 2027? Zeitstrahl nach Wochen, eine Zeile je Projekt, und sag mir, welche davon wandern.
- Vor dem Lenkungskreis: Zeig mir die Meilensteine der nächsten acht Wochen mit Status – welche sind erreicht, welche halten, welche müssten verschoben werden?
- Ein Projekt: Alle Meilensteine von Montagelinie MX-200 bis Projektende als Tabelle: Datum, fixiert, Status, neues Datum und Arbeitstage, wenn einer wandert.
Was Sie dafür brauchen
- Ein geöffnetes Projekt oder Portfolio mit Meilensteinen, gepflegtem Ist-Fortschritt und gesetztem Statusdatum.
- Zugesagte Termine als fixierte Meilensteine – nicht fixierte Meilensteine zeigt die Übersicht als Plantermine.
- Abhängigkeiten zwischen Vorgängen, damit die KI zu wandernden Terminen die Ursachen findet; ohne sie bleibt es beim Status.
- Nur-Lesen-Modus genügt: Die KI liest Projektstruktur, Reserven, Kalender und Konfliktliste und ändert nichts.
Was Sie bekommen
Eine Übersicht mit Kernaussagen, Zeitstrahl, zwei Tabellen und den Ursachen. Im Testportfolio Maschinen- und Anlagenbau (fünf Projekte, Statusdatum 16.11.2026 und Rückstand in zwei Projekten für die Prüfung gesetzt) liegen im Zeitraum 02.11.2026 bis 28.02.2027 elf Meilensteine aus vier Projekten, alle fixiert. Zwei davon wandern, beide in Montagelinie MX-200: „Entwicklung abgeschlossen“ vom 18.12. auf den 23.12.2026 (2,5 Arbeitstage, gelb) und „Material und Teile bereitgestellt“ vom 08.02. auf den 16.02.2027 (5,5 Arbeitstage, rot). Acht Termine ab dem Stichtag halten, einer vor dem Stichtag ist erreicht.
Der Zeitstrahl nach Wochen zeigt je Projekt eine Zeile mit den Meilensteinen als Rauten in der Statusfarbe; die dichteste Woche ist KW 49 mit zwei Meilensteinen, der nächste nach dem Stichtag ist „Umbaufreigabe“ in Retrofit Presse R-12 am 01.12.2026. Vor beiden wandernden Terminen liegen drei verspätete Vorgänge mit 4,5, 4,5 und 4 Arbeitstagen Verzug. Service und Kleinaufträge hat keinen Meilenstein im Zeitraum und ist nicht bewertet.
Warum das nützlich ist
Die Leitung will wissen, was im nächsten Quartal ansteht – nicht nur, was gefährdet ist. Die Gantt-Ansicht zeigt Meilensteine, aber nicht auf einen Blick, welche erreicht sind, welche halten und welche wandern müssten. Rillsoft Project kennt zu jedem fixierten Meilenstein die Reserve; die KI macht daraus einen Zeitstrahl mit Status je Meilenstein und sagt, wo es dicht wird – ohne den Plan anzufassen.Wie die Antwort entsteht
Die KI liest die Projektstruktur mit Reserven und nimmt jeden Meilenstein, dessen Termin im Zeitraum liegt. Vor dem Stichtag gilt er als erreicht, wenn er zu 100 % abgeschlossen ist, sonst als überfällig. Ab dem Stichtag hält ein fixierter Meilenstein, wenn seine Anfangsreserve nicht negativ ist; eine negative Reserve sind die Kalenderstunden, um die er wandern müsste – daraus rechnet die KI das neue Datum und mit dem Projektkalender die Arbeitstage. Nicht fixierte Meilensteine sind Plantermine. Über die Abhängigkeiten nennt sie zu wandernden Terminen die verspäteten Vorgänge davor. Im Prüflauf hat Rillsoft Project beim Verschieben ab Statusdatum genau dieselben zwei Termine mit denselben neuen Daten genannt.rillsoft_project_tree_get rillsoft_calendar_list rillsoft_project_conflict_list
Grenzen
Die Übersicht bewertet den Plan zum Statusdatum, keine Prognose. Zusagen sind fixierte Meilensteine; Termine, die nur im Vertrag stehen, sieht die KI nicht. Ursachen sind verspätete Vorgänge in der Abhängigkeitskette – fehlen Abhängigkeiten, fehlen Ursachen. Die Reserve gilt bis zum nächsten fixierten Rahmen. Die Frage gehört zum Katalog der Managementfragen; welche Zusagen wandern, beantwortet auch der Prompt Gefährdete Liefertermine. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt Terminplanung und Meilensteine. Verwandte Prompts:Ausprobieren
Erste Schritte- Branchenpaket
Maschinen- und Anlagenbau.rpp- Produktversion
- Rillsoft Project 10 (Build 10.0.625)
- Zuletzt geprüft
- 2026-10-17
- Belegstatus
- Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.