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Rillsoft AI
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Prompts

Fasse den aktuellen Projektstatus zusammen

Ein Statusbericht in Absätzen: Termine, Fortschritt, Konflikte, Basisplan – aus dem geöffneten Projekt, ohne dass jemand Zahlen abtippt.

Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.

Der Prompt

Fasse den aktuellen Projektstatus zusammen: Termine, Fortschritt, offene Konflikte und Abweichung vom Basisplan, in fünf Absätzen für die Geschäftsführung.

Nur-Lesen-Modus reicht

In Ihren Worten

  • IT-Dienstleister: Wo steht das ERP-Projekt vor dem Cutover – was ist fertig, was hängt, was ist neu?
  • Ingenieurbüro: Wie ist der Stand der Leistungsphasen beim Verwaltungsneubau?

Was Sie dafür brauchen

  • Ein geöffnetes Projekt.
  • Der Nur-Lesen-Modus reicht.
  • Für Fortschritt und Verspätung braucht das Projekt Ist-Daten und einen Stichtag; ohne sie beschreibt die Antwort den Planstand.

Was Sie bekommen

Im Beispielpaket IT-Dienstleister gliedert die Antwort nach den sieben Phasen des ERP-Moduls Rechnungswesen vom Projektstart bis zum Abschluss: Start und Ende je Phase, Fortschritt gegen den Stichtag (am 19. Februar 2027: Umsetzung und Datenmigration zu 100 %, Test und Abnahme zu 33 %, das Projekt zu 79 % – 343 von 433 Personentagen), die Konfliktlisten in einem Absatz (ein verspäteter Vorgang, fünf Überlastungen), der aktive Basisplan und ein Schlusssatz zum Endtermin 9. April 2027. Jede Zahl stammt aus dem Projektbaum oder einem Report.
Gantt-Diagramm des ERP-Moduls Rechnungswesen ab Januar 2027 mit Stichtaglinie am 19. Februar: Umsetzung und Datenmigration zu 100 % abgeschlossen, Test und Abnahme zu 33 % mit dem Systemtest bei 86,67 %, Einführung und Abschluss bei 0; Go-Live am 7. April, Projekt abgeschlossen am 9. April 2027
Projektstatus am Stichtag 19. Februar: Umsetzung und Datenmigration fertig, Test und Abnahme zu einem Drittel, Einführung und Abschluss offen – Endtermin 9. April 2027

Warum das nützlich ist

Der Statusbericht ist die wöchentliche Pflichtübung, die am längsten dauert. Aus dem Plan erzeugt, ist er in einer Minute fertig und widerspricht nie der Datei.

Wie die Antwort entsteht

Die KI liest Projektbaum, Konfliktlisten und Basisplanliste und schreibt aus den Daten. Sie rechnet nichts, sie ordnet.

rillsoft_project_tree_get rillsoft_project_conflict_list rillsoft_baseline_list

Grenzen

Der Bericht kennt nur, was im Plan steht: keine Stimmung, keine Lieferanten, keine E-Mails. Aussagen zur Abweichung brauchen einen gewählten Basisplan. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt Fortschritt, Stichtag und Basisplan.

Ausprobieren

Erste Schritte
Branchenpaket
04_it_dienstleister
Produktversion
Rillsoft Project 10 (Build 10.0.623)
Zuletzt geprüft
2026-09-27
Belegstatus
Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.