Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.
Der Prompt
Welche Rollen sind überlastet? Lies in Rillsoft Project den Kapazitätsabgleich Personal je Rolle auf Tagesskala. Frag mich zuerst nach Projekt oder Portfolio, Zeitraum und Einheit. Nenn die Rollen, die schon in der Summe überlastet sind, und die, deren Bedarf an einzelnen Tagen über dem Angebot liegt – mit Stunden, Prozent vom Bedarf, Tagen und der stärksten Woche. Zeig je unterdeckter Rolle ein eigenes Diagramm mit Bedarf und Angebot je Woche. Ordne nach der Unterdeckung, nicht nach der Auslastung, und stufe ein: gelb über 0, rot über 10 %.Ändert das Projekt (ein Undo-Schritt)
Ausführlichen Prompt anzeigen
Erstelle aus Rillsoft Project eine Engpassübersicht je beruflicher Rolle.
Frag mich zuerst nach:
- Objekt: Projekt oder Portfolio (nenne das geöffnete und lass es mich bestätigen),
- Zeitraum: Anfang und Ende (ohne Angabe schlag die nächsten drei Monate ab Statusdatum vor),
- Einheit: Stunden oder Personentage (nenne die eingestellte),
- Schwellen: nenne die Vorgabe und frag, ob sie gilt – gelb über 0, rot über 10 % Unterdeckung vom Bedarf.
Daten:
- Kapazitätsabgleich Personal, flach nach Rolle, absolut mit Kapazität, Zeitfilter auf den Zeitraum, Zeitskala Tag.
- Je Rolle: Bedarf, Angebot, Auslastung; Unterdeckung als Summe der Tage, an denen der Bedarf das Angebot übersteigt, in Stunden und Prozent vom Bedarf; Zahl dieser Tage, größte Tageslücke, Woche mit der größten Unterdeckung, Monate.
- Prüf, dass die Unterdeckung aller Rollen zusammen der Summe über alle Rollen und Tage entspricht.
- Rechne nichts aus dem Plan nach; keine Aussagen über Personen.
Bericht:
1. Kopf mit Objekt, Zeitraum, Einheit und Quelle.
2. Drei bis fünf Kernaussagen mit Zahlen: Rollen, die schon in der Summe überlastet sind; wie viele an einzelnen Tagen unterdeckt sind; die stärkste Rolle; eine rote Rolle mit niedriger Auslastung, wenn es sie gibt.
3. Waagrechte Balken der Unterdeckung je Rolle, größte zuerst, Farbe und Zeichen nach Einstufung, Stunden, Prozent und Tage am Balken.
4. Je Rolle mit Unterdeckung ein eigenes Diagramm: Bedarf und Angebot je Woche als zwei Säulen auf einer Achse, über Wochen mit Unterdeckung ein rotes Zeichen mit den fehlenden Stunden, Reihenfolge wie die Balken, Einstufung und Kennzahlen im Titel – die Unterdeckung gilt je Rolle, nicht für alle zusammen.
5. Tabelle aller Rollen mit Einstufung, Bedarf, Angebot, Auslastung, Unterdeckung, Tagen, größter Tageslücke, stärkster Woche und Monaten.
6. Datengrundlage und Regeln.
Setze die Ansicht danach zurück und speichere nichts.In Ihren Worten
- Quartalsblick: Welche Rollen sind im nächsten Quartal überlastet – in der Summe oder an einzelnen Tagen?
- Personalplanung: Für welche Qualifikationen fehlt uns von November bis Februar Kapazität, und in welcher Woche am meisten?
- Strenger: Zeig mir die überlasteten Rollen, aber rot schon ab 5 Prozent Unterdeckung.
Was Sie dafür brauchen
- Ein geöffnetes Projekt oder Portfolio, dessen Vorgängen berufliche Rollen zugewiesen sind, und ein Ressourcenpool mit Personen in diesen Rollen.
- Antworten auf die Rückfragen der KI: Objekt, Zeitraum, Einheit und ob die vorgegebenen Schwellen gelten.
- Der Nur-Lesen-Modus reicht nicht: Die KI stellt Ansicht, Zeitfilter und Zeitskala um – je ein Undo-Schritt; Fachdaten bleiben unberührt, am Ende stellt sie die Ansicht zurück.
Was Sie bekommen
Eine Engpassübersicht mit Kernaussagen, Balken, einem Wochendiagramm je unterdeckter Rolle und einer Tabelle aller Rollen. Im Testportfolio Maschinen- und Anlagenbau (fünf Projekte, Statusdatum 16.11.2026 und Rückstand in zwei Projekten für die Prüfung gesetzt) sind von November 2026 bis Februar 2027 zwei von zwölf Rollen schon in der Summe überlastet: Konstruktion Elektrik mit 121 % und Einkauf und Disposition mit 110 %. Sieben Rollen sind an einzelnen Tagen unterdeckt, zusammen 2 016 Stunden – vier rot, drei gelb.
Am stärksten fehlt Konstruktion Elektrik: 944 Stunden, ein Drittel des Bedarfs, an 45 Tagen, am meisten in KW 45 mit 160 Stunden. Montage – Mechatroniker/in ist bei nur 72 % Auslastung rot: 184 Stunden an 9 Tagen, davon 136 in KW 52. Genau deshalb ordnet der Prompt nach der Unterdeckung aus Tageswerten und nicht nach der Auslastung. Unter den Balken steht für jede dieser sieben Rollen ein eigenes Diagramm mit Bedarf und Angebot je Woche: Konstruktion Elektrik liegt von KW 45 bis KW 51 jede Woche über dem Angebot, Einkauf und Disposition vor allem in KW 49 bis 51, Mechatroniker/in nur in KW 52 deutlich – die Summe aller Rollen würde das verdecken.
Warum das nützlich ist
„Überlastet“ heißt für die Leitung zweierlei: zu wenig Leute für die Menge oder zu wenig Leute zur richtigen Zeit. Die Auslastung über den Zeitraum zeigt nur das Erste. Rillsoft Project rechnet Bedarf und Angebot je Rolle und Tag; aus diesen Tageswerten zeigt die Übersicht beides – und welche Rolle an welchen Tagen wie viele Stunden fehlt.Wie die Antwort entsteht
Die KI liest den Kapazitätsabgleich Personal je Rolle auf Tagesskala mit Zeitfilter. Je Rolle summiert sie Bedarf und Angebot und die Stunden der Tage, an denen der Bedarf das Angebot übersteigt; dazu die Zahl der Tage, die größte Tageslücke und die stärkste Woche. Dann ordnet sie nach der Unterdeckung, stuft wie die Ressourcenampel im Gesamtzustand ein, zeichnet je unterdeckter Rolle Bedarf und Angebot je Woche aus denselben Tageswerten und setzt die Ansicht zurück. Dieselben Werte zeigt Teil C des Management-Dashboards.rillsoft_project_tree_get rillsoft_view_state_get rillsoft_view_state_apply rillsoft_timescale_apply rillsoft_analysis_report_get
Grenzen
Die Übersicht beschreibt Rollen, keine Personen; das Angebot zählt Qualifikationskapazität, nicht Köpfe. Personen mit zwei Rollen haben geteilte Kapazität. Mit der Programmansicht nur bei gleichem Zeitfilter vergleichen. Wer konkret nächste Woche überlastet ist, beantwortet der Prompt Wer ist nächste Woche überlastet?; alle 22 Fragen stehen im Katalog. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt die Kapazitätsplanung. Verwandte Prompts:Ausprobieren
Erste Schritte- Branchenpaket
Maschinen- und Anlagenbau.rpp- Produktversion
- Rillsoft Project 10 (Build 10.0.625)
- Zuletzt geprüft
- 2026-10-17
- Belegstatus
- Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.