Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.
Der Prompt
Welche Projekte sind von Ressourcenengpässen betroffen? Lies in Rillsoft Project den Kapazitätsabgleich Personal je Rolle und je Rolle und Projekt auf Tagesskala. An jedem Tag, an dem der Bedarf einer Rolle über ihrem Angebot liegt, bekommt jedes Projekt mit Bedarf die Unterdeckung der Rolle mal seinen Bedarfsanteil; die Summe je Projekt ist sein Anteil an der Unterdeckung. Frag mich zuerst nach Portfolio oder ausgewählten Projekten, Zeitraum und Einheit; Stichtag ist das Statusdatum. Ordne die Projekte nach Stunden, färbe nach Prozent vom Bedarf (gelb über 0, rot über 10) und nenn je Projekt die Rollen mit Anteil, die Vorgänge, die an Engpasstagen ihrer Rolle laufen, und die Überlast-Konflikte. Setz die Ansicht danach zurück und speichere nichts.Nur-Lesen-Modus reicht
Ausführlichen Prompt anzeigen
Erstelle aus Rillsoft Project eine projektbezogene Engpassanalyse.
Frag mich zuerst nach:
- Objekt: Portfolio oder ausgewählte Projekte (nenne das geöffnete und lass es mich bestätigen),
- Zeitraum: Anfang und Ende (ohne Angabe schlag den Projektzeitraum vor),
- Einheit: nenne die im Projekt eingestellte,
- Schwellen: nenne die Vorgabe und frag, ob sie gilt – gelb über 0, rot über 10 Prozent des Projektbedarfs.
Stichtag ist das Statusdatum; nenn es.
Daten, nur lesend:
- Kapazitätsabgleich Personal je Rolle, absolute Werte mit Kapazität, Zeitfilter auf den Zeitraum, Zeitskala Tag: Bedarf und Angebot je Rolle und Tag; Engpasstag = Bedarf über Angebot.
- Derselbe Abgleich je Rolle und Projekt: Bedarf je Rolle, Projekt und Tag (das Angebot dort ist die Zuordnung, nicht verwenden).
- Je Projekt und Rolle: Bedarf an Engpasstagen und Anteil an der Unterdeckung = Summe über die Engpasstage von Bedarf des Projekts geteilt durch Bedarf der Rolle mal Unterdeckung der Rolle. Summe je Projekt = sein Anteil in Stunden; Prozent = Anteil geteilt durch Bedarf des Projekts.
- Betroffene Vorgänge: offene Vorgänge des Projekts mit Zuordnung der Rolle, die an einem Engpasstag dieser Rolle laufen – als Näherung kennzeichnen, das Programm liefert keinen Bedarf je Vorgang im Kapazitätsabgleich.
- Überlast-Konflikte aus der Konfliktliste „Überlastung“ je Projekt.
- Setz die Ansicht und die Zeitskala danach zurück und speichere nichts.
Bericht:
1. Kopf mit Objekt, Stichtag, Zeitraum, Einheit und Quelle.
2. Kernaussagen mit Zahlen: betroffene Projekte, fehlende Stunden und Rollen, rote Projekte; das am stärksten betroffene Projekt mit Stunden, Prozent und größter Rolle; das prozentual am härtesten getroffene; Überlast-Konflikte; betroffene Vorgänge.
3. Rangfolge der Projekte nach Stunden: Bedarf, Bedarf an Engpasstagen, Anteil an der Unterdeckung, Prozent vom Bedarf, Rollen, größter Anteil, Überlast-Konflikte, betroffene Vorgänge, Ampel.
4. Je betroffenem Projekt: Rollen mit Anteil, betroffene Vorgänge mit Rolle und Engpasstagen, Überlast-Konflikte.
5. Datengrundlage und Regeln.In Ihren Worten
- Portfolio-Runde: Welches Projekt leidet am meisten unter den Engpässen im ersten Quartal 2027 – in Stunden und in Prozent seines Bedarfs? Und welche Rollen stecken dahinter?
- Ein Projekt im Blick: Wie stark ist Montagelinie MX-200 von Engpässen betroffen? Nenn mir die Rollen, die fehlen, und die Vorgänge, die an Engpasstagen laufen.
- Strenger: Liste die betroffenen Projekte, aber rot schon ab fünf Prozent des Bedarfs.
Was Sie dafür brauchen
- Ein geöffnetes Portfolio mit mehreren Projekten, Rollen im Ressourcenpool und Personen, die den Rollen zugeordnet sind – ohne Zuordnung gibt es kein Angebot.
- Bedarf über Rollenzuordnungen der Vorgänge; Engpässe entstehen nur an Tagen, an denen der Bedarf einer Rolle ihr Angebot übersteigt.
- Nur-Lesen-Modus genügt: Die KI liest Projektstruktur, Kapazitätsabgleich und Konfliktliste, setzt die Ansicht zurück und speichert nichts.
Was Sie bekommen
Eine Rangfolge der Projekte mit Kernaussagen, Tabelle und je Projekt den Rollen und Vorgängen dahinter. Im Testportfolio Maschinen- und Anlagenbau (fünf Projekte, Statusdatum 16.11.2026 und Rückstand in zwei Projekten für die Prüfung gesetzt) sind vom 02.11.2026 bis 28.02.2027 alle fünf Projekte betroffen: Zusammen fehlen ihnen an Engpasstagen 2 016 Stunden aus sieben Rollen, vier Projekte sind rot. Am stärksten betroffen ist Montagelinie MX-200 mit 708 Stunden, 14 Prozent seines Bedarfs; gemessen am eigenen Bedarf trifft es Verpackungszelle P-80 mit 17,2 Prozent bei 294 Stunden am härtesten. Service und Kleinaufträge hat mit 566 Stunden den zweitgrößten Anteil, bei 10 800 Stunden Bedarf aber nur 5,2 Prozent und bleibt gelb.
In allen fünf Projekten trägt Konstruktion Elektrik den größten Anteil, in MX-200 329 Stunden. Überlast-Konflikte, also Personen über 100 Prozent, gibt es nur in MX-200 mit vier Vorgängen. 58 offene Vorgänge laufen an Engpasstagen ihrer Rolle, 18 davon in MX-200 – als Näherung gekennzeichnet, weil Rillsoft Project den Bedarf je Vorgang im Kapazitätsabgleich nicht liefert.
Warum das nützlich ist
Die Konfliktmatrix sagt, welche Rolle wo fehlt; die Leitung fragt andersherum: welches Projekt leidet, wie stark, und was heißt das für seine Vorgänge. Rillsoft Project rechnet den Kapazitätsabgleich je Rolle und Tag; die KI verteilt die Unterdeckung jedes Engpasstags auf die Projekte nach ihrem Bedarfsanteil und liest das Ergebnis je Projekt – dieselbe Zahl, die im Gesamtzustand die Ressourcenampel färbt, ohne den Plan anzufassen.Wie die Antwort entsteht
Die KI merkt sich die Ansicht, liest den Kapazitätsabgleich Personal je Rolle und je Rolle und Projekt auf Tagesskala mit Zeitfilter und bestimmt die Engpasstage jeder Rolle. An jedem Engpasstag bekommt jedes Projekt mit Bedarf die Unterdeckung der Rolle mal seinen Bedarfsanteil; die Summe ist sein Anteil in Stunden, geteilt durch den Projektbedarf der Prozentwert für die Ampel. Dazu liest sie die Konfliktliste Überlastung und nennt die offenen Vorgänge mit Zuordnung einer Engpassrolle, die an deren Engpasstagen laufen. Im Prüflauf ergaben die Anteile je Projekt genau die Spalten der Ressourcenkonfliktmatrix und die Ressourcenampel des Gesamtzustands, die Summe die Unterdeckung aller Rollen.rillsoft_view_state_get rillsoft_project_tree_get rillsoft_view_state_apply rillsoft_timescale_apply rillsoft_analysis_report_get rillsoft_project_conflict_list
Grenzen
Betroffen heißt Anteil an der Unterdeckung an Engpasstagen über null – die Definition aus dem Katalog, geordnet nach Stunden; Prozent vom Bedarf färbt die Ampel. Betroffene Vorgänge sind eine Näherung über die Laufzeit, weil der Kapazitätsabgleich keinen Bedarf je Vorgang liefert. Das Angebot im Abgleich je Rolle und Projekt ist die Zuordnung, nicht die Kapazität. Die Frage gehört zum Katalog der Managementfragen; die Sicht je Rolle zeigt die Ressourcenkonfliktmatrix, dieselbe Zahl färbt R im Gesamtzustand. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt den Kapazitätsabgleich. Verwandte Prompts:Ausprobieren
Erste Schritte- Branchenpaket
Maschinen- und Anlagenbau.rpp- Produktversion
- Rillsoft Project 10 (Build 10.0.625)
- Zuletzt geprüft
- 2026-10-17
- Belegstatus
- Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.