Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.
Der Prompt
Welche Ressourcenverschiebungen würden den größten Engpass entschärfen? Nimm in Rillsoft Project die Rolle mit der größten Unterdeckung aus dem Kapazitätsabgleich je Rolle auf Tagesskala, ihre Engpasstage und die offenen Vorgänge dieser Rolle, die an Engpasstagen laufen. Frag je Vorgang die Kandidatenliste ab und nenn die Personen der Rolle mit freier Kapazität, Verfügbarkeit und Terminkonflikt – ohne Terminkonflikt zuerst. Frag mich zuerst nach Projekt oder Portfolio, Zeitraum und Einheit; Stichtag ist das Statusdatum. Ordne niemanden zu und rechne keine Wirkung; kennzeichne alles als Vorschlag. Setz die Ansicht danach zurück und speichere nichts.Nur-Lesen-Modus reicht Lizenzgebundene Funktion
Ausführlichen Prompt anzeigen
Erstelle aus Rillsoft Project Vorschläge für Ressourcenverschiebungen gegen den größten Engpass.
Frag mich zuerst nach:
- Objekt: Portfolio oder Projekt (nenne das geöffnete und lass es mich bestätigen),
- Zeitraum: Anfang und Ende (ohne Angabe schlag den Projektzeitraum vor),
- Einheit: nenne die im Projekt eingestellte,
- Rolle: Vorgabe ist die Rolle mit der größten Unterdeckung; frag, ob eine andere gemeint ist.
Stichtag ist das Statusdatum; nenn es.
Daten, nur lesend:
- Kapazitätsabgleich Personal je Rolle, absolute Werte mit Kapazität, Zeitfilter auf den Zeitraum, Zeitskala Tag: Unterdeckung je Rolle als Summe der Tage mit Bedarf über Angebot; Engpassrolle und Engpasstage.
- Projektstruktur: offene Vorgänge mit Zuordnung der Engpassrolle, die an Engpasstagen laufen – Projekt, Zeitraum, Engpasstage, Menge der Rolle, besetzte Personen (Näherung über die Laufzeit).
- Kandidatenliste je Vorgang: Personen der Rolle mit freier Kapazität, Verfügbarkeit, Terminkonflikt und ob sie schon zugeordnet sind; ohne Terminkonflikt zuerst, dann nach freier Kapazität.
- Ordne niemanden zu, verschiebe nichts, rechne keine Wirkung – die gäbe es nur durch Zuordnen und Rückgängig. Setz die Ansicht zurück, speichere nichts.
Bericht:
1. Kopf mit Objekt, Stichtag, Zeitraum, Einheit und Quelle.
2. Kernaussagen mit Zahlen: Engpassrolle mit Unterdeckung und Engpasstagen; Vorgänge und Projekte, davon nicht voll besetzt; Vorgänge mit Kandidat ohne Terminkonflikt und die häufigste Person; Vorgänge ohne solchen Kandidaten; der Hinweis, dass nichts zugeordnet und keine Wirkung gerechnet ist.
3. Tabelle der Rollen mit Unterdeckung, Engpassrolle zuerst.
4. Tabelle der Vorgänge: Projekt, Vorgang, Zeitraum, Engpasstage, besetzt von Menge, Kandidaten, ohne Terminkonflikt.
5. Je Vorgang die Kandidaten mit frei, verfügbar, Terminkonflikt, bereits zugeordnet.
6. Datengrundlage und Regeln.In Ihren Worten
- Ressourcenrunde: Wer könnte die Vorgänge der Elektrokonstruktion an den Engpasstagen übernehmen? Je Vorgang die Kandidaten ohne Terminkonflikt – nur Vorschlag.
- Andere Rolle: Nicht die Rolle mit der größten Unterdeckung, sondern Einkauf und Disposition: Welche Vorgänge laufen an Engpasstagen, und wer wäre frei?
- Ein Projekt: Welche Vorgänge von Montagelinie MX-200 brauchen die Engpassrolle an Engpasstagen, und welche Kandidaten nennt das Programm dafür?
Was Sie dafür brauchen
- Ein geöffnetes Projekt oder Portfolio mit Rollen im Ressourcenpool, Personen je Rolle und Rollenzuordnungen an den Vorgängen.
- Eine Lizenz mit Ressourcenmanagement, damit die Kandidatenliste je Vorgang verfügbar ist.
- Nur-Lesen-Modus genügt: Die KI liest Kapazitätsabgleich, Projektstruktur und Kandidatenlisten, ordnet niemanden zu und speichert nichts.
Was Sie bekommen
Vorschläge mit Kernaussagen, der Engpassrolle, einer Tabelle der Vorgänge und den Kandidaten je Vorgang. Im Testportfolio Maschinen- und Anlagenbau (fünf Projekte, Statusdatum 16.11.2026 und Rückstand in zwei Projekten für die Prüfung gesetzt) ist Konstruktion Elektrik die Engpassrolle: 944 Stunden Unterdeckung an 45 Tagen zwischen dem 02.11.2026 und dem 28.02.2027. Zwölf offene Vorgänge in fünf Projekten brauchen die Rolle an Engpasstagen, acht davon sind noch nicht voll mit Personen besetzt. Für sechs Vorgänge nennt das Programm mindestens einen Kandidaten ohne Terminkonflikt, am häufigsten dieselbe Person – die kann nicht alle übernehmen, das sagt der Bericht. Für die anderen sechs, darunter „Elektro-Änderungsdienst Q4“ mit 33 Engpasstagen, hat jeder der vier Kandidaten einen Terminkonflikt.
Je Vorgang stehen die vier Personen der Rolle mit freier Kapazität, Verfügbarkeit und Terminkonflikt. Nichts ist zugeordnet, die Wirkung auf die Unterdeckung ist nicht gerechnet – das ginge nur durch Zuordnen und Rückgängig.
Warum das nützlich ist
Wer einen Engpass entschärfen will, braucht nicht die Liste der Überlast, sondern Kandidaten: Wer von derselben Rolle wäre frei, und wo? Rillsoft Project rechnet die Unterdeckung je Rolle und Tag und kennt je Vorgang die passenden Personen mit Verfügbarkeit und Terminkonflikt. Die KI verbindet beides vom Engpass her zu Vorschlägen je Vorgang – ohne eine Zuordnung zu schreiben.Wie die Antwort entsteht
Die KI merkt sich die Ansicht, liest den Kapazitätsabgleich je Rolle auf Tagesskala mit Zeitfilter und bestimmt die Rolle mit der größten Unterdeckung und ihre Engpasstage; die Ansicht setzt sie zurück. Aus der Projektstruktur nimmt sie die offenen Vorgänge mit Zuordnung dieser Rolle, deren Laufzeit Engpasstage enthält, und fragt für sie die Kandidatenliste des Programms ab. Je Vorgang ordnet sie die Personen der Rolle: ohne Terminkonflikt zuerst, dann nach freier Kapazität und Verfügbarkeit. Im Prüflauf stimmte die Engpassrolle mit dem Prompt Überlastete Rollen überein, jeder Vorgang hatte eine Kandidatenliste, und kein schreibendes Werkzeug wurde aufgerufen.rillsoft_view_state_get rillsoft_project_tree_get rillsoft_view_state_apply rillsoft_timescale_apply rillsoft_analysis_report_get rillsoft_task_resource_candidate_list
Grenzen
Nur Vorschlag: Die KI ordnet niemanden zu und rechnet keine Wirkung – die zeigt der Prompt Kapazität nach Umterminierung über Zuordnen und Rückgängig. Qualifikation ist die Rolle; eine Person ohne Terminkonflikt kann nicht alle Vorgänge übernehmen. Die Vorgänge an Engpasstagen sind eine Näherung über die Laufzeit. Die Frage gehört zum Katalog der Managementfragen; die Engpassrolle liefert der Prompt Überlastete Rollen, Kandidaten für einen einzelnen Vorgang der Prompt Kandidaten für einen Vorgang. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt das Ressourcenmanagement. Verwandte Prompts:Ausprobieren
Erste Schritte- Branchenpaket
Maschinen- und Anlagenbau.rpp- Produktversion
- Rillsoft Project 10 (Build 10.0.625)
- Zuletzt geprüft
- 2026-10-17
- Belegstatus
- Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.