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Prompts

Welche Projekte konkurrieren um dieselben Ressourcen?

Kapazitätssicht über ein Portfolio, gruppiert nach Qualifikation und Projekt – wo sich Vorhaben um dieselben knappen Leute streiten.

Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.

Der Prompt

Welche Projekte konkurrieren um dieselben Ressourcen? Zeig mir je Qualifikation, welche Projekte im selben Zeitraum Bedarf anmelden.

Ändert das Projekt (ein Undo-Schritt)

In Ihren Worten

  • Mittelstand: Wo treffen Produktvariante, Kundenanlage, ERP-Lagerintegration und Standortumbau auf denselben Stamm?
  • Anlagenbau: Welche der zwölf Anlagenprojekte brauchen die Rohrleitungsmonteure zur selben Zeit?

Was Sie dafür brauchen

  • Ein geöffnetes Portfolio (.rpp) – die Antwort entsteht aus einer Portfolioansicht, nicht aus mehreren Einzelabfragen.
  • Der Nur-Lesen-Modus reicht nicht: Die KI öffnet das Portfolio – ein Sitzungsvorgang – und stellt die Kapazitätsansicht um – ein Undo-Schritt; Fachdaten bleiben unberührt.
  • Im Portfolio wird ausgewertet, nicht geändert.

Was Sie bekommen

Im Beispielpaket Mittelstand zeigt die Kapazitätssicht nach Qualifikation und Projekt, dass Mitte November die ERP-Entwicklung von drei Seiten gebraucht wird: In der Woche vom 9. November 2026 melden Kundenanlage K-450 (Anlagensoftware) 138, ERP-Lagerintegration 80 und die laufende Systempflege 40 Stunden an – 258 gegen 120 verfügbare bei drei Entwicklern. Monteure sind an 50 von 161 Arbeitstagen (31 %) unterdeckt, weil Kundenanlage und Produktvariante C auf die Grundlast der Serienfertigung (480 Stunden je Woche) treffen und ab Januar der Standortumbau dazukommt. Die Antwort nennt je Qualifikation die beteiligten Projekte und den Zeitraum.
Kapazitätsabgleich Personal nach Rolle und Projekt im Portfolio Musterwerk 2027, November und Dezember 2026, in Stunden: IT – ERP-Entwickler/in mit KW 46 Bedarf 258 und Unterdeckung −138, darunter Kundenanlage K-450 (138), ERP-Lagerintegration (80) und Serienfertigung und Tagesgeschäft (40); Montage – Monteur/in im Dezember mit 528, 632 und 768 Stunden; unten das Diagramm der ERP-Entwicklung mit Bedarf 9 gegen Kapazität 3
Drei Projekte wollen Mitte November dieselbe ERP-Entwicklung: Kundenanlage, Lagerintegration und Tagesgeschäft melden zusammen 258 Stunden an – verfügbar sind 120

Warum das nützlich ist

Ein Engpass im Portfolio ist eine knappe Qualifikation, um die sich Projekte streiten. Die Antwort macht sichtbar, welche Projekte – und damit, wo Priorisierung nötig ist. Ohne die Kapazitätssicht über alle Projekte sähe jeder Projektleiter nur seinen eigenen Bedarf; erst die Portfolioansicht zeigt, dass drei Projekte dieselbe ERP-Entwicklung Mitte November wollen.

Wie die Antwort entsteht

Die KI öffnet das Portfolio, stellt die Kapazitätsansicht auf die Gruppierung Qualifikation und Projekt und liest den Report. Die Portfoliodatei selbst wird nie geschrieben.

rillsoft_portfolio_file_open rillsoft_view_state_apply rillsoft_analysis_report_get

Grenzen

Struktur-Änderungen im Portfolio lehnt der Server ab. Terminkonflikte der Kandidatenliste gelten nur im Einzelprojekt. Projekte, deren Datei gesperrt ist, sind schreibgeschützt und werden gemeldet. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt die Multiprojektplanung.

Ausprobieren

Erste Schritte
Branchenpaket
05_mittelstand
Produktversion
Rillsoft Project 10 (Build 10.0.623)
Zuletzt geprüft
2026-09-27
Belegstatus
Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.