Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.
Der Prompt
Leg aus dieser Projektbeschreibung einen Plan in Rillsoft Project an: Phasen als Teilprojekte, Vorgänge mit Dauer, Abhängigkeiten und benötigten Rollen. Projektstart ist der 1. Oktober 2026.Legt ein neues Projekt an
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Leg aus dieser Projektbeschreibung einen Plan in Rillsoft Project an: Phasen als Teilprojekte, Abschnitte darin ebenfalls als Teilprojekte, Vorgänge mit Dauer, Abhängigkeiten und benötigten Rollen aus dem Ressourcenpool. Projektstart ist der 1. Oktober 2026. Setz keine Termine selbst, die rechnet Rillsoft Project. Wo keine Dauer steht, frag nach.
Verpackungszelle P-80. Wir bauen für einen Kunden eine Roboterzelle, die Produkte in Kartons verpackt. Das Projekt hat drei Phasen.
Konzept und Konstruktion. Im Konzept klärt ein Projektingenieur acht Tage lang Anforderungen und Packmittel mit dem Kunden. Gleich zu Beginn nehmen zwei Projektingenieure in drei Tagen Produktspektrum und Packmuster auf, ein weiterer nimmt in drei Tagen Bestandsanlage und Schnittstellen vor Ort auf. Sind alle drei Aufgaben fertig, legt ein Projektingenieur in drei Tagen Zellenlayout und Taktzeit aus und erstellt danach an einem Tag die Risikobeurteilung. Dann gibt der Kunde das Konzept frei. In der Konstruktion Mechanik konstruieren nach der Konzeptfreigabe zwei Konstrukteure in zwei Wochen Zellengestell und Einhausung. Danach arbeiten zwei Konstrukteure zwei Wochen an Produktzuführung und Magazin und einer zwei Wochen an Greifer und Formatteilen; nach der Produktzuführung leiten zwei Konstrukteure in zwei Wochen Zeichnungen und Stücklisten ab. Die Konstruktion Elektrik beginnt, wenn das Zellengestell konstruiert ist: Ein Elektrokonstrukteur projektiert zwei Wochen den Schaltplan, dann eine Woche die Sicherheitstechnik, dann zwei Wochen Schaltschranklayout und Kabellisten. Nach dem Greifer erstellt ein Konstrukteur Mechanik in einer Woche den Pneumatikplan. Sind Zeichnungen, Pneumatikplan und Kabellisten fertig, ist die Konstruktion freigegeben.
Fertigung und Montage. Beschaffung: Sobald die Produktzuführung konstruiert ist, bestellt ein technischer Einkäufer in zwei Wochen Roboter und Kaufteile und disponiert und verfolgt danach drei Wochen die Lieferungen; ein Qualitätsprüfer prüft nach der Bestellung eine Woche den Wareneingang. Fertigung: Nach Zeichnungen und Stücklisten fertigen zwei Industriemechaniker drei Wochen Gestell- und Formatteile; ein Qualitätsprüfer prüft die gefertigten Teile eine Woche lang und wird zusammen mit der Fertigung fertig. Montage: Sind Fertigung, Teileprüfung und Lieferungen abgeschlossen, montieren drei Industriemechaniker die Zelle in zwei Wochen mechanisch. Gleichzeitig montieren drei Mechatroniker in drei Tagen Roboter und Greifer (erst nach dem Wareneingang), und zwei Mechatroniker bauen in vier Tagen den Schaltschrank und verdrahten die Zelle (erst nach der Konstruktionsfreigabe). Danach ist die Zelle montiert.
Integration und Abnahme. Inbetriebnahme: Nach der Montage erstellen zwei SPS-Programmierer in einer Woche SPS-Programm und HMI; ein SPS-Programmierer programmiert in drei Tagen die Roboterbahnen, sobald Roboter und Greifer montiert sind. Danach nehmen zwei Inbetriebnehmer die Zelle in drei Tagen in Betrieb. Abnahme und Übergabe: Zum Schluss fährt ein Inbetriebnehmer an einem Tag den Probelauf mit Packmitteln des Kunden, und ein Qualitätsprüfer führt in zwei Tagen die Abnahme durch und übergibt die Dokumentation. Dann ist die Zelle abgenommen.In Ihren Worten
- IT-Dienstleister: Hier ist unser Angebot für die ERP-Einführung. Leg daraus einen Plan mit den Phasen aus dem Angebot an, Start am 11. Januar.
- Bauwesen: Leg aus dieser Baubeschreibung einen Rohbauplan an; wo keine Dauer steht, frag mich.
Was Sie dafür brauchen
- Ein neues, leeres Projekt und ein Ressourcenpool, dessen Rollen zur Beschreibung passen – die KI nimmt die Rollen des Pools und legt keine neuen an.
- Der Nur-Lesen-Modus reicht nicht: Der Prompt legt Teilprojekte, Vorgänge und Verknüpfungen an.
- Eine Beschreibung mit Aufgaben, Dauern, Reihenfolge und der Anzahl Personen je Aufgabe; ein Datum braucht nur der Projektstart.
Was Sie bekommen
Im Beispielpaket Maschinen- und Anlagenbau beschreibt ein Fließtext von knapp 400 Wörtern die Verpackungszelle P-80: drei Phasen, Aufgaben mit Dauer in Tagen oder Wochen, wer sie macht und was worauf folgt – ohne ein Datum außer dem Projektstart (ausführliche Fassung oben). Daraus legte die KI 3 Phasen mit 8 Abschnitten, 26 Vorgänge, 4 Meilensteine, 38 Verknüpfungen und 26 Rollenzuordnungen an; Rillsoft Project rechnete das Ende auf den 20. Januar 2027. Gegenüber dem mitgelieferten Projekt P-80 stimmen Phasen, Abschnitte, Vorgänge, Dauern und die 2 040 Stunden in denselben neun Rollen überein. Die KI legte die zweitägige Abnahme hinter den Probelauf statt neben ihn – die Beschreibung lässt beides zu –, deshalb endet ihr Plan einen Arbeitstag nach dem mitgelieferten Projekt (19. Januar 2027). Offen blieb nur die Besetzung – die 26 Vorgänge stehen in der Konfliktliste „Nicht zugeordnete Ressourcen“; weiter geht es mit dem Prompt Offene Rollen besetzen.
Warum das nützlich ist
Der erste Plan entsteht oft aus einem Angebot, einem Protokoll oder einer Mail. Vorgang für Vorgang abgetippt, kostet er Stunden und bringt Fehler in Dauern und Verknüpfungen. Aus der Beschreibung angelegt, steht er in Minuten – mit Terminen aus demselben Rechenkern wie jeder andere Plan in Rillsoft Project.Wie die Antwort entsteht
Die KI liest die Rollen aus dem Ressourcenpool, legt Teilprojekte und Vorgänge mit Dauer an, ordnet je Vorgang Rolle und Anzahl zu und verknüpft die Vorgänge – Ende–Anfang, gemeinsamer Anfang oder gemeinsames Ende, wie die Beschreibung es sagt. Termine setzt sie nicht: Rillsoft Project rechnet sie aus Dauer, Verknüpfung und Kalender. Zwei Handgriffe gehören dazu: Ein neuer Meilenstein ist fixiert und wird gelöst, damit er seinem Vorgänger folgt; und zum Schluss löst die KI die Fixierung der Teilprojekte, damit sie den Terminen ihrer Vorgänge folgen. Jeder ändernde Aufruf ist ein Undo-Schritt – im Beispiel rund 125.rillsoft_resource_pool_catalog_list rillsoft_project_update rillsoft_subproject_create rillsoft_task_create rillsoft_task_role_assignment_set rillsoft_task_dependency_create rillsoft_task_update rillsoft_project_reschedule rillsoft_subproject_update rillsoft_project_tree_get
Grenzen
Wo die Beschreibung keine Dauer nennt, fragt die KI nach oder schätzt – eine Schätzung steht dann in der Antwort. Die Termine rechnet Rillsoft Project, nicht die KI. Rollen legt der Prompt nicht an, er nimmt die des Ressourcenpools; Personen teilt er nicht ein. Maschinen und Material standen im Beispiel nicht in der Beschreibung und wurden nicht angelegt. Die Termine des Beispiels gelten für einen Stichtag am Projektstart: Ein neues Projekt trägt als Stichtag den heutigen Tag, und eine Neuterminierung legt nichts davor – liegt der Projektstart in der Vergangenheit, rücken die Termine entsprechend nach hinten. Eine vorhandene Excel-Tabelle kommt besser über den Import ins Programm. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt Projektstruktur und Terminierung.Ausprobieren
Erste Schritte- Branchenpaket
02_maschinenbau- Produktversion
- Rillsoft Project 10 (Build 10.0.624)
- Zuletzt geprüft
- 2026-10-05
- Belegstatus
- Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.