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Prompts

Welche Verschiebung trifft andere Projekte?

Kopplung der Projekte über gemeinsame Rollen an Engpasstagen als Matrix, dazu die projektübergreifenden Abhängigkeiten – nur lesend.

Alle gezeigten Personen, Firmen und Projekte sind synthetische Beispieldaten von Rillsoft – aus den ausgelieferten Branchenpaketen oder, wo genannt, aus einem Testprojekt.

Der Prompt

Welche Terminverschiebungen wirken sich auf andere Projekte aus? Lies in Rillsoft Project die Konfliktliste der projektübergreifenden Abhängigkeiten und den Kapazitätsabgleich Personal je Rolle und je Rolle und Projekt auf Tagesskala. An Engpasstagen einer Rolle (Bedarf über Angebot) trifft eine Verschiebung jedes andere Projekt, das die Rolle an diesen Tagen braucht: Gib je Projektpaar die gemeinsamen Engpass-Rollentage und die Unterdeckung dieser Tage als Matrix, je Projekt die geteilten Rollen und die stärkste Kopplung, je Rolle die Projekte an Engpasstagen. Frag mich zuerst nach Portfolio, Zeitraum und Einheit; Stichtag ist das Statusdatum. Rechne keine Wirkung einer konkreten Verschiebung – die zeigt nur das Programm durch Ausführen und Rückgängig. Setz die Ansicht danach zurück und speichere nichts.

Nur-Lesen-Modus reicht

Ausführlichen Prompt anzeigen
Erstelle aus Rillsoft Project eine projektübergreifende Konfliktübersicht. Frag mich zuerst nach: - Objekt: Portfolio (nenne das geöffnete und lass es mich bestätigen), - Zeitraum: Anfang und Ende (ohne Angabe schlag den Projektzeitraum vor), - Einheit: nenne die im Projekt eingestellte. Stichtag ist das Statusdatum; nenn es. Daten, nur lesend: - Konfliktliste „projektübergreifende Abhängigkeiten“: im Datei-Portfolio leer, sie gibt es nur im Server-Portfolio – nenn das Ergebnis. - Kapazitätsabgleich Personal je Rolle, absolute Werte mit Kapazität, Zeitfilter auf den Zeitraum, Zeitskala Tag: Engpasstag = Bedarf über Angebot. - Derselbe Abgleich je Rolle und Projekt: Bedarf je Rolle, Projekt und Tag (das Angebot dort ist die Zuordnung, nicht verwenden). - Kopplung je Projektpaar: Rollentage (Rolle und Engpasstag), an denen beide Projekte Bedarf haben, und die Unterdeckung der Rolle an diesen Tagen. Je Projekt: Rollen gesamt, mit anderen geteilt, Engpassrollen, Bedarf und Bedarf an Engpasstagen, Kopplung je anderem Projekt. Je Rolle: Projekte mit Bedarf, davon an Engpasstagen, Engpasstage, höchste Zahl von Projekten an einem Tag. - Rechne keine Wirkung einer konkreten Verschiebung; setz die Ansicht und die Zeitskala zurück und speichere nichts. Bericht: 1. Kopf mit Objekt, Stichtag, Zeitraum, Einheit und Quelle. 2. Kernaussagen mit Zahlen: Abhängigkeiten, gemeinsame Rollen, Engpass-Rollentage mit mehreren Projekten, stärkstes und schwächstes Projektpaar, das Projekt mit den meisten Rollentagen; der Hinweis, dass die Wirkung einer konkreten Verschiebung nur das Programm zeigt. 3. Kopplungsmatrix Projekt × Projekt mit Rollentagen und Stunden. 4. Tabelle je Projekt: Rollen, geteilt, Engpassrollen, Bedarf, an Engpasstagen, stärkste Kopplung, Rollentage gesamt. 5. Tabelle je Rolle: Projekte, an Engpasstagen, Engpasstage, höchste Zahl von Projekten an einem Tag, Unterdeckung. 6. Ergebnis der Konfliktliste und Hinweis auf das Server-Portfolio. 7. Datengrundlage und Regeln.

In Ihren Worten

  • Vor einer Verschiebung: Wenn Montagelinie MX-200 um zwei Wochen nach hinten rutscht – welche Projekte trifft das über gemeinsame Rollen, und an welchen Engpasstagen?
  • Portfolio-Runde: Welche Projektpaare hängen am engsten aneinander? Kopplungsmatrix über gemeinsame Rollen an Engpasstagen im ersten Quartal 2027.
  • Server-Portfolio: Gibt es projektübergreifende Abhängigkeiten im Portfolio? Liste sie mit Vorgänger und Nachfolger – und ergänze die Kopplung über Rollen.

Was Sie dafür brauchen

  • Ein geöffnetes Portfolio mit mehreren Projekten, Rollen im Ressourcenpool und Personen je Rolle; Bedarf über Rollenzuordnungen der Vorgänge.
  • Projektübergreifende Abhängigkeiten gibt es nur im Server-Portfolio (Rillsoft Integration Server); im Datei-Portfolio bleibt der Weg über gemeinsame Rollen.
  • Nur-Lesen-Modus genügt: Die KI liest Konfliktliste und Kapazitätsabgleich, setzt die Ansicht zurück und speichert nichts.

Was Sie bekommen

Eine Übersicht mit Kernaussagen, der Kopplungsmatrix und Tabellen je Projekt und je Rolle. Im Testportfolio Maschinen- und Anlagenbau (fünf Projekte, Statusdatum 16.11.2026 und Rückstand in zwei Projekten für die Prüfung gesetzt) gibt es keine projektübergreifenden Abhängigkeiten, weil es ein Datei-Portfolio ist; die Projekte wirken über elf gemeinsame Rollen aufeinander, sieben davon brauchen alle fünf Projekte. An allen 126 Engpass-Rollentagen der sieben unterdeckten Rollen zwischen dem 02.11.2026 und dem 28.02.2027 haben mindestens zwei Projekte Bedarf – jede Verschiebung in diese Tage oder aus ihnen heraus trifft ein anderes Projekt.

Am stärksten gekoppelt sind Service und Kleinaufträge und Montagelinie MX-200 mit 88 Rollentagen und 1 520 Stunden Unterdeckung über sechs Rollen; am schwächsten Verpackungszelle P-80 und Prüfstand E-Drive 400 mit einem Rollentag. Service und Kleinaufträge teilt alle zehn seiner Rollen und hat 238 Rollentage mit anderen Projekten. Die Matrix sagt, wer wen trifft; um wie viele Stunden sich die Unterdeckung bei einer bestimmten Verschiebung ändert, zeigt nur das Programm nach dem Verschieben.

Management-Dashboard – Wirkung auf andere Projekte, Portfolio Maschinen- und Anlagenbau, Stichtag 16.11.2026, Zeitraum 02.11.2026 bis 28.02.2027: Kernaussagen (keine projektübergreifenden Abhängigkeiten im Datei-Portfolio, 11 gemeinsame Rollen, 7 in allen Projekten, 126 Engpass-Rollentage mit mindestens zwei Projekten, stärkstes Paar Service und MX-200 mit 88 Rollentagen und 1 520 h) und die blaue Kopplungsmatrix fünf mal fünf mit Rollentagen und Unterdeckung je Zelle
Ergebnis des Prompts: Kernaussagen und Kopplungsmatrix – wer wen über gemeinsame Rollen an Engpasstagen trifft
Tabelle je Projekt mit Rollen, geteilten Rollen, Engpassrollen, Bedarf, Bedarf an Engpasstagen, stärkster Kopplung und Rollentagen gesamt, darunter die Tabelle je Rolle mit Projekten, Projekten an Engpasstagen mit Stunden, Engpasstagen, höchster Zahl von Projekten an einem Tag und Unterdeckung
Je Projekt die geteilten Rollen und die stärkste Kopplung, je Rolle die Projekte an Engpasstagen

Warum das nützlich ist

Bevor ein Projekt verschoben wird, will die Leitung wissen, wen das trifft. Im Portfolio hängen die Projekte über Abhängigkeiten und über gemeinsame Rollen zusammen; Rillsoft Project rechnet die Engpasstage je Rolle und kennt den Bedarf je Projekt an diesen Tagen. Die KI macht daraus eine Kopplungsmatrix Projekt gegen Projekt und nennt die Rollen dahinter – ohne eine Verschiebung auszuführen.

Wie die Antwort entsteht

Die KI merkt sich die Ansicht, liest die Konfliktliste der projektübergreifenden Abhängigkeiten und den Kapazitätsabgleich je Rolle und je Rolle und Projekt auf Tagesskala mit Zeitfilter; die Ansicht setzt sie zurück. Je Rolle bestimmt sie die Engpasstage und die Projekte mit Bedarf an diesen Tagen; je Projektpaar zählt sie die Rollentage, an denen beide Bedarf haben, und summiert die Unterdeckung dieser Tage. Daraus entstehen Matrix, Tabellen je Projekt und je Rolle. Im Prüflauf stimmten die Zahlen mit der Ressourcenkonfliktmatrix und der Machbarkeitsprüfung überein, und die Matrix war symmetrisch.

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Grenzen

Teilweise beantwortet: Projektübergreifende Abhängigkeiten gibt es nur im Server-Portfolio, das nicht geprüft ist; im Datei-Portfolio bleibt die Wirkung über gemeinsame Rollen. Die Kopplung sagt, welche Projekte an denselben Engpass-Rollentagen hängen, nicht um wie viel sich die Unterdeckung bei einer bestimmten Verschiebung ändert – das zeigt der Prompt Kapazität nach Umterminierung über Ausführen und Rückgängig. Die Frage gehört zum Katalog der Managementfragen; dieselbe Rechnung je Rolle und Projekt zeigt die Ressourcenkonfliktmatrix. Die Produktseite von Rillsoft Project beschreibt Portfolios. Verwandte Prompts:

Ausprobieren

Erste Schritte
Branchenpaket
Maschinen- und Anlagenbau.rpp
Produktversion
Rillsoft Project 10 (Build 10.0.625)
Zuletzt geprüft
2026-10-17
Belegstatus
Zahlen und Aussagen am genannten Beispielpaket gegen den genannten Produktbuild geprüft – MCP-Sitzung, Ansicht und Report, deutsches und englisches Paket mit gleichen Zahlen.