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Prompts

Welche Vorgänge sind verspätet oder ohne Puffer?

Verspätete Vorgänge zum Stichtag und Vorgänge ohne freien Puffer – zwei Listen, die zusammen den Terminstand beschreiben.

Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.

Der Prompt

Welche Vorgänge sind zum Stichtag verspätet, und welche haben keinen freien Puffer mehr?

Nur-Lesen-Modus reicht

In Ihren Worten

  • IT-Dienstleister: Welche Migrationsvorgänge liegen hinter dem Stichtag, und welche davon sind kritisch?
  • Öffentliche Verwaltung: Welche Vorgänge der Grundschulsanierung müssen im Ferienfenster fertig werden und haben keine Reserve?

Was Sie dafür brauchen

Was Sie bekommen

Im Beispielpaket IT-Dienstleister nennt die Antwort zwei Gruppen. Mit Stichtag 19. Februar 2027 und einem Systemtest, der erst zur Hälfte fertig ist, steht ein Vorgang in der Konfliktliste „Verspätete Vorgänge“: „Systemtest Kernprozesse vorbereiten und durchführen“ (2. bis 22. Februar) mit 5,5 Arbeitstagen Rückstand.

Die zweite Gruppe kommt aus dem Projektbaum: Im selben Stand haben 19 der 26 Vorgänge Anfangs- und Endreserve null, weil jede Phase und jeder Meilenstein fixiert ist; die sieben Vorgänge vom Systemtest bis zur Betriebsübergabe tragen eine negative Anfangsreserve (−173 bis −629 Stunden) – mit dem Rückstand passen sie nicht mehr in ihre fixierten Rahmen. Rechnet die Stichtagsrechnung den Rückstand ein, rücken die Folgetermine: Der Systemtest gilt dann nicht mehr als verspätet, alle 26 Vorgänge stehen ohne Reserve, 28 Elemente sind kritisch. Ohne gesetzten Stichtag ist die erste Liste leer.

Gantt-Diagramm des ERP-Moduls Rechnungswesen, Februar und März 2027, Stichtaglinie am 19. Februar: Umsetzung und Datenmigration zu 100 % abgeschlossen, Systemtest Kernprozesse bei 50 % mit Anfangsreserve −7, ebenso negativ Fehler beheben (−7), Abnahmetest (−7), Abnahme erteilt (−9), Key-User schulen und Cutover-Generalprobe (je −8)
Stichtag 19. Februar, Systemtest erst zur Hälfte fertig: Er liegt hinter dem Stichtag, und die Vorgänge danach tragen negative Anfangsreserven – in der Ansicht in Tagen (−7 bis −9), im Report in Stunden

Warum das nützlich ist

Verspätung und fehlender Puffer sind die beiden Frühwarnsignale eines Terminplans. Wer sie je Vorgang sieht, kann Fortschritt nachtragen, umterminieren oder Reserven umverteilen. Eine Terminliste zeigt Fälligkeiten; erst Stichtag und berechnete Reserve sagen, welcher Vorgang wirklich spät ist.

Wie die Antwort entsteht

Die KI liest die Konfliktliste „Verspätete Vorgänge“ und den Projektbaum mit Puffern je Vorgang. Beides kommt aus dem Terminrechenkern von Rillsoft Project.

rillsoft_project_conflict_list rillsoft_project_tree_get

Grenzen

„Verspätet“ hängt am Stichtag: ein zurückgesetzter Stichtag leert die Liste. Das Kennzeichen „kritisch“ ist kein Reserveindikator; maßgeblich sind die Reservestunden. Teilprojekte tragen keine Reserve. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt Stichtag und Puffer.

Ausprobieren

Erste Schritte
Branchenpaket
04_it_dienstleister
Produktversion
Rillsoft Project 10 (Build 10.0.623)
Zuletzt geprüft
2026-09-27
Belegstatus
Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.