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Prompts

Wer ist nächste Woche überlastet?

Personen, die in der kommenden Woche über 100 % verplant sind, mit den betroffenen Vorgängen – aus Personalansicht und Konfliktliste des geöffneten Projekts.

Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.

Der Prompt

Wer ist nächste Woche überlastet? Nenne je Person die betroffenen Vorgänge und die Stunden über der Kapazität.

Ändert das Projekt (ein Undo-Schritt)

In Ihren Worten

  • Produktion: Welche Instandhalter sind in der Woche des Stillstandsfensters doppelt verplant?
  • IT-Dienstleister: Wer aus dem Backend-Team hat nächste Woche mehr Aufgaben, als in die Arbeitszeit passen?

Was Sie dafür brauchen

  • Ein geöffnetes Projekt oder Portfolio mit namentlich zugewiesenen Personen.
  • Der Nur-Lesen-Modus reicht nicht: Die KI stellt die Personalansicht und das Wochenraster um – je ein Undo-Schritt; Fachdaten bleiben unberührt.
  • Die Aussage „überlastet“ kommt aus der Personalansicht bzw. der Konfliktliste „Überlastete Ressourcen“; Unterdeckung je Qualifikation ist ein anderer Prompt.

Was Sie bekommen

Im Beispielpaket Produktion (Portfolio, fünf Projekte) ist nur das Leitprojekt Serienanlauf Produktvariante B namentlich besetzt – so ausgeliefert ist in der Woche vom 16. November niemand überlastet. Das Beispiel besetzt deshalb auch die Umrüstung der Montagelinie 2 namentlich: „Neue Stationen mechanisch aufbauen“ und „Fördertechnik und Medienführung umbauen“ brauchen vom 19. bis 23. November je sechs Instandhalter, der Pool hat elf.

Danach nennt die Antwort drei Personen: Primack und Kelley stehen zugleich im Wartungsstau Linie 1 des Serienanlaufs und in „Neue Stationen“, Springer in beiden Umrüstungsvorgängen. Alle drei liegen am 19., 20. und 23. November bei 200 % – je 24 Stunden über ihrer Kapazität. Die zwölf Zuordnungen sind Undo-Schritte in der Sitzung; gespeichert wird nichts.

Personalansicht im Portfolio Produktion und Fertigung, 16. November bis 18. Dezember 2026 im Tagesraster, nachdem die Umrüstung der Montagelinie 2 namentlich besetzt ist: Primack, Kelley und Springer am 19., 20. und 23. November bei 200 %, Spalte Überlastung je +24; Primack aufgeklappt mit Serienanlauf Produktvariante B und Umrüstung Montagelinie 2; unten sein Diagramm mit gelber Überlastung
Umrüstung Montagelinie 2 namentlich besetzt: Primack, Kelley und Springer sind am 19., 20. und 23. November doppelt verplant – je 24 Stunden über der Kapazität

Warum das nützlich ist

Die Frage wird montags gestellt und braucht eine Antwort vor der Schichtplanung. Wer betroffen ist, entscheidet über Verschieben, Umbesetzen oder Freigeben einer Überstunde – die Antwort liefert die Liste, nicht die Entscheidung. Ohne die berechnete Auslastung je Person bliebe eine Liste der Vorgänge der Woche; erst der Abgleich mit der Kapazität sagt, wer über 100 % liegt.

Wie die Antwort entsteht

Die KI stellt die Personalansicht auf die kommende Woche, liest den Report je Person und gleicht ihn mit der Konfliktliste „Überlastete Ressourcen“ ab. Maßgeblich ist die Personalansicht: Die Konfliktliste nennt je Vorgang nur eine überlastete Person – im Beispiel fehlt dort Kelley. Dieselbe Ansicht steht gleichzeitig in Rillsoft Project auf dem Bildschirm.

rillsoft_view_state_apply rillsoft_timescale_apply rillsoft_analysis_report_get rillsoft_project_conflict_list

Grenzen

Überlastung setzt eine namentliche Zuweisung voraus; ein Vorgang, der nur eine Rolle trägt, überlastet niemanden. Abwesenheiten sind im Angebot bereits abgezogen. Mehrere Rillsoft-Instanzen werden nicht zusammengerechnet. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt die Personalansicht.

Ausprobieren

Erste Schritte
Branchenpaket
03_produktion
Produktversion
Rillsoft Project 10 (Build 10.0.623)
Zuletzt geprüft
2026-09-27
Belegstatus
Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.