Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.
Der Prompt
Welche Projekte liegen hinter ihrem geplanten Fortschritt zurück? Frag mich zuerst nach Projekt oder Portfolio; Stichtag ist das Statusdatum. Lies in Rillsoft Project den Ist-Fortschritt, lass den Soll-Fortschritt zum Statusdatum rechnen, lies ihn und mach das sofort rückgängig. Zeig je Projekt Soll, Ist und Rückstand in Prozentpunkten und Stunden, aufwandsgewichtet, als Rangliste mit Ampel (gelb über 5, rot über 15 Prozentpunkte), und die Vorgänge, in denen der Rückstand steckt. Speichere nichts.Ändert das Projekt (ein Undo-Schritt)
Ausführlichen Prompt anzeigen
Erstelle aus Rillsoft Project eine Rangliste der Projekte nach Rückstand im Fortschritt.
Frag mich zuerst nach:
- Objekt: Projekt oder Portfolio (nenne das geöffnete und lass es mich bestätigen),
- Schwellen: nenne die Vorgabe und frag, ob sie gilt – gelb über 5, rot über 15 Prozentpunkte Rückstand.
Stichtag ist das Statusdatum; nenn es.
Sag mir vorher: Der Soll-Fortschritt wird kurz in den Plan geschrieben und sofort rückgängig gemacht.
Daten:
- Ist-Fortschritt und Aufwand je Vorgang lesen.
- Soll-Fortschritt zum Statusdatum rechnen lassen, lesen, rückgängig machen und prüfen, dass das Ist je Vorgang wieder stimmt; wenn nicht, melde das statt der Rangliste.
- Verspätete Vorgänge aus der Konfliktliste, nur mit Verzug über 0.
- Je Projekt aufwandsgewichtet Soll und Ist, Rückstand in Prozentpunkten und in Stunden; je Vorgang mit Rückstand Soll, Ist, Prozentpunkte, Stunden und Verzug.
- Rechne nichts aus dem Plan nach.
Bericht:
1. Kopf mit Objekt, Stichtag und Quelle.
2. Drei bis fünf Kernaussagen mit Zahlen: wie viele Projekte zurückliegen, das Projekt mit dem größten Rückstand, der größte Vorgang, Projekte ohne Beginn.
3. Hantel je Projekt: Soll hell, Ist dunkel, eine Farbe, eine Achse in Prozent, Rückstand in Prozentpunkten und Stunden am Ende.
4. Rangliste der Projekte mit Ampel und Tabelle der Vorgänge mit Rückstand.
5. Datengrundlage und Regeln.
Speichere nichts.In Ihren Worten
- Monatsgespräch: Welche Projekte sind zum Statusdatum hinter dem Plan, und um wie viele Stunden?
- Einzelprojekt: Liegt MX-200 im Fortschritt zurück? Zeig mir die Vorgänge mit dem größten Rückstand.
- Strenger: Rangliste nach Fortschrittsrückstand, aber rot schon ab 10 Prozentpunkten.
Was Sie dafür brauchen
- Ein geöffnetes Projekt oder Portfolio mit gepflegtem Ist-Fortschritt und gesetztem Statusdatum.
- Antworten auf die Rückfragen der KI: Objekt und ob die vorgegebenen Schwellen gelten.
- Der Nur-Lesen-Modus reicht nicht: Die KI lässt den Soll-Fortschritt rechnen, liest ihn und macht den Schritt sofort rückgängig; danach prüft sie, dass das Ist unverändert ist.
Was Sie bekommen
Eine Rangliste mit Kernaussagen, einer Hantel je Projekt und den Vorgängen mit Rückstand. Im Testportfolio Maschinen- und Anlagenbau (fünf Projekte, Statusdatum 16.11.2026 und Rückstand in zwei Projekten für die Prüfung gesetzt) liegen zwei von fünf Projekten hinter dem Soll, keines mehr als 5 Prozentpunkte – alle Fortschrittsampeln grün. Am weitesten zurück liegt Montagelinie MX-200: Soll 21,4 %, Ist 17,1 %, 4,3 Prozentpunkte oder 244 Stunden Arbeit.
Der Rückstand steckt in vier Vorgängen; der größte ist „Ablaufsteuerung Stationen programmieren“ mit Soll 40 % und Ist 10 %, 108 Stunden und 4,5 Arbeitstage verspätet. Prüfstand E-Drive 400 hat zum Statusdatum noch nicht begonnen. Nach dem Rückgängigmachen prüft die KI, dass jeder Ist-Fortschritt wieder stimmt.
Warum das nützlich ist
Der Fortschritt zeigt früher als jeder Termin, ob ein Projekt aus dem Plan läuft. Rillsoft Project rechnet, wo jeder Vorgang zum Statusdatum stehen müsste; die Rangliste stellt das gegen den gemeldeten Stand – vergleichbar in Prozentpunkten und anschaulich in Stunden, mit den Vorgängen, an denen es hängt.Wie die Antwort entsteht
Die KI liest Ist-Fortschritt und Aufwand je Vorgang, lässt Rillsoft Project den Soll-Fortschritt zum Statusdatum rechnen, liest ihn und macht den Schritt sofort rückgängig. Je Projekt gewichtet sie mit dem Aufwand, rechnet den Rückstand in Prozentpunkten und Stunden und stuft wie die Fortschrittsampel im Gesamtzustand ein. Den Verzug je Vorgang nimmt sie aus der Konfliktliste.rillsoft_project_tree_get rillsoft_task_progress_recalculate rillsoft_history_undo rillsoft_project_conflict_list
Grenzen
Die Rangliste ist nur so gut wie der gemeldete Ist-Fortschritt. Rückstand ist kein Terminverzug: Ein Vorgang kann zurückliegen und trotzdem im Puffer sein – ob zugesagte Termine wackeln, zeigt Welche zugesagten Liefertermine sind gefährdet?. Den Status eines einzelnen Projekts in Worten liefert die Projektstatus-Zusammenfassung; alle 22 Fragen stehen im Katalog. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt die Fortschrittskontrolle. Verwandte Prompts:Ausprobieren
Erste Schritte- Branchenpaket
Maschinen- und Anlagenbau.rpp- Produktversion
- Rillsoft Project 10 (Build 10.0.625)
- Zuletzt geprüft
- 2026-10-16
- Belegstatus
- Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.