Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.
Der Prompt
Welche Projekte konkurrieren um dieselben Rollen, und wer trägt welchen Teil der Engpässe? Lies in Rillsoft Project den Kapazitätsabgleich Personal auf Tagesskala, einmal je Rolle und einmal je Rolle und Projekt. Frag mich zuerst nach Portfolio, Zeitraum und Einheit. Verteile an jedem Engpasstag einer Rolle die fehlenden Stunden nach dem Bedarfsanteil auf die Projekte und zeig das Ergebnis als Matrix Rolle × Projekt mit Summen, in einer Farbe von hell nach dunkel.Ändert das Projekt (ein Undo-Schritt)
Ausführlichen Prompt anzeigen
Erstelle aus Rillsoft Project eine Ressourcenkonfliktmatrix.
Frag mich zuerst nach:
- Objekt: Portfolio oder ausgewählte Projekte (nenne das geöffnete und lass es mich bestätigen),
- Zeitraum: Anfang und Ende (ohne Angabe schlag die nächsten drei Monate ab Statusdatum vor),
- Einheit: Stunden oder Personentage (nenne die eingestellte).
Daten:
- Kapazitätsabgleich Personal, absolut mit Kapazität, Zeitfilter auf den Zeitraum, Zeitskala Tag: einmal flach nach Rolle, einmal nach Rolle und Projekt.
- Engpasstag einer Rolle: Bedarf über Angebot im Report je Rolle. Das Angebot im Report je Rolle und Projekt ist die Zuordnung – nicht verwenden.
- Je Rolle und Projekt: Bedarf an den Engpasstagen und Anteil an der Unterdeckung – an jedem Engpasstag die fehlenden Stunden der Rolle mal den Bedarfsanteil des Projekts, summiert.
- Je Rolle: konkurrierende Projekte, Engpasstage, davon Tage mit mindestens zwei Projekten, höchste Zahl von Projekten an einem Tag.
- Prüf, dass die Anteile je Rolle ihre Unterdeckung ergeben; wenn nicht, nenn die Abweichung statt der Matrix.
- Rechne nichts aus dem Plan nach; keine Aussagen über Personen.
Bericht:
1. Kopf mit Objekt, Zeitraum, Einheit und Quelle.
2. Drei bis fünf Kernaussagen mit Zahlen: wie oft Projekte an Engpasstagen konkurrieren, welche Projekte zum größten Engpass am meisten beitragen, welches Projekt über alle Rollen den größten Anteil trägt.
3. Matrix Rolle × Projekt: Anteil in Stunden, darunter der Bedarf an den Engpasstagen, eine Farbe von hell nach dunkel, Zeilen- und Spaltensummen, Legende.
4. Tabelle der Konkurrenz je Rolle.
5. Datengrundlage und Regeln.
Setze die Ansicht danach zurück und speichere nichts.In Ihren Worten
- Priorisierung: Welche Projekte streiten sich um die Elektrokonstruktion, und welches trägt den größten Teil des Engpasses?
- Portfolio-Review: Zeig mir für das ganze Portfolio, wer an den Engpasstagen um welche Rollen konkurriert – als Matrix mit Stunden.
- Zwei Projekte: Konkurrieren MX-200 und das Servicegeschäft im Dezember um dieselben Leute? Bitte je Rolle.
Was Sie dafür brauchen
- Ein geöffnetes Portfolio mit mehreren Projekten, deren Vorgängen berufliche Rollen zugewiesen sind, und ein gemeinsamer Ressourcenpool.
- Antworten auf die Rückfragen der KI: Objekt, Zeitraum und Einheit.
- Ein KI-Client, der Tabellen mit Farben zeichnen kann. Rillsoft Project liefert die Zahlen.
- Der Nur-Lesen-Modus reicht nicht: Die KI stellt Ansicht, Zeitfilter und Zeitskala um – je ein Undo-Schritt; Fachdaten bleiben unberührt, am Ende stellt sie die Ansicht zurück.
Was Sie bekommen
Eine Matrix Rolle × Projekt, eine Tabelle der Konkurrenz je Rolle und Kernaussagen. Im Testportfolio Maschinen- und Anlagenbau (fünf Projekte, Statusdatum 16.11.2026 und Rückstand in zwei Projekten für die Prüfung gesetzt) brauchen von November 2026 bis Februar 2027 an allen 126 Engpasstagen der sieben unterdeckten Rollen mindestens zwei Projekte dieselbe Rolle, an einzelnen Tagen bis zu vier. Bei fünf Rollen konkurrieren alle fünf Projekte.
Zum größten Engpass, Konstruktion Elektrik mit 944 Stunden, tragen vor allem Montagelinie MX-200 (329 Stunden) und Service und Kleinaufträge (312) bei. Über alle Rollen trägt MX-200 den größten Anteil mit 708 Stunden, Prüfstand E-Drive 400 den kleinsten mit 206 – genau die Werte der Ressourcenampel im Gesamtzustand. Die Zeilensummen ergeben die Unterdeckung der Rollen, zusammen 2 016 Stunden.
Warum das nützlich ist
Ein Engpass gehört selten einem Projekt allein. Für die Priorisierung muss die Leitung wissen, welche Projekte an den knappen Tagen dieselbe Rolle brauchen und wie viel der fehlenden Stunden auf jedes entfällt. Rillsoft Project rechnet Bedarf und Angebot je Rolle, Projekt und Tag; die Matrix verteilt die Unterdeckung nachvollziehbar und so, dass sie mit der Ressourcenampel und der Engpassübersicht übereinstimmt.Wie die Antwort entsteht
Die KI liest den Kapazitätsabgleich Personal auf Tagesskala mit Zeitfilter zweimal: je Rolle für Bedarf, Angebot und Engpasstage, je Rolle und Projekt für den Bedarf der Projekte. An jedem Engpasstag verteilt sie die fehlenden Stunden der Rolle nach Bedarfsanteil und summiert je Projekt. Die Zeilen sind die Unterdeckung aus Welche Rollen sind überlastet?, die Spalten die Ressourcenampel im Gesamtzustand.rillsoft_project_tree_get rillsoft_view_state_get rillsoft_view_state_apply rillsoft_timescale_apply rillsoft_analysis_report_get
Grenzen
Die Verteilung nach Bedarfsanteil zeigt, wer an den Engpasstagen Bedarf hat – sie belegt keine Ursache und keine Priorität. Die Matrix beschreibt Rollen, keine Personen; das Angebot zählt Qualifikationskapazität. Im Einzelprojekt gibt es keine Konkurrenz zwischen Projekten. Je Qualifikation die beteiligten Projekte und den Zeitraum nennt der Prompt Welche Projekte konkurrieren um dieselben Ressourcen?; alle 22 Fragen stehen im Katalog. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt die projektübergreifende Kapazitätsplanung. Verwandte Prompts:Ausprobieren
Erste Schritte- Branchenpaket
Maschinen- und Anlagenbau.rpp- Produktversion
- Rillsoft Project 10 (Build 10.0.625)
- Zuletzt geprüft
- 2026-10-16
- Belegstatus
- Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.