Wie weicht der Plan vom Basisplan ab?

Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.

Der Prompt

Wie weicht die Terminplanung vom Basisplan ab? Öffne in Rillsoft Project die Projektdateien des Portfolios nacheinander, lies je Projekt die Ansicht Terminabweichung ohne Zeitfilter und gib Projektende Soll und Ist, verschobene Meilensteine und die Vorgänge, die später liegen, mit der Abweichung in Arbeitstagen nach dem Projektkalender. Frag mich zuerst nach Portfolio oder Projekt; Stichtag ist das Statusdatum. Ampel aus der größten Verschiebung von Projektende und Meilensteinen: gelb über 0, rot über 5 Arbeitstage; ohne Basisplan nicht bewertet. Setz vor jedem Dateiwechsel die Ansicht zurück, speichere nichts und öffne am Ende das Portfolio wieder. Sag dazu, dass ein Basisplan die Differenz zeigt, keinen Trend.

Ändert das Projekt (ein Undo-Schritt)

Ausführlichen Prompt anzeigen

Erstelle aus Rillsoft Project eine Terminabweichung gegen den Basisplan je Projekt. Frag mich zuerst nach: - Objekt: Portfolio oder Projekt (nenne das geöffnete und lass es mich bestätigen; im Portfolio werden die Projektdateien nacheinander geöffnet – frag, ob ungespeicherte Änderungen verworfen werden dürfen), - Schwellen: nenne die Vorgabe und frag, ob sie gilt – gelb über 0, rot über 5 Arbeitstage Verschiebung. Stichtag ist das Statusdatum; nenn es. Daten, nur lesend: - Portfolio lesen: die Projekte mit ihren Dateipfaden. - Je Projektdatei: Ansicht auf die neutrale Planansicht ohne Zeitfilter setzen, Datei öffnen, Projektstruktur (Meilensteine, Kalender), Ansicht Terminabweichung ohne Zeitfilter, Report mit Basisplan und heutigem Plan je Element. Ohne Basisplan: nicht bewertet. - Je Projekt: Projektende Soll und Ist mit Abweichung; verschobene Meilensteine mit Soll, Ist und Arbeitstagen nach dem Projektkalender; Vorgänge später und früher, die größten Abweichungen. - Am Ende das Portfolio wieder öffnen; Statusdatum und Einheit prüfen und wiederherstellen, Ansicht zurücksetzen; nichts speichern, nichts verschieben. Bericht: 1. Kopf mit Objekt, Stichtag und Quelle. 2. Kernaussagen mit Zahlen: Projekte mit Basisplan, abweichend, auf dem Basisplan, nicht bewertet; je abweichendem Projekt die späteren Vorgänge, die größte Abweichung, die verschobenen Meilensteine und ob das Projektende hält; der Hinweis, dass ein Basisplan die Differenz zeigt, keinen Trend. 3. Tabelle je Projekt: Basisplan, Projektende Soll und Ist, Abweichung Ende, Meilensteine verschoben, Vorgänge später von gesamt, größte Abweichung, Ampel aus der größten Verschiebung von Projektende und Meilensteinen. 4. Je Projekt die verschobenen Meilensteine und die größten Abweichungen der Vorgänge mit Soll, Ist und Arbeitstagen. 5. Datengrundlage und Regeln.

In Ihren Worten

Lenkungskreis: Welche Projekte im Portfolio sind gegenüber ihrem Basisplan nach hinten gerutscht – Projektende, Meilensteine, um wie viele Arbeitstage?
Ein Projekt: Wie weicht Montagelinie MX-200 vom Basisplan ab? Zeig mir die verschobenen Meilensteine und die zehn Vorgänge mit der größten Abweichung.
Strenger: Terminabweichung je Projekt gegen den Basisplan, aber rot schon ab drei Arbeitstagen.

Was Sie dafür brauchen

Ein geöffnetes Portfolio, dessen Projektdateien einen Basisplan haben – ohne Basisplan ist ein Projekt nicht bewertet, im Portfolio selbst gibt es keinen.
Schreibzugriff für den MCP-Server, weil das Öffnen der Projektdateien als Änderung zählt; der Plan selbst wird nicht verändert und nichts gespeichert.
Ein Projektkalender je Projekt, damit die KI Kalenderstunden in Arbeitstage umrechnen kann.

Was Sie bekommen

Eine Übersicht mit Kernaussagen, einer Tabelle je Projekt und den verschobenen Meilensteinen und größten Abweichungen. Im Testportfolio Maschinen- und Anlagenbau (fünf Projekte, Statusdatum 16.11.2026, für die Prüfung präpariert: je Projektdatei ein Basisplan, in Montagelinie MX-200 Rückstand und Verschieben, zwei Projekte ohne Basisplan) haben drei Projekte einen Basisplan. Montagelinie MX-200 weicht ab: 12 von 42 Vorgängen liegen später, bis 5,5 Arbeitstage (187 Kalenderstunden), die Meilensteine „Material und Teile bereitgestellt“ vom 08.02. auf den 16.02.2027 (5,5 Arbeitstage) und „Entwicklung abgeschlossen“ vom 18.12. auf den 23.12.2026 (2,5 Arbeitstage); das Projektende am 14.04.2027 hält, die Ampel ist rot.

Verpackungszelle P-80 und Retrofit Presse R-12 liegen auf dem Basisplan, Prüfstand E-Drive 400 und Service und Kleinaufträge haben keinen Basisplan und sind nicht bewertet. Die KI öffnet dafür die fünf Projektdateien nacheinander, speichert nichts und öffnet am Ende das Portfolio wieder; Statusdatum und Einheit, die nach dem Wiederöffnen aus der Datei kommen, stellt sie wieder her.

Management-Dashboard – Terminabweichung, Portfolio Maschinen- und Anlagenbau, Stichtag 16.11.2026: Kernaussagen (3 von 5 Projekten mit Basisplan, MX-200 weicht ab mit 12 von 42 Vorgängen später, bis 5,5 Arbeitstage, zwei verschobene Meilensteine, Projektende hält; P-80 und R-12 ohne Abweichung; zwei Projekte ohne Basisplan nicht bewertet) und die Tabelle je Projekt mit Basisplan, Projektende Soll und Ist, Abweichung, Meilensteinen, Vorgängen später, größter Abweichung und Ampel — Ergebnis des Prompts: Kernaussagen und Tabelle je Projekt – ein Projekt rot, zwei auf dem Basisplan, zwei ohne Basisplan

Je Projekt mit Basisplan die verschobenen Meilensteine mit Soll, Ist und Arbeitstagen (MX-200: Material und Teile bereitgestellt 5,5 AT rot, Entwicklung abgeschlossen 2,5 AT gelb) und die fünf größten Abweichungen der Vorgänge; P-80 und R-12 ohne Abweichung; darunter die Regeln — Verschobene Meilensteine und größte Abweichungen je Projekt

Warum das nützlich ist

Die Leitung will wissen, wie weit der heutige Plan vom zugesagten Stand entfernt ist – nicht nur, ob Vorgänge verspätet sind. Den zugesagten Stand hält der Basisplan; Rillsoft Project rechnet die Abweichung je Element in der Ansicht Terminabweichung, aber nur im Einzelprojekt. Die KI geht deshalb durch die Projektdateien des Portfolios, fasst je Projekt Projektende, Meilensteine und Vorgänge zusammen und rechnet Kalenderstunden in Arbeitstage um – ohne den Plan anzufassen.

Wie die Antwort entsteht

Die KI liest das Portfolio mit den Dateipfaden, setzt vor jedem Dateiwechsel die neutrale Planansicht, öffnet jede Projektdatei, liest Projektstruktur und Kalender und die Ansicht Terminabweichung ohne Zeitfilter. Aus dem Report nimmt sie je Element Basisplan, heutigen Plan und Abweichung in Kalenderstunden; Meilensteine erkennt sie über die Projektstruktur, die Arbeitstage rechnet sie mit dem Projektkalender. Am Ende öffnet sie das Portfolio wieder, stellt Statusdatum und Einheit her und setzt die Ansicht zurück. Im Prüflauf stimmten die gelesenen Werte mit denen überein, die beim Anlegen des Prüfstands aus dem Programm gelesen wurden.

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Grenzen

Ein Basisplan zeigt die Differenz zum heutigen Plan, keinen Trend – dafür braucht es mehrere Basispläne. Im Portfolio gibt es keinen Basisplan, die KI liest die Projektdateien nacheinander; nach dem Wiederöffnen gelten Statusdatum und Einheit der Datei, die KI stellt sie wieder her. Die Abweichung kommt in Kalenderstunden aus dem Programm; Arbeitstage rechnet die KI nach dem Projektkalender. Die Frage gehört zum Katalog der Managementfragen; den Vergleich je Vorgang im Einzelprojekt macht der Prompt Vergleich mit Basisplan, die Kosten gegen den Basisplan der Prompt Kostenüberschreitung je Projekt. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt Basispläne. Verwandte Prompts:

Ausprobieren

Erste Schritte

Branchenpaket: Maschinen- und Anlagenbau.rpp
Produktversion: Rillsoft Project 10 (Build 10.0.625)
Zuletzt geprüft: 2026-10-17
Belegstatus: Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.